印刷廠生產(chǎn)管理問(wèn)題改善研究

摘? 要：印刷廠在其生產(chǎn)管理方面存在現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、生產(chǎn)無(wú)計(jì)劃、制度不嚴(yán)、違章操作、生產(chǎn)環(huán)境不良、設(shè)備布局不合理等問(wèn)題。在分析原因的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理效益低下的原因主要和管理人員素質(zhì)、管理制度、管理理念和管理手段有關(guān)。此外廠房生產(chǎn)條件和外部社會(huì)化分工、生產(chǎn)需求也會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理產(chǎn)生一定影響。鑒于此，該文將對(duì)現(xiàn)階段印刷廠生產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改善對(duì)策。

關(guān)鍵詞：印刷廠? 生產(chǎn)管理? 問(wèn)題和解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：F273 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）10（a）-0063-02

1? 印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中常見(jiàn)問(wèn)題和解決

第一，現(xiàn)場(chǎng)管理混亂。一些印刷廠為了圖管理的方便將原料紙張和已經(jīng)印好的紙張放在同一個(gè)印刷車(chē)間，生產(chǎn)車(chē)間同時(shí)是原料和成品倉(cāng)庫(kù)，將生產(chǎn)存儲(chǔ)混合在一起。針對(duì)這種情況可通過(guò)廠區(qū)合理布局將生產(chǎn)區(qū)域、存儲(chǔ)區(qū)域和生活區(qū)域嚴(yán)格分離開(kāi)來(lái)，遵守隨用隨領(lǐng)的原則避免紙張等材料的積壓，對(duì)于車(chē)間內(nèi)的成品和下腳料要及時(shí)處理。第二，存在物料隨意堆放導(dǎo)致通道不暢通的問(wèn)題。比如因?yàn)闆](méi)有專門(mén)倉(cāng)庫(kù)的原因使得原料和成品隨意堆放使消防通道被堵塞，這樣在發(fā)生安全事故時(shí)就無(wú)法及時(shí)疏散人員。解決方案是專門(mén)設(shè)置危險(xiǎn)品存放的倉(cāng)庫(kù)，安排專人監(jiān)管，對(duì)于物料的進(jìn)出要做好嚴(yán)格的登記，要求油墨在調(diào)和時(shí)要遵循慢、勻和少的原則，避免因?yàn)橛龅矫骰鸲l(fā)生爆炸。第三，對(duì)于印刷廠內(nèi)的危險(xiǎn)物品，比如油墨、汽油、稀釋劑等這些都屬于易燃的危險(xiǎn)化學(xué)品，如果隨意亂丟就會(huì)引發(fā)安全事故。所以要做好相應(yīng)的防范措施，比如采用防爆電器、套管敷設(shè)電線并禁止隨意拉接、對(duì)重要設(shè)備做好接地措施按照要求設(shè)置防漏措施。第四，在印刷廠的消防工作方面存在消防器材數(shù)量不足、維護(hù)不到位的問(wèn)題。因?yàn)榕渲玫牟蛔慵由蠑[放隨意，所以存在很大的消防隱患。為解決該類問(wèn)題要求首先加強(qiáng)車(chē)間的通風(fēng)，其次要求所有消防設(shè)備不能隨意亂放，配備足量的消防器材。

2? 印刷廠現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)狀和原因分析

2.1 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)狀

第一，生產(chǎn)沒(méi)有計(jì)劃或者因?yàn)楦鞣N各樣的原因使生產(chǎn)計(jì)劃被打亂。不少印刷廠并沒(méi)有制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃，當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)緊急訂單時(shí)就會(huì)變得手忙腳亂，使原本的生產(chǎn)計(jì)劃被打亂。加上一些印刷廠原料供應(yīng)不足，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)把關(guān)不嚴(yán)、職責(zé)不明確等使現(xiàn)場(chǎng)管理難度加大。第二，在生產(chǎn)管理制度上，對(duì)于各資源的管理辦法不明確、管理制度不清晰，所以出現(xiàn)工作人員紀(jì)律松散或沒(méi)有紀(jì)律、脫崗串崗、沒(méi)有采取安全保護(hù)措施等違規(guī)違章行為。第三，關(guān)于設(shè)備的布局存在不合理之處，或者生產(chǎn)作業(yè)的流程不規(guī)范，缺乏全面詳細(xì)的規(guī)劃，設(shè)備故障沒(méi)有及時(shí)維修，電器設(shè)備在安裝時(shí)不夠規(guī)范、缺乏應(yīng)有的保護(hù)裝置或措施等，都會(huì)影響生產(chǎn)效率，加大設(shè)備的磨損度。第四，因?yàn)楦鞣N物料、生產(chǎn)工具等設(shè)置不合理、隨意擺放等所以在需要時(shí)往往要到處尋找，工作效率降低，而且還會(huì)引起現(xiàn)場(chǎng)混亂。這些無(wú)效勞動(dòng)也加大了勞動(dòng)強(qiáng)度，無(wú)法有效發(fā)揮人力資源的作用。

