章亦璇
【摘 要】隨著體制改革的不斷深入,供電企業也不例外,已經實現發電端和電網的分離,逐步實現供電市場的對外開發,形成了供電市場的競爭態停態勢。同時,隨著信息技術的不斷發展,推動企業財務管理信息化建已成為供電企業發展必須面的重要任務。一般而言,財務管理信息化是指利用先進的信息技術,如計算機、網絡等,加上現代化的管理手段實現會計電算化,所有的財務信息進行整合優化,使企業的財務系統走向科技化、現代化和智能化。
【關健詞】供電企業;財務管理信息化;現狀和問題
財務管理是供電企業正常運行的一個重要的過程,財務管理的信息化建設為供電企業財務管理的過程中帶來了很多的優勢,極大地降低了財務管理的任務量,提升了財務管理的準確度。但是當前供電企業財務管理過程中仍然存在不少的問題,筆者對于現狀和問題進行了分析,并提出了相應的建議,以期能為促進供電企業財務管理信息化貢獻一份力量。
一、我國企業財務管理信息化的現狀和問題
通過相關的數據調查分析我們可以看出,現階段,我國企業在進行實際的財務管理信息化過程中,也已經出現了一些問題。特別是在進行財務管理的網絡建設中,由于網絡連接本身就具有盲目性,這就使得其中的很多企業之間并沒有做到一個很好的溝通和協調,都是閉門自行建設,限制了企業的連接與發展。企業中的一些財務部門往往重視網絡服務器等硬件設備的建設,而沒有注意到網絡系統的整體性,從而使企業中各部門網絡系統軟件之間沒有連接,各自為政,并沒有很好的運用網絡,不但沒有提高效率,反而起到了反作用。很多企業的工作人員對于傳統的工作模式有了習慣性,很多單位建設網絡系統而沒有得到有效使用,使得企業很多資源處于浪費狀態。
二、供電企業財務管理的信息化建設現狀思考
首先,供電企業有著良好的基礎設施建設,財務管理信息化建設已初有成效。供電企業設立了專職部門致力于建設財務管理信息化,為供電企業信息化發展做了很多有用的工作。完善的網絡基礎配套設施建設更在此基礎上起了重要的助推作用。其次,供電企業擁有著高技術和高素質的財務管理信息化人才。為了加快會計電算化的發展進程,供電企業通過很多有效方式培養了相關人才,這些人才對發展財務管理信息化起著重要的基石作用。最后,擁有過硬的硬件設施。供電企業非常注重信息化建設,同時企業體制的不斷改革和完善也加速了其發展,因此,供電企業花費了很多心血在硬件設施上。
三、供電企業財務管理信息化的建設策略
(一)突破傳統的職能部門界限,實現信息內部實時共享
要想更好地發展財務管理信息化,就要改變以往的管理部門分配。作為企業管理信息化發展過程中的重要內容,企業在發展財務管理信息化時要面向多個部門,包括財務部門和其他監督及管理部門,這樣多方才能相輔相成,更好地促進企業管理信息化發展。要想真正實現企業財務管理信息化,就需要在企業的各個部門達到財務管理信息共享狀態。以往的財務管理信息比較封閉,因為那時企業是按照工作職能進行部門劃分,每個部門負責每個部門內部的事情,導致各部門聯系不緊密,阻礙了信息實時共享。因此,在企業財務管理信息化時代,要改變的信息傳遞方式,使企業的財務管理信息與各部門的其他管理內容緊密相連。財務管理部門人員,特別是企業管理高層和技術人才要一同參與進來,才能更好地為企業管理服務。在財務管理信息化過程中,那些做的好、實現財務管理信息與名部門緊密相連的、并能很好的操作財務信息系統和與企業相關系統的企業,都是調動了相關管理部門的積極參與。而那些只單獨由財務部門管理的管理信息系統只能財務自己使用,其他管理部門參與不進來,使實施達不到理想效果,甚至會受到其他管理部門排擠。
(二)加強和重視復合型高端人才的培養
供電企業財務管理過程中,信息技術的應用,就要做好人才的復合型培養。優化企業的人才結構,企業人才的合理配置直接關系著整個供電企業的運行,供電企業中財務管理人員的職業技能在供電企業財務管理信息化發展中起著至關重要的作用。人才是整個企業運營的主體,假如一個企業能夠有高素質的員工團隊,那么他們在工作中一定有良好的分工,能夠相互之間配合默契,這樣就有效保障了工作質量和效率,同時也能夠有效確保企業的市場競爭力。而對于優秀的復合型財務管理人才的培養,供電公司必須要按實事求是、具體問題具體分析,根據不同員工其自身的特點和發展狀況制定不同的培養方案,這樣有針對性的培養,才能促進每位人才在不同的崗位上發揮最大的價值。
(三)加大軟件開發上的投入和支持
財務管理信息化發展的前提是擁有優秀的財務管理軟件,因此企業在實現自身全面發展時,應根據企業發展需求,適時進行財務管理系統的更新,加大對財務信息化建設的投入力度。另外,政府要大力扶持專業的財務軟件的開發公司,鼓勵他們不斷提高自身的開發能力,為我國企業建立財務管理信息化體系提供技術上的支持。專業的財務軟件開發公司在研發過程當中要進行充分的需求調研,確保開發出來的財務軟件與企業需求能充分契合,有效輔助企業實現財務管理的終極目標,即企業經營業務和企業財務業務的高度結合。
綜上所述,如果說供電企業想要實現全面的進步與發展,并且保證其自身的財務管理信息化能夠跟上時代發展的需要,從而保證其能夠在市場競爭中立于不敗之地,就要求其必須要積極的轉變發展模式,使自己在市場中具有更大的競爭力。因此,要重視財務管理信息化建設的必要性,健全企業管理制度,增加企業文化建設,以適應時代的需要。
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