探究如何實現衛生系統檔案信息化管理

董春玲

摘 要：衛生系統檔案是醫療衛生系統的重要組成成分，對我國醫療衛生系統的信息管理有著非常重要的影響。在這個信息化高速發展的時代，人們對衛生系統檔案管理的要求也在逐步提高，想要緊跟時代發展的步伐，就必須實現衛生系統檔案管理的信息化，提高衛生系統檔案的管理水平。基于此，本文將結合實際情況，對衛生系統檔案信息化管理的前提條件、目前我國衛生系統檔案管理中存在的問題以及實現信息化的方法措施展開深入探討。

關鍵詞：衛生系統;檔案信息;信息化管理;實現方法

互聯網時代的到來對人們的生活工作方式帶來了巨大影響，信息化成為了我國各大領域信息管理工作的發展趨勢，衛生系統檔案管理工作也是如此。但是衛生系統檔案管理是一項非常復雜的工作，想要徹底完成信息化建設并不容易，需要長時間的改革與創新。就目前來看，我國在衛生系統檔案管理信息化建設的過程中還存在著一些問題需要去解決。下面，本文將針對衛生系統檔案管理的信息化展開具體分析，以期有所幫助。

1 我國實現衛生系統檔案管理信息化需要具備的前提條件

衛生系統檔案管理信息化是一項非常復雜的工作，技術、經驗以及各部門的協作都是不可或缺的必要條件。首先就是互聯網技術的發展。衛生系統檔案管理信息化建設與當前的互聯網技術發展有著密切的聯系，是衛生系統檔案管理信息化的技術基礎。其次是經驗方面的條件：現在使用比較廣泛的醫院信息系統就是醫院信息管理與信息化技術結合的產物，主要負責處理醫院的各種數據以及文字信息，在實現衛生系統檔案信息化管理的過程中提供了非常多可以借鑒的經驗與幫助。

2 我國衛生系統檔案信息化管理中存在的問題

2.1 對衛生系統檔案管理信息化的重視程度不足

衛生系統檔案管理是醫院信息管理的重要組成部分，對醫院的發展有著重要的影響，同時，衛生檔案管理工作的具體工作內容又非常復雜，檔案信息的收集、整理、錄入、管理等一系列工作都需要醫院各個部門的配合，僅靠管理部門是無法完成如此復雜的工作的。但就目前的情況來看，很多醫院還沒有意識到衛生系統檔案管理的重要性，醫院的衛生檔案管理工作做的也并不理想，很多部門工作人員都覺得衛生檔案管理工作與自己無關，各部門之間沒有溝通協作，導致衛生檔案管理工作的重擔全部壓在檔案管理部門，造成檔案信息管理無法落實的問題。

2.2 無法保證檔案信息的安全性

信息安全問題一直都是互聯網時代所帶來的最讓人頭疼的問題，外有網絡黑客、木馬感染、電腦病毒等一系列問題威脅著醫院的衛生檔案信息安全，內有管理制度不規范所導致的衛生檔案信息泄露問題，這些都是造成醫院衛生檔案信息管理安全性降低的主要因素，尤其是內部管理以及操作不規范因素，是造成衛生檔案管理信息泄露最主要的因素。而造成內部管理以及操作不規范的根本原因還是信息管理人員的信息安全管理意識不夠，沒有設置相關的保密權限、沒有制定完善的信息安全保密制度、沒有過關的信息安全保密技術，這些都會極大的影響醫院衛生系統檔案信息的信息安全性。

3 實現衛生系統檔案信息化管理的方法措施

3.1 加強對衛生系統檔案信息化管理的重視程度，建立統一的規范化管理措施

想要實現衛生系統檔案的信息化管理，首先必須要提高對衛生系統檔案信息化管理的重視程度，然后建立起統一的規范化管理制度，管理規范制度是衛生系統檔案管理信息化的實行依據，沒有制度也就無法推進衛生系統檔案的信息化管理。制定管理規范時需要注意以下幾點：第一，根據醫院的實際情況進行管理制度的制定。第二，注意各部門之間的協調與配合。第三，不同部門之間的管理制度也會有不同，因為各部門的工作內容以及工作要求不同，這點也需要注意。

3.2 加強衛生系統檔案的信息安全性

威脅醫院衛生系統檔案信息安全性的因素主要有兩種，一種是木馬、黑客、病毒的威脅，另一方面就是管理以及操作的不規范。其中，抵御木馬、黑客、病毒入侵的方法有兩點：一是保證計算機的性能良好，二是設置好計算機的防火墻。關于管理操作不規范的問題，最好的解決方式就是規范內部管理以及操作流程，設置相應的訪問權限，以此來預防因為管理操作問題而導致的檔案信息泄露。

3.3 培養專業的衛生系統檔案信息化管理人才

檔案管理信息化的推進離不開專業的檔案管理人才的參與，人才是任何領域進行發展創新的核心動力源泉，尤其是對于衛生系統檔案管理來說。衛生系統檔案管理相比于其他的檔案管理來說更加復雜，因為衛生系統檔案管理的內容更多，尤其是在衛生檔案信息化管理方面，從業人員除了要具有專業的檔案管理素養，還必須要精通計算機技術。所以，從事衛生系統檔案管理工作的工作人員的專業素質也會更高一些。但是，就目前來看，符合醫院衛生系統檔案管理工作要求的專業人員不多，甚至可以說是比較稀缺。缺少了專業人才的檔案管理部門，在突發問題的處理、相關工作的開展等各個方面都會能力的缺乏，這對于衛生系統檔案信息化管理來說，并不是好事。

所以培養專業的衛生系統檔案信息化管理人員對于衛生系統檔案信息化的推動來說至關重要，目前我國從事這方面研究的人才較少，從外部招攬相關人才顯然不是比較好的擴充檔案管理人才的途徑，所以，主要的方法還是要對內部工作人員進行培養，定期對管理人員進行培訓，尤其是針對計算機技術方面進行培訓。培養管理人員的學習意識，不懂就問，積極學習先進技術，推動衛生系統檔案的信息化管理進程。

4 結語

衛生系統檔案的管理是醫院信息管理的重要組成部分。在這個互聯網技術飛速發展的時代，實現衛生系統檔案管理的信息化已經是衛生系統檔案管理的發展趨勢，但是鑒于衛生系統檔案管理工作的復雜性，實現信息化管理的過程也必定是漫長的。綜上所述，本文對實現衛生系統檔案信息化管理需要具備的前提條件、實現信息化管理需要解決的問題以及解決措施展開了詳細分析，希望有所幫助。

參考文獻

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