城建檔案管理數字化建設問題研究

摘 要：在城市的發展與進步中，不能缺少檔案管理工作。傳統檔案管理工作，面對龐大信息數據，管理難度大，而信息化城建檔案建設，不僅優化傳統檔案管理工作不足，亦帶來全新數字化管理模式，提升城建檔案管理能力，為城市發展做出積極貢獻。但是，在數字化管理模式發展初期，難免存在不足問題。本文城建檔案管理工作，對存在的問題進行思考與研究，希望更好地落實數字化檔案管理工作，進而推動城市發展。

關鍵詞：城市檔案管理;數字化建設;問題與研究

傳統的檔案管理工作，不僅管理難度大，在資料的實際應用中，更存在查找難度大等特點。現代社會無論是經濟還是科技發展極為迅速。以網絡信息技術為首，對諸多行業的發展與進步帶來巨大變化。在迅速發展的背景下，城建檔案工作，亦處于不斷的改革與創新過程中。隨著城建檔案管理工作的進步，城建檔案管理工作，逐漸融合現代信息技術，走向數字化的管理方向。該發展方向，不僅轉變行業的工作方式，更符合當今時代的發展需求。隨著城市檔案管理工作的發展與進步，數字化管理工作，逐漸得到社會各界重視，提升資源利用率，對城市的發展具有重要作用。面對全新的發展形勢，城建檔案的管理工作，也面對更多機遇與危機，這也是發展中亟需解決問題。

1 城建檔案數字化管理工作存在的不足之處

1.1 資金投入較低難以支持數字化發展模式

在城建檔案數字化建設工作中，要想取得良好建設成果。就要有充分的硬件設備，如果沒有硬件設備，那么數字化檔案管理工作勢必難以開展。這也意味著，在數字化檔案建設工作中，需要投入較高資金，置辦充分硬件設施。但是，城建檔案資金的投入，主要來源于政府撥款。專項扶持資金，無論是在發展規劃上，還是在實際應用上，對一線城市的扶持力度較大。而一些二線以及三線城市，所獲得數字化檔案建設資金相對較少，這也是導致數字化檔案建設發展，受到的主要制約因素之一，資金方面的不足，限制數字化檔案建設工作的發展，對于存在的問題，如果不能得到解決，勢必會影響城建檔案管理工作開展，阻礙數字化建設工作開展。

1.2 缺乏專業人才支持數字化檔案管理工作開展

無論是任何行業，要想獲得持續發展，就要獲得人才的支持。對城建檔案數字化管理工作進行具體分析，其管理工作，主要借助于現代信息技術以及檔案管理工作，這也意味著，數字化檔案建設管理工作，需要的不僅是人才，更是復合性人才。但是，對具體的檔案管理工作加以分析，目前主要的檔案管理工作人員，其自身所屬專業，并不是檔案管理專業，專業上的不對口，再加上，很多檔案管理工作人員，在檔案管理工作中，并沒有得到后續的培訓與指導，使其檔案管理工作能力低，更是難以應對城建檔案管理工作。

1.3 安全性不高阻礙城建檔案管理工作進展

城建檔案管理工作，所涉及的內容較多，在實際的管理工作中，很容易遇到突發狀況以及惡意攻擊。但是，由于數字化檔案建設，其主要城建檔案存儲點，如果在網絡之中，遇到攻擊問題，并難以控制，不僅會導致數據丟失問題出現，更會為數字化管理留有安全隱患。

2 城建檔案管理數字化建設具體策略

2.1 構建統一管理平臺

在城建檔案數字化建設工作中，首先，要做的就是獲得資金支持。作為發展資金較低的二三線城市，要主動出擊，善于借助地方成本，并構建智慧數字化檔案管理平臺。在同一的平臺中，對所需數據加以整理，并去除部分的重復數據。并在智慧平臺構建中，創建相關管理平臺，給予地方資本全新發展給予。在互惠互利模式下，構建完整的數字化管理平臺，并結合多個管理部門，對檔案管理工作人員加以培訓，確保其能夠合理應用智慧共享數據平臺，實現數據共享，為城市發展提供高質數據支持。

2.2 培養專業人才構建可行方案

在數字化城建檔案建設中，需要將大量的檔案加以轉化，并將其保存至共享平臺中。在數字化檔案建設前，要具有可行方案。而可行方案的制定，離不開人才的支持，特別是復合性人才的支持。政府部門，要重視人才培養問題，并在培養工作中，加大人力資源以及技術投入力度，進而培養數字化城建檔案管理專業人才，對城建檔案管理工作不斷完善，構建可行方案，將數字化管理方式，充分貫徹落實。例如，在人才培養問題上，要制定完善且科學培養計劃，并與培訓企業相聯合，在具體的工作中，針對復合型人才需求，對其進行培訓與管理。并在實際的工作中，定期開展培訓講座，使城建檔案管理工作人員，充分意識到自身的責任與使命。只有這樣，才能提升城建檔案數字化管理水準，提升行業整體職業素養，對數字化城建檔案建設管理工作，奠定良好發展基礎。

2.3 制定相關管理標準提升安全性

目前數字化城建檔案建設工作中，需要借助先進的網絡信息技術。但是，正是因為如此，也帶來一些網絡安全問題。像是黑客攻擊以及數據丟失等問題，這些問題，不僅阻礙數字化檔案管理工作進展，更導致相關工作人員失去數字化城建檔案建設信心。所以，在數字化城建檔案建設工作中，要結合時代的發展以及網絡環境變化，制定相關管理規定。并在實際的工作中，遵循檔案管理規定。并在人才培養方面，專注網絡安全專員培養工作。同時，相關的監督管理部門，要加大管理力度，打擊不法分子，提升網絡安全性，構建良好網絡環境。只有多個部門緊密合作，不斷提升專業人員能力，應用統一的管理標準，才能實現資源之間的貢獻，進而構建良好數字化管理標準以及網絡環境，為城建檔案管理工作，奠定良好的發展基礎，使其獲得持續發展之力。

3 結束語

隨著城市的發展與迅速的進步，在城市迅速發展背景之下，城建檔案管理工作，所面對的數據爆炸式增長。如果，城建檔案管理工作難以進步，勢必會降低檔案可應用性，進而阻礙城市的進一步發展。所以，在實際的工作中，要結合先進技術，對城建檔案管理工作加以優化，并緊密結合時代發展，構建數字化城建檔案管理工作。同時，在數字化城建檔案管理工作中，要關注數字化檔案管理工作存在的問題，并在城建檔案數字化建設工作中，不斷創新，找到全新解決之法，進而提升數字化建設能力，為城建檔案管理工作，提供強而有力的支持。

參考文獻

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作者簡介

練叢（1988-），女，山東省曹縣，本科，畢業于國家開放大學，助理館員，研究方向：檔案管理。