2.2 出現(xiàn)生產(chǎn)管理問(wèn)題的原因分析

導(dǎo)致印刷廠現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因有很多，主要與管理人員專業(yè)素養(yǎng)、態(tài)度，管理理念，管理制度和管理方式有關(guān)。首先，對(duì)于一部分國(guó)有印刷廠而言，不少員工的紀(jì)律松散、上班遲到早退、脫崗串崗的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)不服從管理的問(wèn)題;對(duì)于民營(yíng)類的印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工的水平參差不齊，一部分老員工受到思想觀念的限制很難接受新的管理理念和方式方法，而且可能還會(huì)阻礙管理制度的有效執(zhí)行。其次，目前還有不少印刷企業(yè)管理理念十分落后，管理重點(diǎn)沒(méi)有向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，管理基礎(chǔ)薄弱，沒(méi)有對(duì)內(nèi)部相關(guān)制度進(jìn)行完善更新，這是出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理混亂的主要原因之一。而領(lǐng)導(dǎo)人員將主要精力放在如何提高生產(chǎn)效益上，并不十分重視生產(chǎn)管理，將重心集中在找原材料和籌集資料上，也沒(méi)有太多時(shí)間和精力去督促下屬人員進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為責(zé)任承包，放松現(xiàn)場(chǎng)管理，這都與領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí)薄弱，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)有關(guān)。不同部門(mén)在管理時(shí)都是從自身角度出發(fā)的，沒(méi)有做到有效的綜合協(xié)調(diào)，無(wú)法及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題，很多甚至認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)管理只要保證現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔就好，忽視了對(duì)管理區(qū)域的劃分和對(duì)設(shè)備的管理。再次，在現(xiàn)行管理體制下，生產(chǎn)作業(yè)的運(yùn)行效率較低，生產(chǎn)計(jì)劃不完善，生產(chǎn)協(xié)調(diào)性差，加上存在信息管理制度不健全、臺(tái)賬不完善的情況，使得生產(chǎn)作業(yè)信息流通不暢，無(wú)法及時(shí)掌握生產(chǎn)信息。另外在有關(guān)新管理制度方面，要么得不到上級(jí)的支持，要么就存在形式主義，現(xiàn)場(chǎng)管理制度的執(zhí)行力度不夠，只在現(xiàn)場(chǎng)張貼幾條標(biāo)語(yǔ)和橫幅，并沒(méi)有采取實(shí)質(zhì)性的監(jiān)管行為或活動(dòng)，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理效益不高。最后，也和廠房的條件、外部生產(chǎn)需求的變化、社會(huì)化分工有關(guān)。一方面隨著印刷規(guī)模的擴(kuò)大，導(dǎo)致原有廠房空間不夠，如果沒(méi)有連續(xù)性的全局性的廠區(qū)規(guī)劃和廠房建設(shè)，無(wú)法滿足生產(chǎn)需求，而且還會(huì)導(dǎo)致各種各樣現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題的出現(xiàn)。比如將印刷和印刷后的工序安排在同一個(gè)地方，多臺(tái)多色印刷機(jī)折頁(yè)機(jī)一起工作，留出其他的地方用來(lái)放置紙張、半成品和成品，在設(shè)備越來(lái)越多、生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大的情況下現(xiàn)場(chǎng)空間根本就不夠用。一些企業(yè)為了穩(wěn)定訂單量，使產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)成為客戶包裝材料庫(kù)，然而產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)面積短時(shí)間內(nèi)得不到擴(kuò)大，制約現(xiàn)場(chǎng)管理水平。而如果要滿足生產(chǎn)需要，可通過(guò)設(shè)置臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的方式，這樣又加大了印刷廠的成本。

3? 印刷廠解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1 完善管理制度，完善生產(chǎn)流程

首先，必須根據(jù)印刷廠實(shí)際和市場(chǎng)發(fā)展變化特點(diǎn)制定科學(xué)有效的管理制度，并配套相應(yīng)的問(wèn)責(zé)機(jī)制、考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制等。同時(shí)明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到具體個(gè)人。其次，保證管理制度有效執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)管理人員在明確自身職責(zé)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，并對(duì)執(zhí)行結(jié)果做出公正合理的考核評(píng)價(jià)。此外，要注意結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際完善生產(chǎn)流程，合理劃分廠房和車(chē)間，對(duì)廠房、車(chē)間和設(shè)備平面布置進(jìn)行檢查，調(diào)整廠房的布置，調(diào)整各種設(shè)備電線設(shè)施的配置，使生產(chǎn)流程變得更加合理。

3.2 設(shè)置專門(mén)管理機(jī)構(gòu)和人員

在印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該配備專門(mén)管理機(jī)構(gòu)和專門(mén)人員，這是保證現(xiàn)場(chǎng)管理有效性的關(guān)鍵。現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人直接對(duì)印刷生產(chǎn)作業(yè)全過(guò)程負(fù)責(zé)，不僅要做好對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設(shè)備設(shè)施的管理，而且應(yīng)該做好對(duì)制度執(zhí)行的監(jiān)管工作。

3.3 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，保證設(shè)備物料等擺放有序

印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的各種物料和電器設(shè)備、生產(chǎn)工具等都要擺放整齊，放置在合適位置。根據(jù)生產(chǎn)工藝流程安排要求合理放置印刷設(shè)備，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)劃線標(biāo)示來(lái)區(qū)分不同設(shè)備區(qū)域。物料擺放時(shí)則要根據(jù)分類放置在核實(shí)位置，避免不同物料之間發(fā)生反應(yīng)而影響其功能的發(fā)揮，同時(shí)要做好標(biāo)記。對(duì)于工具、電器類的擺放則應(yīng)設(shè)立專人專柜建立工具臺(tái)賬，交給專人管理，從而建立安全有序的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。

4? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，該文對(duì)印刷廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并結(jié)合管理現(xiàn)狀和影響生產(chǎn)管理效益的因素，從管理角度提出了幾點(diǎn)建議。對(duì)于所有印刷企業(yè)而言，做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作，保證印刷工作有序開(kāi)展，不僅是為了滿足生產(chǎn)需要、提高經(jīng)濟(jì)效益，更是為了提升給自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)管理水平的提升為自己帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。

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