大數據思維引領會計變革

楊子逸　李沛冰　潘瑋琪　張開旭　張童

[提要] 基于財務會計與管理會計發展現狀與大數據時代背景，以財務共享中心這一創新型集成融合化管理方式為例，調研并分析財務共享中心發展及其對財務會計與管理會計二者職能創新的貢獻。項目通過對財務共享中心的分析，對會計未來發展方向提出建議。

關鍵詞：財務會計;管理會計;財務共享中心;大數據

基金項目：南京審計大學2018年度大學生創新訓練計劃（項目編號：2018AX12002Z）成果

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年9月30日

一、項目背景——財務會計與管理會計發展歷程

在19世紀末到20世紀初期，隨著第二次工業革命的發展，以自由競爭為主的市場貿易逐漸成形，科學管理方法開始用以提升自身的生產效率與工作效率。為了配合泰羅制的科學管理，企業會計管理引入了新的會計方法。到20世紀40年代，尤其是等到二戰結束之后，市場競爭愈發激烈的情況下，大部分企業通過實行行為管理、職能管理的方法，降低生產成本、提高產品的質量、擴大企業利潤。與之適應，績效管理、風險管理、內部控制、決策支持等專門方法也相繼出現，并加入到原有的會計方法體系中。在1952年會計學會的年會上，“管理會計”這一名詞正式通過，這也標志著管理會計的正式形成，從此傳統意義上的會計被稱為了“財務會計”。

現今我們提及的管理會計，它源于成本管理，又延伸至財務管理以及預算管理。作為會計的一個重要分支，其涉及管理決策、設計規劃以及績效管理，主要服務各單位（包括企事業單位以及行政事業單位）內部管理的需要。從業者通過收集到的相關信息，有機融合財務、業務等活動，運用加工提煉過的信息參與所在單位的規劃、決策、控制以及評價等方面的管理活動。而財務會計的主要職責是呈現出該企業在資產、負債、所有者權益以及現金流動等各個方面的相關信息，將企業的財務實力、償債能力、變現能力反映給外部投資者、企業決策者或者與該企業有利益關系的單位、個人。在現今大數據分析計算、人工智能高速發展的背景下，財務會計的生存空間在漸漸壓縮，高級財務管理人才受到大力推崇。

二、財務共享中心分析

（一）介紹與舉例。什么是財務共享中心？它是指向其他業務部門或單位提供專用資源、專業服務的一個集團核心部門或單位，它不但適用于金融企業、制造業銷售、服務業，更適用于通訊企業、連鎖企業。財務共享中心作為近兩年來在各個國家、地區出現并流行起來的新型管理方式，以其能做到整合全方位資源、提高工作效率、降低管理成本的同時，達到高質量、高水平、高滿意度的目標而被推崇。

早在2006年，海爾就對建立財務共享中心進行了嘗試，完成了財務管理部的首次“革命”。三個中心——核算中心、經營中心、管理中心的建設使得海爾財務管理部更加專業化。經過五年的發展，海爾財務工作大到集團戰略制定、互聯網資源整合、云端模式高端定制，小到業務財務，都能夠做到有條不紊。不僅僅在財務上，在操作上、知識上，海爾也堅持做到共享。管理更加標準，信息更加透明，系統更加完善，相信海爾集團能在今后的發展過程中更上一層樓。在海爾集團步入財務共享時代的第三年，2009年，寶鋼集團面對惡化的外圍經濟環境，開啟了一系列的管理變革，財務共享中心作為這場變革的核心項目，在寶鋼集團提高服務效率50%這項重大成果中功不可沒。與海爾集團一樣，寶鋼集團也更加注重財務管理專業化，但是在工作細分上，寶鋼集團更勝一籌。寶鋼財務共享中心主要由八個小組組成，從采購付款組、銷售收款組，到最終的總賬與報表組，包括財務共享中心背后的系統支持組、運營組，都在為財務工作的高效、高質量保駕護航。

說到財務共享中心的成功案例，不得不提的企業就是蒙牛集團，它雖然不是最早搭建財務共享中心的企業，但其發展速度之快、財務管理之先進令人佩服。根據企業自身情況，蒙牛集團設立原奶資產部、采購應付部、綜合支持部等七個部門，構建完整的財務數據信息化平臺，更重要的是對企業內部人員配套建立績效考核機制，在外部與客戶簽訂服務水平協議，積極收集反饋信息并加以總結，以更好的評估財務管理情況。與此同時，財務共享中心的建立適應大數據背景，有助于進行決策分析。在集團CFO與財務團隊通力配合下，不厭其煩地參加學習、會議，普及相關知識，積極與被調動人員溝通的情況下，工作得到順利推進。

