大數據對事業單位人事檔案管理的影響探析

崔啟順

摘 要：在科學技術快速發展的今天，社會已經逐步邁入大數據時代，各行各業都應用大數據技術實現了進一步的發展。當前大數據對事業單位人事檔案管理也帶來了巨大的影響，通過建立大數據檔案平臺，有利于海量人事檔案信息資源的存儲與利用，為事業單位人力資源管理工作奠定了良好基礎。本文將簡述大數據對事業單位人事檔案管理的影響，然后分析了事業單位人事檔案管理的現狀，最后提出了大數據背景下事業單位人事檔案管理策略。

關鍵詞：大數據;事業單位;人事檔案管理

大數據屬于各種類型數據的組成，是一個巨大規模的數據集合體，傳統軟件不能正常統計，需要應用先進軟件實現對大數據的管理、存儲和截取。大數據時代下各行各業都面臨著巨大的沖擊，事業單位人事檔案管理工作也不例外，應該在新時代背景下加快改革與發展的腳步。對此事業單位要將大數據技術充分應用于認識檔案管理工作中，保證各項人事檔案數據信息得到高效收集與整理，提升檔案管理工作效率，為事業單位人力資源管理工作奠定良好的基礎。

1 大數據對事業單位人事檔案管理的影響

信息技術與互聯網技術的普及與應用，讓數據的重要性日益凸顯，在現代社會中每時每刻都會產生大量的數據，如何全面收集與整理這些數據，將數據中蘊含的價值充分挖掘出來，是我們需要重點思考與解決的問題，尤其是對大數據來說，逐步得到了社會各界的廣泛關注，所謂大數據，即在大量的不同類別的數據中，用戶利用一些先進的手段，能夠快速獲取自身所需信息，不僅方便與快捷，也有效提升了信息服務水平，讓數據資源的作用得到了充分體現[1]。在事業單位人事檔案管理工作中，主要對人員基本信息進行記錄與保存，從而將工作人員基本工作情況全面反映出來，如工作崗位、專業能力、工作業績和人員調動等。通過對人事檔案資料的檢索與查詢，能夠快速掌握所有人員的詳細資料，讓事業單位今后的人員調動分配、人事決策等有可靠依據。在大數據技術的支持下，事業單位人事檔案管理工作效率與質量將實現有效提升，也讓各項檔案資料更加規范、有序的存儲與利用，有利于人事檔案在事業單位發展中的作用得到體現。因此我們要真正認識到大數據對人事檔案管理帶來的影響，積極配置相關設備，引進先進管理技術，保證最大限度發揮出大數據在事業單位人事檔案管理工作中的作用。

2 事業單位人事檔案管理的現狀

2.1 檔案管理任務重，效率低

事業單位人事檔案管理是人事工作中必不可少的工作，檔案管理就是保存檔案資料，對人才的檔案進行記錄、整理以及保存等工作，保證檔案資料進行有效的保存和利用。人事檔案管理的職責就是保存事業單位員工的檔案資料，把員工的學習經歷、職場經驗、晉升和工資等檔案進行保存，把這些基本檔案做成文件、圖片以及刻錄成光盤等。事業單位的員工在不斷壯大的時候，對員工的檔案管理會更加嚴格。對此，目前事業單位人事檔案的管理工作更加艱難，傳統的事業單位人事檔案服務和現如今的實際情況不符合。

2.2 基礎設施建設緩慢

大數據背景下，信息化建設是事業單位的重要因素。對事業單位人事檔案管理工作而言，在面對大數據的時候，只是依靠傳統的事業單位人事檔案管理方法是遠遠不夠的，這會加重管理人員的工作量[2]。從側面而言，事業單位人事檔案管理的建設角度，事業單位人事檔案管理人員的專業水平不足，管理人員需要具備復合知識，很多管理人員有管理水平，但是對當代的信息技術專業知識水平能力不足，這樣就不利于提高事業單位人事檔案管理的信息化建設。此外，事業單位人事檔案管理的基礎設備設施配備不完善，檔案室面積相對較小，對于信息化技術運用不熟悉，檔案管理人員分配不足，很難滿足大數據背景下檔案管理的需求。

