企業項目信息化管理的實時協同與實現分析

常俊祥 薛鑫 梁杰

在信息化快速發展的今天，許多企業在實際運行過程中都實現了跨地區、跨行業管理，也對實時通信、協同工作提出了更高的要求。因此，在企業具體運營期間，要做好項目信息化管理的實時協同與實現內容的分析工作，從而確保企業的健康發展，使企業能夠獲取良好的經濟效益。

現代企業在實際發展過程中，要做好項目信息化管理工作，在該過程中，要做好實時系統與實現分析工作，從而保證企業健康發展。

一、現代企業項目管理過程中涉及的內容

現代企業項目管理主要包括以下幾項內容：

（一）項目審批

項目管理是一項復雜工作，從項目立項到項目最終的實施需要申請、審批。申請者相審批者針對項目提出申請，若需要對項目進行進一步審批，需要將申請項目轉交給相應的審批人員，若審批完成后，則應當將最終的審批結果反饋給申請者。

（二）分配任務

項目風險承擔者應當針對項目進行階段性劃分，同時，要對整個項目中的各項任務內容確認，若通過分析，如果認為任務的具體分配情況不合理，則可以向任務分配者提出申請，重新分配任務，也可以對任務申請進行更改。作為任務分配者，接收到任務執行者確認信息后，應重新對任務內容進行分配，對最終的分配結果進行確定。

（三）進度跟蹤

項目實施期間，執行者在實際作業中可以將需要的各項資源、遇到的問題、結果等各項內容都及時的反饋給風險承擔者。風險承擔者實際作業期間，不僅可以將項目的進度情況上報給管理者，而且也可以針對任務執行者提供任務狀態，反映項目的調整情況，例如對項目的執行周期進行更改，對任務進行重新分配，調整具體任務等。項目管理者可以對項目的具體進展情況進行詳細分析，風險承擔人依據分析結果對項目的具體情況進行適當調解，針對可能出現問題加以解決，保證整個項目的順利進行。

（四）信息交流

項目的每個階段都會存在大量的不同類型的信息，各項信息都會在項目中的工作成員中交流、傳遞，這也是一種協同活動，目前比較常見的就是項目文檔內容的傳送，以及各項消息內容的準確傳遞。

（五）協同發布

項目團隊可以在協同工作區域內完成各類項目進行建立，并且完成對各項信息內容的發布。通過對協同文檔夾的合理應用，實現對項目中各項內容的共享。

二、企業項目管理期間協同過程

所謂協同指的就是對兩個或多個不同個體或資源進行協調，從而能夠共同完成某一個指定項目的過程。基于協同項目管理除了項目管理自身要素外，還要同整個團隊中的成員進行聯系，做好溝通，以及相應的協調工作，從而使項目管理協同的關鍵機制有以下幾種：

（一）實時消息交流

該機制在項目管理協同的每個階段都發揮著重要作用，是確保項目團隊進行及時交流或完成相應溝通工作的一項關鍵機制。在具體交流手段中，通常需要注重的內容主要有以下兩個方面：①交流方式是否為實時反饋。②具體交流內容是否可以保持一個相對持久化的狀態。以互聯網為基礎的BBS可以很好地滿足以上兩項需求，因此，可以將其作為項目協同管理的過程中的一項主要交流方法，通過對其進行應用，完成相應的交流工作。

（二）信息共享

以互聯網為基礎的信息共享是項目管理協同是對各項信息內容進行合理分享的一種重要方式，通過對其的合理應用，能夠實時的方式完成對現階段項目信息內容的準確提供。通常來說，共享機制主要包括身份認證、訪問控制、傳輸控制三項內容，實際作業期間，應當提高對各項內容的重視。

（三）任務監控

所謂任務監控就是針對項目進度信息內容進行合理采集，完成相應的分析工作，并且將收集到的內容及時的反饋給相應的工作人員，尤其完成對各項內容的合理處理。項目負責人在具體工作期間，要對任務內容進行適當調整，同時，通過任務查詢等手段，掌握項目執行人和項目的具體進展情況。