（二）創新性與優點。財務共享中心作為管理會計順應時代發展的不可或缺的工具，只有面向會計發展進程、結合當下科技進步、建立新的管理會計工作概念，才能真正發揮其在核算、經營、管理上的中心作用，幫助企業會計人員和管理人員更好地完成工作，提高運營效率。以下將從幾個方面來闡述財務共享中心的創新性與優點：一是財務共享中心可以在目前廣泛應用的財務會計做賬軟件基礎上實現進一步的更新，將日常瑣碎的記賬和做賬簡潔化、自動化、系統化。重新規劃會計軟件界面設置，利用人工智能技術解決絕大部分重復工作，提升工作的準確性與高效性。二是財務共享中心在使財務會計工作變得更快速、高效的同時，另外嵌入了必要的管理會計元素，例如預算編制表、現金流量預測表、回收期分析表、各指標自動計算表等高級功能，大幅度提升會計工作的專業性和科學性，是財務會計的必要補充。尤其對于大型企業、跨國公司來說，財務管理是企業日常經營中不可忽視的一環。而財務共享中心利用自身優勢和精進于管理會計的特點，可以通過系統性的對比和分析，及時發現財務風險，提出合適的解決方案，有利于企業資金流動性的維持和未來規劃的制定。三是財務共享中心作為一個共享交流平臺，是企業內部從一般員工到高層管理之間信息互聯互通、及時交流溝通的渠道。利用數據庫存儲和大數據分析等創新應用，財務共享中心是企業各類信息的集合，也是分析整合這些信息的最佳工具。無論是自上而下的任務傳達，還是自下而上的信息匯報，財務共享中心都可以作為一個可靠、安全、高效的平臺，幫助企業以更高效的方式完成日常運營工作。由此可見，財務共享中心可以從日常會計做賬、財務分析、風險預測、經營管理等各個方面發揮它的創新性和高效性，并結合現代大數據與人工智能的發展，為企業量身定做其信息共享平臺，擺脫繁瑣而低效的傳統會計操作，將可簡便化的會計程序最大程度利用計算機技術來完成，不僅有助于對更高水平會計人才的培養，更能幫助企業高層管理在最快的時間內了解到企業的財務狀況，從而做出經營決策的判斷。

（三）弊端。雖然財務共享中心的逐漸問世對于當地代管理會計的發展略顯奇效，但是大數據時代下的財務共享中心的出現并不是盡善盡美的，財務共享中心的運用方興未艾，但隨之而來弊端也逐漸顯露。

首先，終端與公司溝通問題。財務共享中心采用的是中心化的遠程電腦控制服務，取代財務人員直接面對面的交流，財務共享中心與業務單位的溝通是必不可少的。一個完整的生產流程包括規劃、設計、采購、生產、運輸、銷售等各個方面，加之使用財務共享中心的一般為子公司較多的大中型企業，故想要追蹤每一具體的流程細節是很困難的。當客戶端與財務共享中心終端的聯系不穩定時，同樣會使公司造成損失，再者，總公司減少與子公司或合營公司的交流以后會在企業日常經營中財務漏洞風險缺乏辨別能力，一旦公司無法準確的判斷潛在的財務問題時，一旦風險擴大必然會導致嚴重的財務問題。

其次，財務共享中心的發展使得財務籌劃總成本大幅度增長。一般情況下財務共享中心的下設部門包括資金結算部、質量風險控制部、成本費用部、數據整合分析部、票據稽查核對部等十余個部門，當代企業要想使用財務共享中心，就必須有穩定、長期定量的資金投入到財務共享中心各部門運營中，對于流動資金緊張的公司也將會是一項挑戰。

對于公司內部控制來說，財務共享中心的使用也會產生一些監管問題，比如我們本次調研的W公司來說，一張電子票據的形成不要經過原來層層的人工流程，只需要直接管理者檢查票面是否規范合法即可形成完整的票據信息，而這一流程忽視對于票據發生的真實性。對于類似稅務崗位依附于層層流程的工作來說，可以更好的依托財務共享中心，而對于出納崗的日常報銷等業務，財務共享中心確實不利于監管資料的真實性。

隨著財務共享中心的運用，公司財務人員配比的問題也會產生顛覆性的變化，公司在形成系統的財務共享中心終端后，對于財務崗位的需求會集中于共享中心的運營，財務會計想要繼續留在公司面臨著兩種選擇：（1）加入到財務共享中心的團隊中;（2）發展自身的管理能力。財務崗位剛需的數量大大減少，形成“財務失業”現象。

三、財務共享中心對會計未來發展的影響

項目組成員通過對財務共享中心的實地走訪與對相關人員的采訪調查，發現財務共享中心的發展對會計人員的思維方式與要求都造成了很大的改變。現如今的會計從業人員正在以財務共享中心為代表的大數據與人工智能系統影響下從財務會計更多的向管理會計進行轉化。通過對一家上市公司會計科的人員調查，我們發現，近年來在公司業務拓寬的上升形勢下，公司財務會計相關人員的人數不增反減。同時，我們還發現該公司會計人員的平均學歷在逐年上升，且所學專業為會計專業的人數比例在逐年減少。

由此，我們對會計的未來發展做出推斷：（1）財務會計從業人數會在大數據的影響下不斷減少;（2）未來的會計會是一個高專業性、高學歷性、高融合性的學科領域。

主要參考文獻：

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[2]蘇佩利.管理會計在我國企業中的應用[J].雞西大學學報，2012.

[3]吳冰雁.新時期如何做好管理會計工作[J].科技資訊，2010.

[4]鄧桂清.走出財務管理、管理會計、成本會計內容重疊的困惑[J].中國集體經濟，2010.