3 大數據背景下事業單位人事檔案管理策略

3.1 加強宣傳，提高思想重視程度

大數據背景下，事業單位人事檔案管理需要跟上社會發展的腳步，對事業單位人事檔案管理工作進行創新改革[3]。一方面，事業單位人事檔案管理人員需要提升對檔案管理工作的重視程度，隨時進行宣傳，提高檔案管理人員的檔案意識，讓員工認識到檔案管理的意義所在，積極配合檔案管理工作的順利進行，給檔案管理提供好的管理氛圍。另一方面，就檔案管理人員而言，需要提升自己對信息化的敏感程度，隨時關心單位人員的人事變化，提升自己的交流溝通能力水平，和各個部門之間隨時保持聯系，積極向每個員工講解檔案管理的重要性，讓員工對檔案管理有深入的了解，做到事業單位人事檔案管理的完整性。

3.2 完善人事檔案數據庫

在進行事業單位人事檔案管理工作的時候，領導及時準確的知道員工的實際狀況，給員工的發展提供寶貴的意見。知道員工的實際情況，給事業單位人事選撥和重用人才提供參考意見[4]。在大數據快速發展的今天，合理利用事業單位人事檔案信息，完善人事檔案數據庫，高效利用檔案信息資料。在建設人事檔案數據庫的時候，還需要參考人事檔案數據和信息，采用一樣的格式，對事業單位人事檔案管理和具體的程序進行統一，實現標準和程序統一化管理工作。運用多媒體、網絡、計算機等工作，完善檔案管理，把影視檔案、文字檔案進行分門別類，按照目錄進行編排，這樣可以減少數據的查找時間，提升事業單位人事檔案的價值。

3.3 加強強化軟硬件基礎建設步伐

大數據時代檔案管理的硬件設備設施要求極其嚴格，檔案管理的設施需要及時進行配備，例如計算機、網絡速度、掃描儀等軟硬件。如果想配備事業單位人事檔案管理的基礎設備設施，需要有大量的資金投入。需要事業單位把人事檔案管理建設工作納入到今后的發展規劃當中，完善系統建設，增加人事檔案管理建設的資金投入，促進檔案管理的有效進行。同時，事業單位還應該大力宣傳人事檔案管理的重要性，讓每個部門每個員工都意識到人事檔案管理的重要作用，在工作的時候積極的配合檔案管理人員，部門之間進行協調溝通，給人事檔案管理建設奠定基礎。

3.4 提升檔案管理人員綜合素質

大數據背景下，對事業單位檔案管理人員來說，在進行檔案管理的時候，需要不斷的提升自己的專業知識，提升自己的處理能力、協調能力等，此外，檔案管理部門應該根據部門的業務需求，招聘專業的大數據管理人才、計算機信息技術方面的維護人才，不斷的擴大檔案管理人才隊伍。對事業單位檔案管理部門而言，在大數據面前，需要改變自己的管理意識，增加資金方面的投入，高度重視檔案管理人才的建設工作，提升檔案管理人員的素質，給事業單位培養復合型專業人才，這樣才能滿足大數據背景下對檔案管理的需求。

4 結語

總之，對事業單位檔案管理而言，大數據背景下不僅僅只是困難和挑戰，機會也是并存的。就需要事業單位重視檔案信息化建設，對大數據進行完善工作，利用大數據的優勢進行檔案管理信息化建設工作，增加大數據平臺的宣傳工作、完善檔案管理的軟硬件配套設施、檔案數據的建設工作、檔案管理人才的引進以及培訓工作，抓住機會，面對困難和挑戰。

參考文獻

[1]王曉紅.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].勞動保障世界，2018（29）：57.

[2]滿靜.大數據時代事業單位人事檔案工作的創新模式[J].辦公室業務，2018（18）：164-165.

[3]鄒麗敏.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].辦公室業務，2018（06）：178.

[4]楊久鳳.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].城建檔案，2017（08）：57-58.