（四）智能代理

該項機制就是通過對計算機程序或者計算機進行合理應用在，在特定調度安排下，負責人通過直接操作的方式，完成對各項信息內容的收集，或者提供指定服務，進而為業務協同提供相應的支持，最終可以通過協同的方式，完成合作目標。

三、企業項目信息化管理的實時協同案例分析

（一）企業現況

國網甘肅省電力公司現代（智慧）供應鏈體系是運用“大云物移智鏈”信息化技術，建成“智能采購、數字物流、全景質控”三大智慧業務鏈作業系統，貫通跨專業協同數據共享渠道，打造電工裝備智慧物聯系統，構建智慧運營中心，形成“三業務鏈、兩協同、一中心”的系統支撐體系，搭建供應鏈綜合服務門戶和“e物資”移動應用門戶，為公司內外部用戶提供一站式、便捷化的多業態服務。

（二）業務現狀

在實際生產活動中，大多數退役可利用資產及呆滯物資無法通過各種渠道得到有效使用，造成退役可利用資產及呆滯物資的整體再利用及周轉率低下，大量資產在倉庫里積壓，直至報廢。

退役在庫可利用資產的狀態信息不完整。該類物資再利用的主要瓶頸之一是狀態信息不完整，該物資在投運期間的運行數據、運維情況和退役后的再利用評估報告并未形成統一的記錄，且碎片化的信息分散存放于PMS系統、ERP的PM模塊中，無法快速清晰的查閱。

呆滯庫存物資沒有明確標示、物資信息不完整。針對庫存中各類呆滯物資未能實現自動快速辨識，物資庫存信息及重要技術參數信息未能實現共享，不利實現有效利用。

在庫可利用物資信息未能實現共享與及時傳遞。現階段沒有有效手段將該類物資的庫存信息、評估報告和物資參數實時共享給方案編制單位，僅憑借線下方式傳遞數據，且傳遞的數據信息不完整，無法準確地對方案進行調整，平衡利庫。

可利用物資與方案所需技術要求的匹配存在困難。有些在庫呆滯物資往往由于屬于技術參數復雜、規格型號繁多的類型，與方案的關聯匹配比較困難，造成不能被快速準確地標識出來，因此容易錯過盤活利庫的最佳時機。

（三）信息化現狀

現在退役在庫可利用資產信息分散存放于PMS系統、ERP的PM模塊中，庫存物資信息存放于在ERP的MM模塊中，物資技術參數在ECP中。未能實現退役可利用資產及呆滯庫存等這些物資技術鑒定信息、評估信息、技術參數等重要技術信息的記錄，影響這類物資的利用率。

可利用物資庫存信息未實現信息共享與狀態可視化，不能明確區分與方案有關聯性物資，缺乏可利用智能推送策略等，造成方案編制單位不能及時獲取這些物資信息，不利于這類物資的再利用。

（四）業務提升點

提高可利用物資的辨識程度。依托實物ID，實現退役可利用資產、在庫物資等這類物資的技術參數、安全技術性能等重要技術類信息及入庫時間、維護時間、技術鑒定時間、庫存數量、庫存地點等倉儲管理類信息自動識別與全量歸集，物資部門可以更加精準地辨識在庫呆滯物資以及在庫可利用物資的狀態，并且通過信息化手段可以快速查閱，實現信息共享可視。

實時共享物資信息，提前調整項目方案，盤活利庫提升項目投資經濟性。通過與方案有關聯性物資信息庫信息實時共享，使方案編制單位能準確獲知可利用物資的整體情況，在編制方案時有選擇性的使用該類物資，實現呆滯物資的盤活利庫，降低庫存物資占用成本，提升項目投資經濟性和公司整體效益。

四、結語

在信息時代對企業提出了交互、協同工作、信息共享等多項要求，此時，采用傳統的項目管理難以應對這些挑戰，因此，應當做好企業項目信息化管理的實時協同分析工作，實現實時協同，促進企業的健康發展。

作者單位：國網甘肅省電力公司