高校圖書館數字資源的安全問題及管理策略

岳沫

摘 要：隨著信息技術的出現和發展，現在很多高校在信息技術的幫助下建立起了數字圖書館。數字圖書館依托數字技術對各種文獻圖書進行處理和儲存，是一種多媒體制作而成的電子圖書信息管理系統。高校數字圖書館為在校學子提供了豐富的圖書、文獻資源，為學生和教師帶來了很多學習上的便利，但是在管理高效圖書館數字信息資源系統時，卻出現了很多需要我們去研究并解決的問題，本文通過對高效圖書館的數字資源系統中存在的問題進行研究，探索解決系統管理問題的有效策略。

關鍵詞：圖資管理;數字圖書館;安全問題;管理策略

信息技術的快速崛起對我國的圖書行業造成了嚴重的影響，原本知識的傳播主要依靠的是圖書、報紙和雜志等實體書，而現在逐漸創新除了很多新的知識傳播平臺，比如高校的數字圖書館、手機上的電子書城等等。人們對電子圖書館寄予了很多厚望，希望能從數字圖書館中獲得更多的好處，然而數字圖書館在信息資源系統管理方面還存在很多的不足和紕漏，而正是這些紕漏之處，嚴重影響了數字資源系統的順利運行。

1 圖書館數字資源的優勢特點

1）信息資源數字化。我們印象中的圖書館是一個空間寬敞，容量很大，貯藏了數不盡的實體書籍的地方，圖書館的書籍按照不同類型、不同學科、不同研究方向等標準分類放在一排排書架上，所有人都可以進入圖書館進行閱讀和借閱，然而這一切都是在現實的空間中所完成的。數字圖書館比起傳統的實體圖書館則更加數字化，數字圖書館的基礎就是信息資源數字化，這也是數字圖書館的特點之一，數字圖書館使用現代信息技術和網絡通信技術這兩種主要手段，將不同類型的介質的問題進行壓縮處理，并轉化成數字信息，從而組成不同比特和字節的信息元素和單元，這種轉換過程就是數字信息。

2）信息傳遞網絡化。數字圖書館的運行離不開網絡，沒有網絡，用戶無法上網從數字圖書館中查閱文獻和書籍、下載書籍資源等，信息傳遞網絡化也是數字圖書館的特點之一。有寬帶網絡組成的因特網可以使用大量、快速的計算機及其網絡系統將全球各地的圖書資源和數不清的計算機構建在一起，這個過程使得信息傳遞變得更加高速便捷，完成了跨時空跨地區的信息傳遞服務，全球各地的人都能依靠網絡接受到其他地區或國家的圖書資源，信息傳遞的網絡化實現了全方位的信息交互，為全球人民帶來了信息搜索方面的福利，同時這也使得數字圖書館的圖書資源越來越豐富。

3）信息利用共享化。數字圖書館中的書籍資源不僅僅只能讓一個人或幾個人使用，它也可以讓所有人在同一時間點不同的地方共享同一份信息資源，節約了重復采購資源所需要的花費，能夠讓有限的經費發揮出最大的效用，促進了資源利用率的提高。數字圖書館信息利用共享化的特點讓信息利用共享的范圍不斷擴展，比傳統圖書館的資源共享程度要大很多。數字圖書館面向的是全社會的人群，對于那些知識需求旺盛的讀者而言，信息共享化解決了資源稀缺的問題，將少部分的資源共享給所有人同時使用，每個人都可以通過數字圖書館獲得自己想要的知識資源。

2 高校圖書館數字資源管理中的安全隱患

1）工作人員安全意識不夠，安全管理技術薄弱。當前各個高校都有自己專門的數字圖書館，教師和學生們習慣于利用數字圖文資源進行教學準備、學術研究以及學習等活動，而高校數字圖書館每天通過網絡傳輸了大量的數據，這對高校數字圖書的網絡系統而言是個不小的負荷，所以這也要求數字圖書館必須有一個安全、穩定、可靠的網絡系統。大多數的高校數字圖書館是由在校工作人員進行管理和維護，由于工作人員對數字資源系統和網絡系統的重視度不夠，以及工作人員的技術水平較為低下，造成了高校圖書館數字資源的安全問題。

