電力企業物資計劃管理新模式分析

林麗虹

目前我國經濟形勢一片大好，這為電力企業建設提供優渥環境。企業非常重視物資的計劃管理，并不斷引進現代管理技術，電力改革緊跟時代潮流。在不斷變化的市場環境中，采購以及基礎性物資活動都包含在物資管理范圍內，對物資進行計劃管理，有利于且節省綜合成本。本文圍繞物資計劃管理展開討論，總結管理原則，并提出相應的管理建議及新型管理模式。

一、引言

目前電力企業對物資實行的基本都是閉環管控策略，物資計劃的主要功能是衡量物資的使用是否合理，采購、使用物資都要在計劃規定范圍內。企業對物資的年需求量、采購量及庫存量都屬于物資計劃管理范疇，單一招標模式已經不適用于現代的電力企業物資管理，在此情況下，供應鏈式的全過程管理模式被提出，物資計劃管理是供應鏈的首要環節，因此電力企業需要不斷完善管理模式，才能實現對物資的高效管理。

二、管理原則概述

（一）實事求是

計劃管理是建立在真實物資需求基礎上的，制定管理計劃時，切勿出現假大空現象。管理者應該定期對企業現有庫存物資進行統計，并現場勘查服役中物資使用情況，結合現場情況，制定出切實可行的物資計劃管理模式。一切計劃從現場實際出發，實事求是才能充分發揮出物資的價值。

（二）結合市場

為使市場經濟處于供需平衡狀態，國家對市場進行宏觀調控，在此情況下，電力物資市場也受到波及，市場供求關系發生變化。政府調控對電力企業的發展有利有弊，為謀求最低的綜合成本，企業必須明確市場發展動態，將價格杠桿充分利用起來，在市場中尋求性價比最高的電力物資。

（三）靈活管理

市場經濟呈現的是客觀發展趨勢，企業制定管理計劃難免會帶有主觀色彩，這會增加管理中的不確定因素。為降低管理中突發情況出現的概率，管理計劃必須靈活變通，保證管理計劃和物資市場發展處于動態平衡，規避傳統靜態化管理的缺陷，從而降低物資采購風險。

三、優化物資管理的相關措施

（一）完善標準化管理體系

對物資實施標準化管理，是計劃管理的核心環節，能有效提升企業運營效率。對標準化管理體系進行完善，首先需要對技術規范進行編制，若企業從屬于總公司，可直接采用總公司規定的技術規范。其次，按時將物資采購數據上傳到企業核心數據庫中，使主數據體系與各部門采購數據保持一致，為物資管理提供便利。最后，需要制定管理細則，做到物資采購、出入庫等過程有據可依。

（二）對信息管理系統進行優化

ERP 系統是現階段電力公司普遍使用的管理系統，能夠實現對物資的精細管理，企業資源的配置更加合理，運營、維修等綜合成本有效減少，有利于企業實現長遠發展。ERP 系統作為物資管理的強有力支撐，能將不同專業材料及人員綜合到一起，實現全覆蓋式的物資管理，物資供應很少出現不及時現象。企業應該進一步發揮ERP 系統優勢，根據自身發展情況，有針對性的對系統進行優化，讓系統更好的為企業物資管理服務。

（三）審查模式全面化

1.日常審查

非專業的審查項目包含在日常審查范圍內，如編制的計劃書是否規范、信息系統是否符合企業發展需求等，此類管理工作雖然重要性較低，但在日常工作中經常遇見，從平時做起，對各項瑣碎工作進行規范，對降低管理風險非常有利。此外，日常審查力度加大，專業審查壓力減少，審查效率得到保證。

2. 異地審查

此中審查方式常見于管理計劃較為單一的項目中，業務員需要完成技術規范編制和管理計劃制定工作，然后將資料發給審查專家，直接在異地完成審查即可。需求單位在審查完成后，與專業審查團召開電話會議，相互交換修改意見，完善管理計劃。此審查方式不需要企業投入大量成本，且能取得較好效果，但對物資需求種類較多的企業并不適用。

