事業單位人事檔案規范化管理的重要性

摘 要：在事業單位發展過程當中，人事檔案管理工作是非常重要的一項工作內容，是人事方面工作開展的重要支持和保障。面對新環境，我們應該給予人事檔案方面工作以充分的重視，引入規范化的管理思路和理念，更好的實現對事業單位發展的保障和支持。

關鍵詞：事業單位;人事檔案;規范化管理

1 引言

當前時期下，事業單位發展正處于一個關鍵的改革時期。為了更好的提升事業單位的持續發展能力，人事方面工作的有效開展就成為了廣受關注的一個重點的問題。而為了提升人事方面工作開展水平，我們應該結合新需求，做好人事檔案的規范化管理，最大限度對于人事檔案的作用和價值進行發揮，滿足事業單位各方面人事工作開展的要求。

2 事業單位人事檔案規范化管理的重要性思考

在當前事業單位各項工作開展的過程當中，其需要對人事方面工作開展進行適當的調整，以一個良好的人事管理水平來滿足新時期各項工作開展當中的人員需求。在新環境下通過引入規范化的管理機制，這樣能夠對于人事檔案管理工作開展效果實現更好的提升，確保各項信息真實有效。事業單位內部人事檔案資料其涵蓋了如工作狀態、思想建設、學習經歷、社會關系等各方面信息，這是各項人事工作開展的重要依據和基礎。引入規范化的管理策略和思路，這樣能夠確保其相關信息真實有效，從而避免人事方面工作開展過程當中出現失誤和問題。采取規范化的管理手段，這樣也能夠讓人事檔案管理工作的開展效率和質量得到更好的提高，減少各方面的投入，確保檔案流程精簡高效，這對于檔案資源利用效率的提升來說，也是具有積極意義和作用的。可以說，在當前事業單位發展當中，人事檔案工作開展的重要性逐漸得到了強調，如何能結合當前事業單位的實際情況，做好人事檔案規范化管理的落實，這是我們應該著重思考的一個問題。

3 當前事業單位人事檔案方面工作開展當中的不足

在現階段事業單位人事檔案管理工作開展的過程當中，其對實際檔案管理工作的開展缺乏突破的重視和關注，進而導致了人事檔案管理工作的開展制度不夠完善和全面，難以為具體工作的執行提供一個良好的依據和基礎。在具體管理工作的過程當中，相關管理者對于檔案規范化管理的意識存在一定的缺失，沒有對其管理過程當中真實性和完整性進行更好的強調，從而導致在整理、保管、收集材料的過程當中發生一系列的問題。與此同時，隨著事業單位經營發展和改革工作的不斷推進，其人事方面工作開展過程當中，對于具體檔案管理工作開展也提出了很多新的要求和挑戰。在當前人事檔案管理工作開展上，人員隊伍自身的專業素質相對有限，部分人員身兼數職。在具體工作落實的過程當中，缺乏科學的管理手段，進而導致了檔案管理工作開展效果和水平與當前具體工作需求不匹配。部分人員沒有經過專業的學習和培訓，對實際檔案管理技能的掌握水平還有待進一步的提高。如何能夠結合當前新環境，做好人員隊伍的有效建設，提升人事檔案管理隊伍的專業素質和水平，這也是我們應該著重思考的一方面問題。

4 如何有效的對事業單位人事檔案規范化管理進行落實

第一，提升人事檔案管理工作的開展水平。在事業單位人事檔案管理工作開展的過程當中，做好相關管理工作這是非常關鍵的。對人事檔案管理工作的重要性進行明確，給其相關工作開展以大力的支持和配合。人事檔案管理過程當中對于檔案管理工作重要性進行有效的宣傳和強調，讓相關管理者和事業單位各個部門工作人員能夠對于檔案工作形成一個更全面的認知。在具體檔案管理工作的過程當中，應該將這些檔案管理工作作為一項重要的工作內容來進行對答并且制定科學全面并且完整的檔案管理制度做好支持和保障，這樣檔案管理工作的開展才能更加規范有效。面對當前新的人事檔案管理方面的需求，在實際人事檔案管理工作開展中，應該積極構建更加科學的工作機制，并且圍繞不同的業務類型和人才結構的改變需求，做好針對性的調整。充分的分析當前的具體人事檔案管理工作發展方向，做好相關人事檔案管理工作目標的細化，從制度的角度給予人事檔案方面工作的開展以有效的保障和支持。在具體人事檔案管理方面工作開展的過程當中，我們應該對新管理目標進行明確，并且結合當前人事檔案管理方面工作的開展特點，做好相應的調整優化，讓人事檔案管理工作的開展業務流程具備更強的效率和執行效果。在具體工作的開展上，相關人事檔案管理部門也應該構建一個一體化的管理平臺，實現對相關培訓工作的統一化管理和控制。另外，在具體人事檔案管理工作開展當中，也應該將其與相關業務部門的情況進行結合，確保其工作制度擁有足夠的合理性與可行性。

第二，做好隊伍建設工作。事業單位人事檔案管理工作開展的過程當中，做好隊伍建設工作也是提升人事檔案管理工作規范化水平的一個重要的舉措和手段。事業單位管理者應該做好對于當前人事檔案管理工作開展的充分調研，要把檔案管理工作開展的各方面需求做好，具體工作的調整，讓隊伍建設工作成為人事檔案工作當中的一個重要的執行內容。對于檔案管理隊伍來說，我們應該對管理人員的工作待遇和地位進行提升，讓其工作具備更強的創造性和積極性。對檔案管理隊伍變動的情況應該形成全面的了解，做好人員隊伍的合理建設，促使整個隊伍具備更強的穩定性和業務流程。與此同時，也應該給予人事檔案管理隊伍的人才提供一個展現自身才能的舞臺。檔案管理工作具備專業性、知識性、綜合性、連續性等特點，只有給予人才一個廣闊的發展平臺和空間，這樣他們才能積極解決實際工作當中的問題，不斷提升自身的專業技能和水平，形成愛崗敬業的積極態度，更好的完成本職工作。

第三，信息化管理的應用。在當前信息化時代下，信息化管理已經成為了事業單位人事檔案管理工作的一個重要的趨勢。我們應該結合事業單位人事檔案資源的具體特點，對于信息化管理技術進行合理的應用，打造一個符合自身單位具體需求的信息化管理平臺和系統配合各項網絡技術，讓人事檔案管理工作的開展具備更強的效能。通過應用信息化技術其能夠滿足在線借閱、查詢、監控等要求，提升檔案資源的利用效率。隨著時代的發展，各項新的信息技術應用為人事檔案規范化管理提供了更多的支持。我們應該立足于實際事業單位業務特點，做好對新技術的引進和應用，保持一個開放的眼光和視野，更好的將人事檔案工作和現代化管理手段進行融合，為人事檔案規范化管理構建一個良好的空間。

5 結束語

總的來說，事業單位人事檔案管理過程中，規范化管理已經成為了一個非常重要的探究課題。我們需要結合實際情況，對規范化管理的重要性進行明確，并圍繞當前工作中的問題，做好應對和調整，更好的支持規范化管理需求的實現，提升人事檔案管理水平，為事業單位的改革與經營發展提供一個更好的保障與支持。

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作者簡介

潘竹（1990-），女，大學本科，助理館員，供職于通榆縣基層廣播電視服務站，研究方向：檔案管理。