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RFID在軍隊院校圖書館中的應用及相關分析

2019-12-12 02:25:37魏楠
卷宗 2019年31期
關鍵詞:標準

魏楠

摘 要:本文簡述了RFID的基本概念,RFID的主要組成及相關設備的技術標準,分析、歸納、總結了RFID在軍隊院校圖書館中的應用優勢及存在不足。

關鍵詞:RFID;軍隊院校圖書館;標準

根據總參謀部軍訓部《“十二五”時期軍隊院校教學保障建設規劃》要求:為加強軍隊院校圖書信息化條件建設,提供圖書館智能化管理水平,將在全軍院校建設圖書館無線射頻識別智能管理系統。RFID無線射頻識別智能管理系統在軍隊院校圖書館中廣泛推廣和應用,將給軍隊院校圖書館帶來重大變革。

1 RFID的基本概念

RFID,即無線射頻,它是一種使用射頻信號來進行通信,以實現非接觸式自動識別的技術。射頻識別系統主要包括射頻標簽(TAG)、閱讀器(READER)和管理系統(計算機)3部分。

2 RFID應用于軍隊院校圖書館的主要組成部分

1)超高頻RFID標簽。RFID標簽由耦合元件及芯片組成,每個RFID標簽具有唯一的電子編碼,附著在物體上標志目標對象,俗稱電子標簽或智能標簽。RFID電子標簽分圖書標簽、層架及讀者證標簽,RFID圖書、架層標簽粘貼在圖書的首頁,并進行信息存儲,可存儲圖書的基本信息:書名、作者、出版社、索書號、館藏地點、流通控制狀態、流通類別、應用類型等,讀者證標簽交由讀者保管,其內存儲讀者的單位、姓名、性別、身份類別等信息。

2)標簽轉換設備。包括RFID讀寫、編碼的裝置和一個用于分發標簽的自動剝離標簽,具有顯示器、PC機、讀寫裝置的完整可移動系統。根據《規范》要求,標簽轉換系統可對圖書標簽防盜位進行復位或置位,可對條形碼進行識別轉換后將條形碼關聯信息寫入RFID標簽,應遵循相應的標準,并設定相應的通信接口。

3)館員工作站。根據需要集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡識別裝置、條形碼識別裝置等設備,對RFID標簽進行識別和流通狀態處理,對粘貼有RFID標簽及條形碼的流通資料進行快速地借還操作。根據《規范》要求,館員工作站應遵循規定的標準,并設定相應的通信接口。

4)自助借還設備??蓪φ迟N有RFID標簽的流通資料進行識別和借還處理,方便讀者和工作人員對流通資料進行借還處理。根據《規范》要求,自助借還設備需支持超高頻、條形碼以及圖書館在用的其他讀者證,同時遵循規定的標準,并設定相應的通信接口。

5)盤點設備。盤點設備分推車式盤點設備和便攜式盤點設備。推車式盤點設備即RFID的采集和清點設備,除了可以完成數據的采集、圖書上架及盤點操作外,還具有搜尋、排序、糾錯、剔舊等功能。

6)智能查詢系統。智能查詢系統即OPAC查詢系統,可以直觀地顯示出圖書館書庫內的架位布局,并將所查文獻的位置精確到書架的某一層上,使讀者可以精確而快速地找到所需的目標文獻。

7)智能分揀系統。這是一次可對單本粘貼有RFID標簽的流通資料進行識別,并通過機械手臂按類別進行分揀的設備系統,用于館員對圖書進行收集、歸類、整理工作,可以通過相關協議與應用系統連接,快速準確地完成圖書信息查詢工作。

8)RFID安全門禁。對粘貼有RFID標簽的圖書進行檢測,主要識別RFID標簽中EAS的狀態,當EAS為“ON”狀態時,通過安全門時,安全門就會發出警報。當EAS為“OFF”狀態時,通過安全門時,安全門就不會發出警報。

9)24小時自助圖書館。24小時自助圖書館全天24小時為讀者開放,讀者可隨時通過24小時自助圖書館的自助借還設備借還、閱覽目標圖書。

10)系統管理軟件。RFID采用原有的軍隊院校圖書館借閱管理系統,系統中標簽數據的讀寫、相關設備的控制以及與原有管理軟件的數據接口通過RFID中間件實現。

3 RFID在軍隊院校圖書館中應用的優勢

1)提高了文獻的流通效率。傳統的流通工作是通過條形碼所對應存儲的圖書信息來記錄借閱或流通情況,對于多本圖書一次流通的情況,只能通過一本一本進行掃描讀取,而RFID可以同時讀取多個標簽,多本圖書可一次性借還,大大提高了流通的速度,節省了時間。

