圖書館現代化管理應當具有的特征和優勢

閆春燕

摘 要：圖書館是一個能夠搜集、整理、保存材料并可以為人類查找、傳播相干知識的機構，具備保存著人類文化遺產、可以開發信息資源、同時也能參與社會教育等職能。由于近年計算機的快速發展，在圖書館中引進計算機技術，為圖書館管理提供有關圖書館管理信息以供管理和決策。圖書館現代化管理在當代具有不可忽視的優勢。

關鍵詞：圖書館、現代化管理、優勢、特征

圖書館具有館藏大，涉及領域深，陳列圖書多等特點，因此是人們獲取知識的重要途徑之一。隨著人們對圖書館的需求的不斷增加，圖書館的分布和館藏也要應之增加。為了促進圖書館的發展以及書目的更新圖書的管理工作做要認真對待，如今把圖書館和信息化技術相結合，以計算機網絡為基礎，相關科學技術為支持進行現代化管理是必要的。

1 圖書館管理優化的必要性分析

首先，圖書館現代化管理，是一種為了符合讀者而改革的新型閱讀方式。圖書館作為文化建設的重要組成部分，是中國先進文化的指路標，負責傳播道德素養、科學文化知識、文化素養等等。步入互聯網時代以后，公眾能夠利用互聯網快速的尋找自己需要的知識，圖書館的管理形式是必定要有所發展和進步。在近三年的報告中顯示，我國的全民讀書率達到百分之六十，數字化閱讀飛速上升，大有超越傳統閱讀的苗頭。在新興起的閱讀方式中，快速閱讀成為新的潮流，尤其是以便捷，易攜帶為優點的手機閱讀最為流行。如果圖書館依舊采用傳統的管理方法，和其他閱讀方式相比，顯得笨重，復雜，不適應當今的時代潮流。

其次，圖書館管理優化是適應現代化發展的不二選擇，是適應時代潮流的體現。當今社會下，傳統圖書館管理的弊端逐漸顯露，無法適應現代化發展需求，如果圖書館想要正常運行，就要跟隨時代腳步，迎合讀者的需求，融合網絡信息技術，來優化圖書館管理的管理模式。

除此之外，伴隨著互聯網的快速發展，一些具有商業性質的信息開始興起，甚至有要滲入圖書館領域的苗頭，使得圖書館擁有豐富知識的優勢不在。圖書館的讀者分布在各個年齡段，各個職業之中，為公眾服務是圖書館的特點，所以圖書館的文獻不拘于一種風格或者一種形式。在這種形勢下，人們獲取信息的渠道越來越多，每天要瀏覽和接收的信息也成爆炸式飛增，傳統管理形式下的圖書館不能滿足人們對信息的需求。

2 圖書館現代化管理應當具有的特征分析

2.1 網絡化特征

雖然現在大多數人對信息技術有較為集中的認識，但對圖書館而言，并沒有充分利用信息服務，只是簡單的采用借閱，無論在效益，還是在傳播資源上都沒有太大的進步。現階段的圖書館如果想改變這一現象，就必須利用網絡，對圖書館的管理方式進行改進。首先可以建立一個管理系統的平臺，利用網絡的寬泛性，把不同的年齡，職業，愛好的讀者聚集在一起，進行對圖書館的討論。還要對圖書館的管理人員進行新的培訓，采用科學的辦法，做到事半功倍。最后，網絡化特征下的現代化管理，就必須引進大量的網絡人才，能夠對網絡設備合理有地效應用，只有注重各個方面都充分運用科學技術，才能從根本上提高圖使館的效益。

