學生檔案管理現代化的實現路徑研究

鄧美英

摘 要：在教育改革不斷深入的今天，學生檔案資源的價值更加突出，在服務學生與教學方面凸顯重要性。立足當前，學生檔案管理現代化建設存在諸多問題與不足，在管理思維模式以及機制等方面都不盡如人意。基于此，要以新時期信息時代為背景，結合當前學生檔案管理實踐，剖析制約學生檔案管理現代化發展的因素，形成解決策略，切實提升現代化管理水平，為學校的穩定與可持續發展奠定堅實的基礎。

關鍵詞：學生檔案管理;現代化;路徑

對于學生檔案而言，其收錄的信息與學生未來息息相關，因此，學生檔案管理工作至關重要。學生檔案涵蓋學生全部個人重要信息，其管理水平事關其應用效果。面對科技的飛速發展，檔案管理也要以時代為指引，加快現代化管理建設步伐，對管理實踐進行健全與完善，切實提升學生檔案管理質量與效率，更好服務于學生的成長。

1 新時期學生檔案管理現代化的特征

1.1 檔案管理設備更具信息化與數字化優勢

立足學生檔案現代化管理模式，其所應用的設備凸顯先進性，以數字化與信息化為主要特征，計算機、打印機等成為必不可少的設備類型，是科技成果的體現，擁有較高的運行效率。另外，在檔案管理工作中，網絡的支持必不可少，發揮網絡技術的優勢，將各項工作落實到位。具體講，在網絡技術的支撐下，能夠更加高效與系統地進行學生檔案資料的錄入、管理以及查詢。另外，不同設備之間以網絡形式實現連接。在現代化設備的應用下，檔案管理工作效率更高，工作強度與壓力大大降低。

1.2 檔案管理人員融專業能力與信息素養于一體

對于學生檔案的現代化管理模式，高素質與能力的檔案管理人員不可缺少。也就是說，基于新形勢下，檔案管理人員面臨更高的要求，專業素養必須達到高標準。首先，檔案管理人員要掌握并熟練使用現代化設備，明確其操作流程與相關使用規范，以便有效發揮現代化設備的功能，保障現代化的檔案管理工作能夠有序開展，為工作效率的提升奠定堅實的基礎。另外，檔案管理人員也要重視提升自身業務能力，勇于接受新事物，學習先進現代化技術與設備，增強業務專業性，以更加專業的狀態投入新時期檔案管理工作。

1.3 學生檔案資源共享性較強，利用更顯便捷性

對于學生檔案現代化管理，主要工作內容是將學生的檔案信息錄入網絡數據庫進行存儲，涵蓋學生的學歷、過往的成績以及家庭信息，實現對學生基本情況的全面呈現。學生檔案與學生未來發展息息相關。在現代網絡技術的支撐下，網絡成為檔案存儲的載體，可以借助網絡手段，全面了解學生的信息，強化資源高度共享，學生檔案資源的利用更顯便捷性與高效性。

2 學生檔案管理現代化建設中存在的問題

2.1 檔案管理觀念滯后，信息化思維嚴重不足

基于新階段，面對科技的飛速發展，學生檔案管理朝著現代化、智能化與信息化方向發展。但是，很多檔案管理者的認識存在滯后性，在忽視學生檔案重要性的同時，缺乏對學生檔案信息完善工作的主動性，檔案管理缺乏創新性，很難準確與全面地收錄學生的全部信息，為未來信息使用埋下隱患，很難更好服務于學生需求。傳統的紙質檔案管理模式很難適應信息時代的需求，尤其是與檢索、調用等需求相差甚遠。很多學校引進了智能化檔案管理系統，但是，數字環境不佳，學生檔案管理服務模式未跟上節奏，影響學生檔案信息的傳遞，精準性不高，很難發揮學生檔案的真正價值。