2)OPAC架位智能導航。傳統的查找圖書室根據索取號到書架中尋找目標圖書,由于錯架、丟失等原因,一些圖書在書庫中卻找不到。而利用RFID管理后,利用OPAC架位智能導航系統,根據讀者所處的位置,結合目標圖書的具體架位,以形象直觀的圖像給出索取圖書的最佳路線,能夠精確定位到書架的某一層的文獻,很大程度上減少了讀者尋找目標圖書的時間和難度。

3)實現24小時自助借還圖書。24小時自助借還系統提供24小時自助服務。在營區建立多個自助借還圖書設備,以解決讀者借書、還書不受圖書館開館時間和圖書館所在地域的限制。

4)為讀者提供人性化服務。RFID在軍隊院校圖書館的推廣使用,使軍隊院校圖書館實現了自助借還圖書,簡化了借還書手續,將館員從傳統的工作中解脫出來轉向“參考咨詢”的工作,為讀者提供查詢、講解等更深層次、更加專業、更加人性化的服務。

5)避免錯架亂架現象。利用RFID技術,把圖書的存放位置記錄在RFID標簽中,工作人員日常巡架整架工作中,借助便攜式盤點設備可及時發現放置錯架的館藏文獻,有效維持館藏文獻的正確位置。

6)實現了智能化的安全管理。通過識別器可以讀取存儲在RFID標簽中的信息,讀者經過出口門禁檢測系統時,系統直接對RFID標簽進行識別、監視和處理,辨別圖書的出借狀態,當讀者攜帶未經許可的館藏物品通過門禁檢測系統時會發出警示。

7)簡化圖書盤點工作及業務員分析。RFID標簽以無線電波傳遞信號,可一次讀取數個RFID標簽數據,利用便攜式盤點設備逐一經過書架,即可讀取架上資料的相關信息,簡化圖書盤點工作。

4 RFID在軍隊院校圖書館中應用的不足

1)RFID技術標準問題。由于標準不統一,各廠家推出的RFID產品互不兼容。圖書館RFID標準化問題是阻礙RFID技術在各圖書館中普及的重要瓶頸之一。故各軍校圖書館在建設RFID系統的同時,務必遵照統一的技術標準、規范和協議,為信息資源共享提供前提條件。

2)RFID標簽的特性充分利用問題。雖然RFID標簽具有可反復讀寫的特性,但為了避免誤操作和惡意修改,一些關鍵字段須在RFID編目完成寫標簽操作后加密,這使得RFID可反復使用的優點無法被充分利用。尤其對一些條碼與RFID標簽并存的館,一旦標簽內的條碼號寫錯該標簽即作廢。

3)RFID標簽存在一些弱點問題。RFID標簽是貼在圖書的首頁上的,隱蔽性較差;由于RFID技術是利用射頻信號通過空間耦合來傳遞信息,容易受到干擾,導致通信距離下降或無法識別的情況。

4)圖書的破損率上升的問題。讀者通過自主還書系統還書時,系統無法檢驗圖書是否完好或污損,所以圖書的破損、污損、撕頁等現象不斷上升,從而影響圖書的下一步流通。

5)健康影響的問題。RFID所使用的頻率范圍是800~900MHz,其已經屬于高頻范圍,有很多人關心RFID技術在軍隊院校圖書館的長期應用是否對讀者的身體健康產生影響或損害。

6)書架同層內不能正確書次的問題。RFID系統識別圖書的錯架現象比較方便,但是其無法識別某一本圖書在書架某一層內應排在什么位置或排在同一分類號下的第幾本的問題。

7)保密問題。軍隊院校圖書館由于其特殊性,為做好保密工作,圖書館在制作、辦理、注冊超高頻RFID讀者證標簽時要嚴把讀者身份關。

隨著RFID在軍隊院校圖書館中不斷地推廣和應用,RFID技術將為軍隊院校圖書館管理水平和服務水平帶來一次重大飛躍。

參考文獻

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[3]李林林.RFID技術在圖書管理系統中的應用[J].中國高新科技,2018(9).

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