2）計算機病毒入侵嚴重。計算機病毒是一種常見的人為惡意插入到計算機程序中、破壞計算機政策使用功能以及數據的代碼，幾乎所有計算機網絡都面臨著病毒入侵的危害，一旦高校數字圖書館網絡計算機遭遇病毒入侵，將會都圖書館中大量的資源產生破壞，所以在管理圖書館數字資源時，必須注重計算機病毒的防范。網絡技術在高速發展的同時，計算機病毒的蔓延也越來越迅速，計算機病毒的傳播速度之快、破壞的范圍很廣，且潛伏期也不易被人察覺，一旦蔓延起來，并很難人為制止，這對于儲藏了無數數字資源的數字圖書館而言將是一個巨大的安全隱患，計算機病毒的入侵將導致數字圖書館的網絡服務器運行速度變慢，數字資源被破壞、丟失甚至無法修復，更嚴重的還會導致圖書館系統硬件損壞等。

3）設備很容易因為環境因素出現故障。計算機服務器、相關設備的運行對外部的環境要求很高，想要讓數字圖書管理系統順暢的運行，發揮出該有的功效，就必須有一個適宜的外部環境和恰當的環境條件。然而由于外部環境中溫度的變化、清潔工作不到位、電磁干擾嚴重等，就會造成設備出現異常、運行速度變慢、設備損壞、服務器死機等情況，這會對圖書館的數字資源造成無法想象的巨大損失。

3 提高高校圖書館數字資源安全管理的有效措施

1）建立完善的安全管理制度。為了保證高校數字圖書館網絡系統的穩定、安全、有效運行，防止在管理上出現錯誤從而對圖書資源造成破壞和損失，首先我們需要建立完善的系統安全管理制度，從制度上去規范圖書館數字資源的管理，指定一系列的機房進入規則、服務器以及此案列陣的安全管理辦法，明確每位圖書館系統管理工作人員的工作分配，讓工作人員各司其職，從工作人員的內部去加強管理。同時配備專業的技術人員，指定技術人員對網絡系統檢查維護的規章制度，對圖書館系統進行加密管理和數字資源管理雙管齊下，為了防止意外發生，還有提前制定好應急處理方案，以確保問題發生時能夠盡可能的減少圖書資源的損失。

2）大力提升管理人員的安全技術手段。安全技術水平是實現數字資源安全管理的重要保障手段，對于數字圖書館相關設備的管理，需要技術過硬的專業人員來進行管理，其中涉及到的技術有反病毒技術，這是專門針對計算機病毒檢測、查殺、和對抗的有效技術，需要專業的技術人員負責，保證殺毒軟件能夠及時更新，定期對病毒進行檢測、殺毒等。其次就是防火墻技術，防火墻技術是高校數字圖書館中的一道重要的安全防線，它能夠對網絡中的方位行為進行監管，檢測到網絡中的攻擊行為。除了這些，還有數字加密技術和VPN技術等，這些技術對于保障圖書數字資源有著舉足輕重的作用，所以專業技術人員的技術提升是十分有必要的。

3）創造一個良好的機房環境，保證設備的安全運行。正對設備外部環境中存在的安全隱患，我們必須重視數字圖書館網絡系統相關設備的外部環境的優化，沒有一個良好的外部環境，設備很容易受環境的影響出現故障，從而造成數字信息資源的受損。針對這一點安全問題，最有效的解決措施就是采用專門的電源專線，設備線路的分布要合理;其次就是保證設備所在空間的環境溫度適宜，不會有陽光直射等問題，以及主機房的位置必須遠離高壓電線，以免發生危險，同時還要注重對設備所在環境的清潔，避免灰塵過多影響設備的正常使用。

4 結語

從各個方面來看，數字圖書館為教師和學生所作出的貢獻不容忽視，同樣我們也不能否認其圖資管理系統和技術中存在的缺陷，而是重視這些問題的存在，從技術和制度、體系等方面入手去解決這些問題，讓數字圖書館發揮出更大的作用和優勢。

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