“云會計”在中小企業會計信息化中的應用分析

華宇哲

摘 要：在中小企業發展的過程中，為提高資金利用率和周轉效益，很多企業都將其會計工作進行信息化發展，但是中小企業在其自身體量，綜合實力等方面存在著各種問題，因此在其會計信息化的過程中也經常存在著諸多問題。本文主要是從“云計算”、“云會計”的基本概念出發，介紹中小企業使用“云會計”進行其會計信息化的重要意義，并指出當前“云會計”在中小企業會計信息化應用中存在的問題，進而提出增強“云會計”系統在中小企業中運用效果的解決方法。

關鍵詞：“云會計”;中小企業;會計信息化;應用

一、“云會計”及其相關概念簡述

1.云計算的概念

云計算，是新時代快速發展下產生的一種以計算機為主的新型管理模式，具體來說就是借助互聯網的硬件及軟件，將其充分地應用在互聯網服務上，具體來說，云計算借助計算機網絡網頁瀏覽的方式，將計算功能和商業瀏覽模式有效地結合起來，有效地推動了我國商業模式的發展和進步。云計算是一種以效率為主的計算手段，也是一種在互聯網快速發展情況下所產生的虛擬化服務。通過這種注重效率的計算手段，能夠有效提升計算機硬件資源的利用率，并且能夠為各種軟件提供優質、開放性的服務平臺。

2.云會計的概念

云會計，就是利用互聯網帶來的技術優勢，在云計算的基礎上對財務報表相關工作進行虛擬化處理，主要是從款項計算、審計核對等內容上進行虛擬化處理，從一定程度上減輕財務工作人員的壓力。云會計利用自身互聯網屬性所具有的優勢，通過云計算對應用企業的管理資源進行一定程度的整合，這樣能夠提升企業的工作效率和財務處理能力，使得企業更能夠適應現代社會經濟發展的模式。

二、在中小企業中應用“云會計”的重要意義

1.“云會計”的運用可以節約財務處理成本

在傳統的會計模式下，各個中小企業都需要建設自己獨特的會計處理機構，而建設這些會計模式需要花費大量的人力、物理和資金來完成，既要添置相關的硬件設備，還要開發應用軟件與之配套使用，如此一來，財務會計工作本身就會給企業帶來一定的經濟負擔，使得企業在建設初期的資金周轉上就變得較為艱難，影響了企業的長遠發展。利用“云會計”虛擬服務，只需要每個企業根據自身的業務特點選購相應的會計計算軟件就能夠完成傳統會計模式下的各項任務。同時，“云會計”服務中還能夠提供數據儲存和數據庫維護等業務，幫助企業進行數據整理等工作，而企業則只需要支付一定的資金通過購買服務的方式就能夠獲得企業報表等信息，減少了企業會計人員的工作量，也降低了企業的會計成本，減輕企業的資金周轉壓力。

2.“云會計”的使用可以使財務信息維護工作更加簡潔

傳統的會計模式下，企業的財務信息也要進行長期維護和復核，因此企業要投入較大的資金添置財務計算與資料統計存放的基礎設施，還要建設專門的機房用于存放。不僅如此，還要請軟件制作公司制作與硬件匹配使用的軟件系統，這又是一筆不小的開銷，同時還要聘請專業的工作人員對其進行維護與管理工作，對機房、資料庫、互聯網系統等都需要進行維護，保證企業財務資料沒有丟失或者失竊，因此在這些項目上的支出常常會使一個企業花費大量的精力和經濟，同時還沒有及時利益回報，影響了中小企業的經濟利益。如果采用“云會計”的方式則會省去很多麻煩。現在“云會計”業務一般都是通過租賃的方式，由相關的軟件制作公司提供財務服務器，并且尤其提供資料日常維護的支持，且會計人員只需要學會任何正確使用其開發的軟件進行財務統計工作就能夠完成大部分的業務。同時，這種“云會計”租賃服務的花費并不會比傳統的會計方式中需要的軟件花費高出多少，在很大程度上減輕了企業的財務業務支出，為企業在其他領域的投資發展提供了有力的條件。

3.“云會計”能夠提供更為安全可靠的工作環境

傳統的會計模式下，由于其用來計算和儲存財務資料的服務器和軟件是由每個企業自行籌集搭建的，其軟件不夠專業化、集成化，其中包含多種多樣的模塊，由此導致其會計效率并不高、財務資料的安全性也受到很大影響，財務數據在傳輸的過程中也不夠穩定，因此從整體上說，這種傳統的會計模式非常復雜，不利于財務工作的展開。“云會計”服務借用專業的互聯網團隊搭建有針對性的會計平臺，搭載專業的會計軟件，使得整個服務器系統更為平滑順暢，而且不容易造成企業重要業務信息的丟失外泄，確保企業生產安全。

