電力企業文書檔案的保密管理探討

張麗燕

摘 要：電力企業是我國的大型國有企業之一，其本身承載著保障人們用電的任務。則在電力企業內，任何一項內容，其重要性都非常高。尤其是電力企業的文書檔案，本身可能涉及到了我國關于電力方案的相應機密內容，所以，我國普遍電力企業都會在企業文書檔案中，進行保密管理。但目前我國電力企業文書檔案的管理工作并不完善，除了制度方面，還存在信息化建設不到位、內部信息壁壘等問題。造成我國電力企業文書檔案問題頻繁出現。則本文將從電力企業文書檔案的保密管理存在的問題入手，全面展開電力企業文書檔案的保密管理探討。

關鍵詞：電力企業文書檔案;電力企業檔案管理;電力企業檔案保密

1 引言

文書檔案管理是企業日常工作中的一個核心內容，主要是在日常的生活中，文書檔案管理工作能夠較好的將企業內部的重大事件內容進行保存，當企業出現問題后，可以有效的追溯原始文件內容。尤其是電力企業中，其中文書檔案涉及到的內容部分呈現為機密性，主要是國家對于電力內容的宏觀調控等，這將是國家對電力管理以及電力企業對電力管理的核心內容，也是下一步戰略目標規劃的核心內容。則電力企業需要對這些文書檔案做好相應的管理工作，尤其是強調對相應內容的保密，才能確保其不會出現任何問題。其具體如下：

2 電力企業文書檔案的保密管理存在的問題

1）制度建設不完善。主要是在電力企業中，絕大部分的領導都不夠重視這方面的內容建設，導致在實際的情況下，電力企業文書檔案保密管理工作制度缺失。即領導在工作中沒有將建立健全電力企業文書檔案保密管理工作制度作為電力企業文書檔案保密管理部門基礎工作內容，則電力企業文書檔案保密管理工作沒有可參考依據。

2）科技建設不到位。在電力企業文書檔案保密管理工作沒有充分的融入信息化建設的內容，普遍的文書檔案還都是傳統的保存方式，這就給電力企業文書檔案保密管理工作帶來了很大的困難。其中科技建設內容主要指電力企業文書檔案保密管理工作信息化建設，即計算機在電力企業文書檔案保密管理工作的應用。

3）內部配合不到位。即電力企業內部存在信息壁壘。對電力企業而言，各個部門都是相對獨立的，所以不存在附屬關系等，這就讓電力企業文書檔案保密管理工作執行過程中，出現其他部門不配合的情況。即當前的電力企業中，存在針對電力企業文書檔案保密管理工作的信息壁壘。

4）管理人才數量少。主要是電力企業文書檔案保密管理工作不被重視，所以企業并沒有全面的展開人才招聘。尤其是當前電力企業在招聘過程中，基于電力企業文書檔案保密管理工作人員的薪資較低，普遍無法滿足應聘人員需求，其不愿意加入電力企業之中。則造成多數電力企業文書檔案保密管理工作是平調人員，自身能力不足。

3 電力企業文書檔案的保密管理問題的解決

1）加強應從制度建設入手。在電力企業文書檔案保密管理工作之中，首要任務是要做好電力企業文書檔案保密管理工作制度的建設。其中主要的內容可以分為兩個方面：第一個方面就是電力企業文書檔案保密管理工作制度要規定出相應的范圍。即電力企業文書檔案保密管理工作的范圍。在電力企業文書檔案保密管理工作中，工作人員應當將所能夠獲得的一切文書檔案進行相應的整理，并且按照電力企業文書檔案保密管理工作制度所規定的范圍進行文書檔案的收集。主要是我國電力企業中為了更好的完成任務的下達，往往會直接將文書交給相關部門，所以，事后需要電力企業文書檔案保密管理部門進行手機。第二個方面就是電力企業文書檔案保密管理工作制度中要對權限進行規定。電力企業文書檔案保密管理工作的核心是保密管理四個字，即要對電力企業的文書檔案進行一個有效的保密處理，所以電力企業文書檔案保密管理工作之中要設置權限，權限足夠，則可以查閱相應的內容，而如果權限不夠，則不能查閱相關的內容，從而保障電力企業文書檔案保密管理工作的完成。