2.2 信息化服務特征

圖書館的核心本質上就是以文化服務為主，但現在互聯網技術的發展和現代化信息的進步，只能借閱圖書是不符合當今時代特征的，它仍需要重視信息的交流利用，否則將被人類信息化的進步所拋棄。在當今時代，人們越來越少的進入圖書館的一個主要原因是當今網絡覆蓋的全民性，人們可以足不出戶就能在互聯網上找到自己所需，與之相比，為了尋找資料進入圖書館就顯得相對復雜和麻煩。這一現象不僅說明了傳統圖書館管理上服務方面的欠缺，也同時證明了當代人們尋找知識、資源的多元性。所以，圖書館如果想從根本上解決這一問題，就要重視服務方面，給讀者和在互聯網上查詢信息不一樣的感覺。

2.3 社會協作化特征

圖書館的現代化管理能通過網絡就做到優質的服務和豐富的內容，很大的原因是因為具有社會協作化特征。社會協作化意味著打破獨立的圖書館的邊界被打破，不在因為文獻的不足而具有比較，利用現代化的知識對圖書館進行優化管理，通俗來說就是把每一個小的圖書館變成一個大的、完整的圖書館，即建立圖書館管的共建共享體制。這樣的社會化協作解決了由于信息快速發展帶來的資源暴增現象，十分有效地處理了讀者對信息掌握和需求的迫切性。同時圖書館的服務不再局限在傳統形式，工作人員的工作素養得到有效提高，完善了現代化服務系統，迎合了人們面對不同時期的不同精神追求。

3 圖書館現代化管理具有的優勢

3.1 服務效率高

傳統的圖書館大多是封閉性的管理模式，尤其在借閱書籍方面顯得死板和復雜，需要浪費大量的人力和物力，工作效率低，為讀者帶來較多的不便。和傳統圖書館只有讀者提出要求才能服務的被動性不同，在信息網絡的服務中，被動的形式逐漸變得主動，并且大多是一些準確，高質量的服務，這樣的服務很容易得到讀者的喜愛和推崇。這種現代化管理下的服務受歡迎的原因，是因為主動的服務是以讀者訴求和讀者之間的內在關聯為基本，進行的近似于私人化的服務。對于圖書館來言，了解讀者和他們內心的需要，才能真正的進行優質的服務，并且高速有效的服務。

3.2 實現圖書館的價值

傳統的圖書館中，保存了大量的人類歷史上文化的結晶，但是由于圖書的流動低，很大一部分圖書不能發揮自己的作用，需要用特殊手段保證這些圖書的完整和不被損壞。現代化管理的圖書館可以有效地解決這個問題，人們可以建立自己的信息庫，也可以以各種形式來閱讀這些不易搬動的古籍。除此之外，與圖書館傳統的服務相比，現代化建設能夠不僅僅開展一般的借閱以及其他活動或服務，同時針對互聯網文化方面給也可以做出豐富的介紹。對圖書館服務平臺的大力建設，讀者可以快速尋找需要的文獻，和在家使用互聯網相比沒有絲毫的不足，反而具有更準確和豐富的文章內容，有效地提高了圖書館的文化服務。同時為圖書館注入新的經濟活力，充分發揮它引領社會文化建設的價值。

3.3 可以及時接受建議和改進

現代化的圖書館管理服務中，已經形成了成熟的網絡交流和反饋平臺，通過這一渠道，圖書館可以和他的讀者進行無障礙的交流和互動，讀者可以根據自己的體驗進行及時的反饋，，圖書管理員可以清晰認識到當前的文化服務的不足之處。面對讀者提出的合理的建議，圖書館可以根據可行性，盡享適當的改進，使圖書館慢慢成為讀者心中的最理想的圖書館。經過圖書館現代化管理的改革后，和圖書館不再是單獨的知識的儲存，而變成一種渠道，一種方式，人們可以運用它，去得到自己所需，圖書館也變得親民便捷。

4 結語

總而言之，傳統的圖書館管理方式，已經不能滿足讀者的需要，已經不適應社會的發展。在現代化圖書管理中，要從多個方，從讀者本身需求出發，進行現代化改革，提供最優質的服務，改進圖書館的管理效益，從而激發出圖書館隱藏的職能。

參考文獻

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