2.2 現代化管理人員匱乏，整體素質亟待提升

隨著學校教育的不斷發展，學生檔案信息規模增大，檔案管理工作任務繁重。很多學校尚未構建專門的學生檔案管理隊伍，人員不足，信息技術水平有限，很難適應大數據背景下學生檔案管理工作的要求，影響整個工作的科學性與有效性。另外，針對學生的檔案，尚未構建全員參與的檔案管理體系，檔案管理工作缺乏指導，影響工作質量與效率。對于工作人員，很多人對學生檔案管理現代化建設缺乏足夠的重視，對現代化設備的學習應用缺乏主動態度，不了解操作規范。

2.3 專業技術缺乏創新，制約現代化檔案管理進程

為了加快學生檔案管理現代化建設，檔案技術是關鍵，更新更是重點。但是，縱觀當前實際，技術更新速度緩慢，尤其是缺乏完善的管理設施與設備，不利于學生檔案管理工作的推進。在一些學校，尚未引用專業化的學生檔案管理系統，數字檔案未得到落實，信息共享度不高，尤其是未建立供師生共同使用與互動的管理平臺。另外，軟件安全性不高，尤其尚未與大數據環境進行對接，制約學生檔案資源的使用。

3 如何加快學生檔案管理現代化建設

3.1 創新檔案管理思維，實施數字化、動態化學生檔案管理模式

為了促進學生檔案管理現代化建設，要端正態度，構建正確的檔案管理思維，正視其信息化發展方向。首先。貫徹以人為本的思想，以服務學生為方向，更好滿足學生在學習、升學、就業等多領域對檔案的需求，提升檔案信息的共享性。其次，對學生檔案管理模式進行改革與創新，增強互動性，借助多種手段，對學生檔案管理現代化發展進行宣傳，形成融學生、老師以及學校于一體的信息化檔案管理平臺。再次，重視構建動態化檔案更新機制，實現對檔案信息的完善與調整，發揮電子化檔案平臺作用，增強使用的便捷性。除此之外，以數字化檔案為載體，支持多元化管理目標，增強數據的準確性與可靠性，提升檔案服務水平。

3.2 提升檔案管理人員專業能力與素養，將培訓工作落到實處

學生檔案現代化管理的實施離不開高素質的專業人員。因此，要注重落實人員培訓工作。首先，要重視構建專門的學生檔案管理機構，保障責任清晰，結合崗位需求，進行專業人才的引進與培養。其次，要將培訓工作落到實處，保障其明確現代化管理模式，掌握信息化操作手段，能夠以大數據為背景，有效開展學生檔案的錄入、存儲、管理以及使用工作。再次，構建科學合理的人員績效考核機制，鼓勵個性化發展，借助可行的績效考核方式，找出人員不足與缺陷，增強培訓的針對性。除此之外，要重點培養管理人員的創新觀念，重視管理技術開發，強化學生檔案管理的質量和效率的提升。

3.3 加快學生檔案管理技術的更新、升級與優化

新的檔案管理模式需要科學與先進的檔案管理技術，因此，將檔案管理技術更新機制建設落到實處。首先，要以智能化為目標，搭建現代化檔案管理平臺，以共享性的增強為目標，構建供更多主體使用的綜合性管理平臺，尤其發揮可視化、直觀化與智慧化的優勢。其次。對檔案安全技術進行升級更新，尤其是要以信息化為背景，維護檔案信息的安全性與保密性，避免檔案數據的丟失。再次，發展多種方式的存儲技術，構建數據庫，豐富學生檔案資源類型，融圖片、視頻等多種形式于一體，拓展學生檔案數據類型。積極構建動態化檔案數據收集機制，實現對學生信息全方位的收集與檢索。

4 結束語

綜上，立足新的發展時期，學生檔案管理工作成為影響學校整體管理水平的重要因素。因此，要以信息時代為出發點，對學生檔案管理體系進行完善，積極轉變管理思維，以智能化、數字化與信息化為方向，提升學生檔案共享性，構建更加科學與高效的現代化學生檔案管理機制，更好服務學生、教學以及社會需求。

參考文獻

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