2）加強應從科技建設入手。在電力企業文書檔案保密管理工作之中，還需要注意信息化內容的建設。一般情況下，電力企業文書檔案保密管理工作的信息化建設分為兩個方面：第一個方面就是要補充足夠的電力企業文書檔案保密管理工作信息化設備。在電力企業文書檔案保密管理工作信息化建設中，核心就是電子計算機的應用，所以需要為電力企業文書檔案保密管理部門配備相應的計算機，而針對部分的手稿文件，還需要有打字機、打印機、掃描機、傳真機等一系列能方便電力企業文書檔案保密管理工作完成的設備，這些設備需要電力企業能夠單獨撥款，不能電力企業文書檔案保密管理部門的日常費用中抽取。第二個方面就是要做好相應的應用管理。很多的電力企業完成了電力企業文書檔案保密管理工作信息化建設之后，卻不能很好的展開應用管理，導致在電力企業文書檔案保密管理工作仍舊采取老舊的工作方式，而沒有將這些全新的設備應用，這就造成了實質上的資源浪費。

3）加強應從信息開放入手。在電力企業文書檔案保密管理工作中，還需要做好信息壁壘的消除工作，即要讓部門之間相互配合，從而實現電力企業文書檔案保密管理工作效果的提升。目前來看，其主要可以分為兩個部分：第一個部分就是要給予電力企業文書檔案保密管理部門更好的權限，但僅局限于獲取信息。在電力企業文書檔案保密管理工作中，電力企業文書檔案保密管理部門的工作核心就是各類文書檔案的獲取、整理和保密。所以電力企業文書檔案保密管理部門必須要能夠和每一個部門都更好的融洽，從而有效的從其他的部門之中，獲取相應的信息，才能解決信息壁壘的問題。第二個部分就是要制定相應的規章制度，每一個部門應當主動配合電力企業文書檔案保密管理部門工作。即當前的電力企業需要強調其內部的各個部門，定期的將自己的文書檔案上交給電力企業文書檔案保密管理部門，從而讓電力企業文書檔案保密管理部門的工作更好的完成。同時，各個部門的配合，也能消除電力企業文書檔案保密管理部門和其他部門之間的隔閡，有利于企業的發展。

4）加強應從人才招聘入手。在電力企業文書檔案保密管理工作中，最后需要做的就是人才的招聘工作。對于電力企業文書檔案保密管理工作而言，其本身需要一定的技術，所以電力企業文書檔案保密管理工作對于人才的需求非常大。目前適合電力企業進行電力企業文書檔案保密管理部門人才招聘的方式有兩種：第一種就是常規招聘。對絕大部分的求職者而言，電力企業都是信譽良好，工作穩定的象征，所以絕大部分的求職者都希望自己能夠加入到電力企業之中工作。則電力企業文書檔案保密管理部門可以快速的通過常規人才招聘，獲得大量的人才。但是這類人才普遍能力有效，并非是最頂尖的人才。第二種就是獵頭招聘。相對于其他的企業而言，電力企業幾乎是寡頭企業，企業的資金非常豐富，所以電力企業文書檔案保密管理部門想要獲得高素質的人才，就可以向企業上報，通過高薪、高待遇等方式進行人才獵頭。對絕大部分的被獵頭者而言，電力企業文書檔案保密管理的工作，都具有極高的誘惑力。

4 結語

綜上所述，我國的電力企業文書檔案保密管理工作目前存在的問題較多，這極大程度地影響了我國電力企業文書檔案管理工作的效果，導致我國的電力企業在很多的適合，都出現無法有效調取文書檔案的問題，甚至造成部分電力企業文書檔案丟失的情況。其中主要問題就是制度、科技、部門、人才四個部分，這四個部分幾乎破壞了整個電力企業文書檔案保密管理工作鏈條，導致電力企業文書檔案保密管理工作難以發揮更好的效果。則本文提出上述內容，詳細闡述這四個方面的內容調整，企圖強化電力企業文書檔案保密管理工作效果。

參考文獻

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