圖書館特色資源數字化建構與共享探究

【摘要】文章以藝術院校圖書館資源為研究對象， 試圖通過對藝術院校圖書館特色資源數字化建構與共享現狀的探究，以及對大數據時代藝術院校圖書館管理的新變化和新策略轉型特點進行分析，尋求關于藝術院校圖書館特色管理模式的創新思路以及實施方法，以推動圖書館特色資源數字化共享進程，拓展圖書館特色資源數字化共享成果。

【關 ?鍵 ?詞】創新模式;特色資源;共建共享;優化升級

【作者單位】牟健梅，山東藝術學院。

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.21.025

藝術院校圖書館特色資源，指只存于本院校圖書館，其他圖書館沒有或少見的圖書信息資源，具體包括具有歷史特色、地域特色、專業特色的資源，以及其他特殊內容或形式的資源，如歷史文物、名人畫作、民間作品、“非遺”作品等。中國教育部在2016年修訂的《普通高等學校圖書館規程》及其他文件中多次指出，圖書館在信息資源管理建設中應注重特色資源的完整性和連續性，注重收藏本教學單位及與本教學單位有關的各類型載體的教學、科研資料與成果，以形成具有本教學單位特色的文獻信息資源體系。

數字化時代，網絡信息技術的影響已然深入各個行業，各類圖書館面臨信息資源優化、館藏資源擴大、硬件設置升級、工作人員匹配等諸多問題。如何迅速地從傳統管理模式局限中走出來，把新的管理理念與思路注入圖書館現實工作，成為藝術院校圖書館管理的新挑戰。因此，藝術院校圖書館信息資源的布局與服務要不斷創新升級，管理模式要應勢而謀、因地制宜，加強創新優化研究，提高各專業圖書數字資源的實用水平，優化館藏資源布局，提升藝術院校圖書館的內在價值，以適應大數據時代圖書館特色資源數字化共享的客觀要求和發展趨勢。

一、創新圖書館特色資源一體化管理模式

一體化管理模式是網絡時代信息管理的一大特征，能夠加強信息資源的整合，促進信息資源的流動，廣泛用于各行業、各領域。綜合性藝術院校專業設置繁多，專業特色突出，如油畫系和雕塑系雖然屬于美術范疇，但其圖書資源及管理方式差異頗大，不同專業的圖書數字資源之間存在共享障礙。建立和完善藝術院校特色資源一體化管理模式，是促進藝術院校特色資源數字化共享水平的必由之路。

在藝術院校特色資源管理一體化建設中，管理人員既要引入先進的管理設備和技術，充分借鑒其他圖書館一體化管理的優秀經驗和做法，也要面對文獻組織結構變革、圖書館管理制度優化等現實問題，結合信息時代藝術院校圖書館文獻資料管理的新需求，對現行圖書資源管理模式不斷進行調整、創新和完善。

網絡時代，讀者對信息檢索的個性化、規范化、便捷化需求更為迫切，因此，藝術院校圖書館工作人員要從讀者對圖書知識信息的新需求出發，提供針對性的信息服務，深入了解不同藝術專業的特點，提高文獻信息管理創新意識，掌握信息檢索服務的相關技能與知識，對圖書館文獻資源進行篩選、提煉、整合與匯總，將信息一體化管理模式改革與讀者當下的閱讀需求密切結合。

由于圖書信息資源一體化管理具有高度系統性，因此，藝術院校圖書館管理者要將學院相關的科學技術體系、人力資源體系和文獻體系一體化管理密切結合，不斷提高自身綜合駕馭、融會貫通相關領域信息、技能和知識的能力，以提升圖書館文獻信息的更新與傳播水平。此外，還應實現文獻信息、智力資源與學科知識的有機結合，在信息一體化管理模式中統籌兼顧，使文獻知識服務更加契合院校建設和讀者閱讀的新需求。

二、全面優化圖書管理的服務項目

傳統的藝術院校圖書館管理通常將工作重點放在保存與豐富館藏資源上，讀者需求大多被放在次要位置，得不到重視，不利于發揮圖書館資源的應有價值。網絡時代，藝術院校圖書館的管理方式需與時俱進，堅持讀者至上，全面關注讀者閱讀需求，不斷更新管理理念，把為讀者服務作為圖書館建設與發展的要務。同時，還要細化管理模式，提升讀者的現場體驗，營造安靜的閱讀環境，給予讀者更多的人文關懷，提高服務的熱情度和技術操作的熟練度，不斷提高讀者的滿意度和進館頻率。

