固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策

【摘 要】 本文主要采用了文獻(xiàn)綜述法、案例分析法、數(shù)據(jù)分析法等研究方法對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行了研究。文章首先對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的含義、特征以及固定資產(chǎn)管理的含義等基本內(nèi)容進(jìn)行了概述。提出了改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述

（一）固定資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理的含義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過程的管理。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展中必不可少的部分，所以增強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的使用效率，從而提升企業(yè)的收益，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理是非常具有意義的。通過對(duì)于固定資產(chǎn)的有效管理，可以降低固定資產(chǎn)損害，從而使企業(yè)的提高對(duì)于固定資產(chǎn)的利用效率，增強(qiáng)企業(yè)的收益，所以每一個(gè)企業(yè)都有必要強(qiáng)化自身對(duì)于固定資產(chǎn)的管理。

二、固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理制度分析

（一）公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀

1.公司固定資產(chǎn)的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的定義與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)定義一致，是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營必不可少的勞動(dòng)要素之一。公司對(duì)固定資產(chǎn)按資產(chǎn)類別劃分，分為房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備四大類。

2.固定資產(chǎn)管理制度分析

入賬制度。目前對(duì)于固定資產(chǎn)的入賬具有明確的標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：當(dāng)固定資產(chǎn)到達(dá)后，需要有采購部門的相關(guān)人員和該資產(chǎn)使用部門相關(guān)人員共同對(duì)一起對(duì)該固定資產(chǎn)做出驗(yàn)收活動(dòng)。一旦固定資產(chǎn)沒有達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)該讓該資產(chǎn)使用的部門通知采購部門對(duì)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)作出退貨處理。對(duì)于該固定資產(chǎn)使用的部門負(fù)責(zé)人員需要進(jìn)行簽字，并作出相關(guān)的手續(xù)。另外，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，管理部門要做好相應(yīng)的記賬和編號(hào)，并對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)使用專用小紙卡貼在上面，從而方便固定資產(chǎn)的管理。在小紙卡上的記錄是有專門要求的，必須要保證上面記錄固定資產(chǎn)的來源、改造、維修等等相關(guān)的情況。而且對(duì)于該固定資產(chǎn)的具體情況，使用部門都需要做出明確的標(biāo)識(shí)，從而使固定資產(chǎn)的相關(guān)信息盡可能的全面和準(zhǔn)確。而公司的相關(guān)會(huì)計(jì)人員則需要在收到固定資產(chǎn)之后審批，并對(duì)該固定資產(chǎn)后做好SAP系統(tǒng)的錄入。

三、固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）問題分析

1.部分在建工程驗(yàn)收不及時(shí)。目前的固定資產(chǎn)很多都是還在修建過程中。而且這些修建往往是屬于修建廠房類的修建，需要非常長的時(shí)間來完成，往往需要幾年才能全部完成建設(shè)。所以，這部分固定資產(chǎn)在公司的管理過程當(dāng)中，往往沒有迅速有效的進(jìn)入賬里面。

2.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式。雖然目前對(duì)于固定資產(chǎn)作出了明確的盤點(diǎn)要求，但是具體的盤點(diǎn)效果還是存在一定的問題，具體來說就是資產(chǎn)管理部門在具體的操作里面，沒有充分意識(shí)到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)所帶來的好處，而且本身由于公司具有非常多的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，需要消耗非常多的時(shí)間和精力來完成，所以資產(chǎn)管理部門往往在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候敷衍了事，流于形式，只是按照上一年的情況進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)算后，便記錄報(bào)表，僅僅只有對(duì)少數(shù)的固定資產(chǎn)具體檢查。而且在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)過程里面，并沒有出現(xiàn)專門的盤點(diǎn)隊(duì)伍來詳細(xì)的管理固定資產(chǎn)，而是由各個(gè)公司及分公司的財(cái)務(wù)人員大致作出價(jià)值評(píng)定，導(dǎo)致其固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不夠準(zhǔn)確，流于形式。

四、固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施

（一）強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境

1.管理層增強(qiáng)對(duì)于內(nèi)控的重視。要想真正做好固定資產(chǎn)的管理，必須是由上而下來進(jìn)行完善，不可能是由下至上的來進(jìn)行改善。所以針對(duì)目前固定資產(chǎn)管理內(nèi)部環(huán)境不佳的問題，需要管理層由上至下的建立和完善內(nèi)控制度。管理層需要充分意識(shí)到內(nèi)控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大意義，并將目前的內(nèi)控體系做出一定的優(yōu)化，并且要以身作則，為整個(gè)公司的基層員工做好形象。

2.優(yōu)化報(bào)廢制度。目前公司對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)廢非常隨意，所以需要對(duì)于報(bào)廢制度進(jìn)行優(yōu)化，建立明確的報(bào)廢規(guī)定，而且在固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)的時(shí)候，需要經(jīng)過專門的相關(guān)人員鑒定才可以批準(zhǔn)，而且需要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。對(duì)于沒有按照要求操作的需要按照規(guī)定追究其責(zé)任，嚴(yán)重者甚至可以追究其法律責(zé)任。這樣通過嚴(yán)格的管理才能很好的將降低固定資產(chǎn)隨意報(bào)廢的問題。這也能讓員工意識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，不能隨意進(jìn)行報(bào)備，這也能夠很好的避免資產(chǎn)使用人員通過對(duì)沒有問題的優(yōu)質(zhì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，從中謀取私利。

（四）、改善固定資產(chǎn)管理流程系統(tǒng)

具體來說可以結(jié)合當(dāng)前的信息技術(shù)，比如說目前二維碼管理技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，所以中公司可以對(duì)每一個(gè)固定資產(chǎn)貼上二維碼，從而通過掃描方便修改及其管理，這樣可以有效的避免盤點(diǎn)過程當(dāng)中出現(xiàn)的人工性操作失誤。而且通過二維碼錄入后，不僅信息能夠高效準(zhǔn)確，也能夠方便查找，能夠讓錄入的數(shù)據(jù)迅速的進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，非常方便快捷，便于其他子公司或者管理人員進(jìn)行查看。而與此同時(shí)，對(duì)于重要的固定資產(chǎn)公司還要進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)控，從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)的問題，并且相應(yīng)的維護(hù)和維修。

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作者簡介：任舒苗（1994-）， 女， 漢， 重慶市忠縣， 碩士在讀，單位：重慶理工大學(xué)，研究方向：MPACC