3. 交叉審查

地級或市級公司經常采用此種審查方式，將物資、人員等資源進行優勢互補，且互相審查企業的物資管理計劃，指出計劃中存在的不足，在互助審查過程中實現合作共贏。此外在交叉審查模式下，公司人員的專業化程度提升非常迅速，公司軟實力得到大幅度提升。

四、物資計劃管理新模式

（一）四方聯動管理

四方指的是設計方、項目單位、專業審查部門和物資管理部，將四個部門聯合起來，實現對企業物資的全覆蓋式管理，制定完善的分層管理計劃，貫徹落實物資申報具體到需求單位，物資管理分配到人的原則。

在項目需求方提交管理計劃后，其它三方參與審查，對計劃聯合確認后，才能在具體管理中采用相關計劃。首先計劃方完成相關工作，然后企業內部對計劃進行自我審核，將經過修改的管理計劃提交到相關部門完成審查，管理部、物資物資部以及專業審查團隊聯合完成審查作業，經過層層評價后，計劃方根據審查結果對計劃進行修改，經其它三方機構簽名蓋章后，計劃正式生效。

（二）完善提報管理體系

提報，即提前上報物資管理計劃，企業需要根據自身物資管理情況，盡早統計下次物資需求的具體時間，并制定相應計劃，按照提報工作時間表按時將計劃上報到審查部門，審批部門可提前掌握企業的物資需求，保證企業的正常運營。

在完善的提報管理體系下，構建三級審批方式，一級審批工作內容為：對材料需求的真實性進行核查，檢查技術規范是否合理，判斷物資采購方式是否符合企業發展需求。二級審批的工作內容為：對上述信息進行復審，重點對物料價格、種類是否準確進行重點審查。三級審批是重點環節，審批內容為：總結前期審查問題并提出解決措施，然后將最終計劃上傳到企業管理系統中，“關門制”在提報管理系統中提前設置，最終計劃一經上傳就不得更改。同時將“剛性”管理條例落到實處，審查期間出現的技術編制漏洞、提報延遲等問題，需按照相應的修改流程完成修改，再次經部門審核后，在多方簽字完成后，提報計劃才正式生效。若提報計劃不符合相關標準，不予以通過，計劃方認為審批結果不合理的，可再次進行申請并說明原因。

（三）對“一加二”采購方式加以優化

將采購方式劃分嚴格界限，采購業務員要加強對采購目錄的學習，并將目錄內容進行宣傳，采購過程中嚴格遵照目錄規定的界限。采購方式在總體上進行統一，對于不同情況采用不同方式，協議庫存和超市化采購是企業使用的主要采購方式，對于技術標準比較統一的企業，可采用前者方式進行物資采購，對于物資需求種類較多且單價較低的企業，超市化采購比較合適。針對協議庫存的采購模式，企業可對其物資匹配工作進行優化，如將滾動匹配運用在物資管理中，企業物資正常供應，不會存在物資短缺現象，物資采購周期縮短，企業運營效率提升。

此外，要注意將兩種采購方式統籌兼顧，合理選擇物資供應商。若某一項目從屬一個單位，且物資需求比較單一，企業最好只與一家供貨商簽訂供貨協議，合同數量有效減少，供求雙方管理起來比較輕松，在物資驗審、履約等問題上企業只用考慮與一家供貨商的矛盾，物資供應的潛在風險降低。

五、結語

制定合理的物資管理計劃，有利于企業進行資源配置，對企業的長期穩定發展有很大的促進作用，因此健全物資管理計劃，是目前電力企業的工作重點。堅持實事求是、靈活變通等管理原則，將物資管理進行詳細分層，同時不斷規范相應的技術編制，再加上各方部門的聯合審查，企業物資定能實現高效管理。（作者單位：國網福建省電力有限公司永春供電公司）