此外，藝術院校圖書館要積極進行服務多元化建設，不斷創新管理理念，實現各種服務功能的擴展與延伸，經常召開專家與師生的學術交流會，加強定期、不定期的交流與互動，多與讀者溝通，傾聽讀者意見，不斷總結藝術院校圖書館管理的各種經驗和教訓，及時進行管理方式的調整與優化。

三、發揮圖書館特色資源優勢

數字信息資源激增是數字時代的重要特點，在信息技術的推動之下，藝術院校圖書館不斷拓展信息獲取渠道，實現信息快速傳播，使特殊館藏資源與各專業信息、知識資源更為豐富，吸引更多的讀者。在網絡信息技術的推動下，藝術院校圖書館不僅轉變了傳統圖書信息資源的存儲模式，把海量的實體文獻資料儲存在體積甚小的信息載體中，而且基于圖書管理系統的數字信息技術建構，實現了紙質文獻資源向電子文獻資源的轉換，為讀者提供了更加豐富、便捷的信息咨詢服務、檢索服務和整合服務，拓展了信息獲取渠道，廣泛傳播文獻信息和科學知識。

藝術院校圖書館的核心競爭力就是藝術專業的特色資源。提高藝術院校圖書館特色館藏資源、特色資料資源的豐富性和服務水平，不僅有利于充分發揮圖書館的固有職能，滿足教學和科研需求，還能提高閱讀吸引力，并為保存地域性文化遺產、傳播人類文明做出應有的貢獻。

四、提升圖書資源網絡管理效率

圖書館網絡管理效率的提升，首先得益于計算機技術在各項自動化管理體系的應用，促使各項事務管理自動化、智能化運行，既快捷又高效。自動化管理不僅為廣大師生提供了便捷查閱服務，提高了自助檢索和電子文獻管理的效率，還可以對館藏文獻進行電子化處理，讓讀者及時獲取個人所需的信息資源，兼顧各專業讀者的需求，使不同層次的讀者能快速、準確地實現檢索目的，為專家科研工作提供專業性、針對性的資料。因此，不斷提升藝術院校圖書館管理特色服務效率，是大數據時代背景下發揮計算機自動化管理優勢、實施藝術院校圖書館特色資源共享工作的重要要求。

大數據時代，新媒體在藝術院校圖書館信息服務中的作用日益凸顯，如微信、微博等可以大力發揮藝術院校圖書館的個性化服務優勢。藝術院校圖書館必須充分借助新媒體平臺構建各藝術專業特色資源目錄，分門別類地建立閱讀規則、說明與注意事項，并借助微信、微博等新媒體平臺與讀者進行溝通與交流，更好地滿足讀者多元化的需求，提升藝術院校圖書館的綜合影響力。

藝術院校圖書館的主要服務對象是藝術專業的師生，以管理模式創新帶動服務模式創新，是提供良好科研教學支持的必由之路。尤其是開發與拓展基于現代計算機技術的圖書平臺，更是現代藝術院校圖書管理者需要面對的新挑戰。讀者在文獻檢索及閱讀過程中，往往需要對資料進行篩選，深入挖掘專業學術信息資源。因此，圖書管理者要幫助師生更好地解決學術上的疑難問題，幫助他們在自主性學習中順利查找相關的文獻信息資料，更好地提供有針對性的專業信息資源。如向師生推介文獻檢索知識和多元化檢索方法，開設文獻檢索培訓與講座，指導師生掌握各種文獻檢索方法，以實現從被動服務向主動服務轉變。還可以借助微信、微博等推送文獻資料，針對不同層次讀者的需求進行各種專業信息模塊導讀，這些都是提升網絡管理模式效率、實現特色資源數字化共享的有效舉措。

