關于我國企業集團財務共享中心運營管理研究

摘 ?要：隨著經濟改革的深入和市場競爭的加劇，財務共享中心在我國企業集團中得到廣泛的使用，財務共享中心作為財務界的“工業革命”，其通過資源的整合，流程的再造以低成本和少人力的優勢實現了對整個企業集團財務管理模式的重新設計，提高了企業集團財務管理水平的同時也提高了企業集團的競爭優勢。

關鍵詞：財務共享中心;運營管理;應對措施

改革開放以來，我國企業組織結構的大型化特征日益明顯，越來越多的企業通過并購和重組發展成為企業集團，企業集團在享受規模效應、資金集中等優勢的同時面臨集團內部組織結構冗余、內部控制薄弱、傳統財務管理模式效率低下、成本不斷增加的問題。因此，為解決這些問題我國企業于本世紀初引入財務共享中心的財務管理模式，經過十幾年的發展，財務共享中心在我國得到了快速發展，越來越多的企業集團建立財務共享中心，但由于財務共享中心在我國建立時間較短，我國企業集團財務共享中心在運營管理過程中仍存在著諸多問題，因此如何解決財務共享中心運營過程中存在的問題具有十分重要的現實意義。

一、我國企業集團財務共享中心運營管理主要風險分析

（1）財務共享中心戰略職能定位不明確

現階段，我國企業集團財務共享中心缺乏明確的戰略職能定位，這主要是因為一方面與國外相比，我國建立財務共享中心較晚，財務共享中心持續運營時間較短，導致我國企業集團對財務共享中心在集團的戰略定位職能沒有清晰的認知，另一方面是由于集團高層對構建財務共享中心目標認識不夠深刻，將財務共享中心定位為一個專業提供服務的部門，與財務部平級或者是定位為隸屬于財務部的一個部門，這樣的組織結構設計導致財務共享中心的職能與職責不匹配，沒有充分利用財務共享中心的價值，沒有從戰略的高度去重視財務共享中心。

（2）財務共享中心業務范圍不全面

根據2018中國共享服務領域調研報告顯示：目前我國企業集團財務共享中心的業務范圍主要集中在與管理決策相關度較低、發生頻繁且易標準化的財務核算流程，包括費用報銷、采購到付款、訂單到收款、成本核算、固定資產核算、總賬到報表等，這些流程普遍具有常規性，標準化、交易頻繁等特征，流程覆蓋不全面，主要集中于財務核算領域，除此之外財務管理領域的稅務管理、成本管理、預算及預測、管理報告等尚未被納入財務共享中心的業務范圍。

（3）選址缺乏考慮，成本控制失效

建立財務共享中心，選址是非常重要的，財務共享中心的選址應當綜合考慮運營成本、人力資源、基礎建設等因素，我國企業集團在選擇建立財務共享中心的地址時主要考慮靠近公司總部，便于總部的溝通與管理，因此將財務共享中心主要建立在北上廣深四個一線城市，根據2018中國共享服務領域調研報告顯示：在受調研企業中，53.2%的企業選擇將共享服務中心建立在北上廣深四個一線城市，但隨著一線城市人力成本、運營成本的不斷上升，企業面臨成本不降反升的尷尬局面。

二、保障我國企業集團財務共享中心有效運營的措施

（1）轉變職能觀念，明確中心定位

企業戰略目標的確定影響著財務共享中心的實施重點，也直接影響著財務共享中心制度建設的規劃與側重點。一方面我國企業集團管理人員應當從企業戰略的角度去重視財務共享中心的建設和職能定位，改變傳統財務的觀念，應當在綜合考慮企業集團財務管理的現狀基礎上確定財務共享中心的發展方向和職能范圍;另一方面，財務共享中心建立的目的不僅僅是節約成本，防范企業財務風險，財務共享中心應當作為企業制定決策實施經營戰略的決策制定管理機構，在組織結構上應當直接對財務總監或者總會計師負責，其根本目的在于，加強管控、提升工作效率，獲得最有效、最全面、最客觀的數據（包含報告數據及財務大數據）為企業的經營決策出謀劃策。

（2）推進財務共享中心信息化和智能化建設

目前我國企業集團財務共享中心的業務范圍主要集中在財務核算領域的費用報銷、采購到付款、資金結算、總賬到報表及固定資產核算，這幾類業務交易頻繁且易標準化，是共享服務中心發展過程中形成的典型業務，想要將財務管理領域的稅務管理、成本管理、預算及預測、管理報告納入財務共享中心的業務范圍一方面需要大力推動財務信息化和智能化，未來隨著大數據、云計算、移動互聯、人工智能、物聯網技術的不斷發展，不斷推動財務共享中心的轉型與升級，可以將更多的財務管理模塊納入財務共享中心里面，另一方面還要打通財務個模塊，集成財務模塊和各業務平臺，系統地實現自動入賬記賬、信息分析甚至智能決策。

（3）科學選址，降低成本

我國企業集團建立財務共享中心的選址一般考慮在北上廣深一線城市，但一線城市的人力成本較高往往導致其與財務共享中心建立之初的目的相違背，筆者認為我國企業集團財務共享中心在選址時一方面應當充分考慮與集團總部的溝通成本和管理成本、可接受的人力成本、高素質的人力資源等三個方面的因素，另一方面可以依賴于城市化的發展、信息技術和人工智能的發展，將財務共享中心設置在諸如蘇州、南京、西安、武漢等二線城市，不但能降低人工成本還能享受到一線城市的完善的基礎設施，高素質的人力資源以及便利的交通條件，降低財務共享中心的運營成本。

三、結束語

本文著重在理解財務共享中心的基礎之上，簡單的分析目前我國企業集團財務共享中心存在的問題，并結合作者的實際工作經驗，提出解決問題的幾點措施，由于個人學識有限，相關的解決論述尚未得到實際的驗證，借鑒價值有待確認。

參考文獻

[1]王壘壘.企業集團財務共享服務中心制度建設問題與對策研究[D].首都經濟貿易大學，2017

[2]朱琳.A集團財務共享中心案例研究[D].哈爾濱商業大學，2017

作者簡介：徐方瀛（1987.11-），女，浙江杭州人，漢族，本科，浙江中豪控股集團有限公司，財務管理部，財務副經理，研究方向：財務管理。