五、實現特色資源數字化的共建共享

傳統的藝術院校圖書館文獻信息多以紙質文獻的形式進行儲存，信息載體比較單一，信息管理效率也比較低，讀者在信息檢索中會受到不同的時空限制。而大數據環境下，圖書館館藏資源載體類型更加多元，藝術院校師生借助網絡信息技術可以便捷檢索信息資源，獲取文獻資料，輕易地實現復制與共享，節約大量時間與資源，大大提升了資料檢索服務的效率。

相對而言，藝術院校圖書館的特色資源建設起步比較晚，數據庫數量也比較少。但近年來，隨著國家教育部普通高校教學水平評估工作的深入開展，大部分藝術類院校都根據本校資源優勢和專業特色建立了具有較高應用價值的藝術專業特色數據庫，藝術院校圖書館的網站主頁也設有專門的特色資源欄目，下設各專業的特色資源庫、信息檢索課程培訓，以及特色教育資源庫等。特色資源庫下設諸如電影學學科資源庫、碩士學位論文數據庫、影視專業數據庫、音樂專業數據庫、美術專業數據庫、舞蹈專業數據庫等。各數據庫進一步細化分類，如美術專業數據庫就分別建立了繪畫數據庫、國畫數據庫、年畫數據庫、雕塑數據庫、民間藝術數據庫、師生作品數據庫等;電影學學科資源庫的子庫則包含早期電影刊物以及影視片斷索引數據庫。

總而言之，鮮明的專業特色、豐富的載體類型、較強的科研性與應用性，是藝術院校圖書館特色館藏資源的主要特點和數字化共享建設的重要方向。

首先，專業資源建設是藝術院校圖書館特色資源收集建設中最重要的內容，是圖書特色資源數字化共享建設的關鍵目標之一。藝術院校圖書館應該通過對繪畫藝術、設計藝術、音樂藝術、舞蹈藝術、戲劇藝術、影視藝術等學科相關文獻資料的收集和保存，呈現具有特色的館藏文獻體系，為相關專家、學者從事各學科研究提供充足的資料。例如，山東藝術學院圖書館為建設特殊館藏文獻資料、圖片資料、視頻資料等數據庫付出很大的努力，相繼建立了美術專業、音樂專業、舞蹈專業、戲劇戲曲專業、影視傳媒專業等數據庫。

其次，不斷豐富具有較強利用價值的專業特色館藏素材。專業資源建設的共建共享素材包括各種藏畫、演藝唱片、音視頻資源、歷史照片等，每一個專業特色資源數據庫都設有很多分支。如美術專業數據庫就下設油畫數據庫、國畫數據庫、雕塑數據庫、民間藝術數據庫等，國畫數據庫又包含人物畫數據庫、山水畫數據庫、花鳥畫數據庫、歷代大師佳作真跡收藏數據庫、仿真繪畫數據。這些數據庫均用于計劃內教學，如絲網印刷的傳世佳作復制品，其中52幅供所有師生使用，每學期流動利用次數達到3800多，在教學研究中發揮了重要作用。館藏的師生藝術佳作、學位論文、精品教材等，也為學生的論文寫作、課題研究、藝術創作提供了思路、靈感和素材。

再次，圖書館特色資源共建共享還具有較強的歷史研究價值。如山東藝術學院圖書館館藏的線裝古籍、話劇運動史料、民國版圖書期刊、名人字畫等，可以為從事藝術史、戲劇史、電影史等研究的相關專家提供詳盡的資料。該圖書館還搜集了本校建校60多年以來的師生歷史資料，如中國著名京劇藝術大師尚小云、中國近現代著名繪畫大師于希寧、中國著名播音主持人倪萍等在校學習、任教、訪談期間的相關原始文字、照片、錄音、視頻等，具有極其寶貴的歷史價值。

在傳統圖書館管理模式中，特色館藏資源的共享水平不高，然而在數字化、一體化信息管理模式下，資源的可復制性大為提高，讀者利用圖書館數字化平臺，可以直接檢索元數據信息，極大提高了數字特色館藏資源的共享水平。

數字化時代，圖書館文獻信息來源渠道、處理方式日趨多元化，特色館藏資源信息量不斷增加、信息載體的多樣化和信息共享程度不斷提升，大大提升了讀者閱讀需求的個性化程度，推動了管理模式的革新。因此，對藝術院校圖書館特色資源管理模式進行研究和創新極其必要。

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