三、目前中小企業應用“云會計”過程中存在的不足

當前很多中小企業順應市場發展潮流，將企業管理與國際化接軌，紛紛開始啟用“云會計”模式進行企業財務工作，取得了一些成效，但是由于中小企業自身存在客觀不足，在實際工作過程中，“云會計”的發展應用均存在一些問題。

1.企業領導對會計信息化工作的重視不夠

在一些中小企業中，企業領導由于對會計工作信息化的了解程度不夠，同時也礙于資金周轉壓力等問題，對“云會計”建設的重視程度不夠，既沒有投入更多的資參與到其建設中，也沒有很好地在工作中利用好“云會計”服務系統，將“云會計”系統只當做是和會計電算化系統相同作用的簡單計算工具，只是簡單將企業財務數據輸入到“云會計”系統，然后由其給出簡單的運算結果，并沒有去認真挖掘、好好利用“云會計”其他更深層次的內容，進而為企業的發展規劃提供有力的幫助，進而阻滯了企業會計信息化的進程，也不利于企業的長遠發展規劃。

2.企業網絡平臺的搭建工作力度不足

在企業中運用“云會計”系統，本來可以減少一些繁瑣的財務統計程序，直接在搭建好的平臺上完成財務信息的錄入統計工作，但是由于一些企業在建設“云會計”系統時，并沒有很好地完善企業內部的信息網絡系統，導致企業內部的信息資料共享并不盡如人意，自使用“云會計”系統時總是問題頻出，導致企業財務部門不能很好地收集和管理企業的財務資料，降低了“云會計”系統實際使用效益。

3.市場上“云會計”服務業務尚不成熟

目前很多軟件公司開發的“云會計”系統主要是針對大型的企業和上市公司進行研發的，因為這樣的企業其需求量大，軟件設計公司只需要設計一套成熟的軟件就可以向企業售賣得到一份較高的匯報，企業又由于體量較大，擁有充裕的資金來支持其會計信息化的建設工作。反觀中小型企業，其財務工作量本就沒有各大型企業那么大，如果為其開發一個專用的“云會計”系統，對于軟件開發公司來說，其經濟效益明顯是較差的，因此其提供的“云會計”系統經常只是基礎會計功能，沒有深入挖掘企業財務信息隱藏的企業發展脈絡，這就根本不是企業會計信息化改革的真實面貌，對于企業的發展戰略規劃和經營策略并不能起到一個很好的引導作用。

4.企業對于“云會計”服務系統的管理機制還沒有建構成功

目前大中小型企業都在積極使用“云會計”系統來構建企業的財務網絡，但是很多時候還是只停留在其表面，也就是說大多數時候知識停留在對財務資料的統計和計算上，沒有很好地對其數據進行后期的維護和系統的分析工作，導致很多有價值的財務信息失效、過時，沒有為企業提供戰略發展層面上的幫助，嚴重阻礙了“云會計”系統發揮其真實作用。

5.“云會計”信息系統依然或多或少存在信息安全問題

由于“云會計”系統其本質上是利用互聯網技術進行工作的，因此在互聯網上的各種問題也會出現在企業的財務處理工作中。一些中小型企業內部并沒有專業的網絡信息安全處理工作人員，對“云會計”系統的網路信息安全保障系統不夠了解，如果會計人員由于操作不當等問題導致“云會計”系統遭受病毒、木馬等入侵，則會造成企業重要的機密資料的丟失泄露，給企業帶來無法估量的損失。

四、增強“云會計”系統在中小企業中運用效果的措施

1.提升企業領導對于“云會計”認知

首先要從企業領導開始就要積極學習了解“云會計”系統，了解其在現代化企業管理運營中的重要作用，加大力度對其進行建設，并且要在企業中由上而下積極正確使用“云會計”系統，挖掘其中對自身企業發展有益處的各項功能，同時做好“云會計”系統的管理和維護工作。

2.實現“云會計”功能的多元化設計和使用

如今是大數據和互聯網的時代，企業管理中的財務工作最能揭示一個企業未來的發展方向并為其提供發展戰略思路。因此，要合理靈活運用“云會計”系統，挖掘其更深層次的內容，而不是僅僅局限于賬務報表核算等內容上，要對企業內部資料進行綜合分析，同時分析市場上與本企業相關產業的最新動態，為企業的中長期發展規劃作出合理的建議，為企業的長期發展保駕護航。

3.結合各個企業的實際運用情況設計獨特的“云會計”系統

由于中小企業的發展重點有所不同，并不需要大型企業中各種功能齊全的“云會計”系統，因此在為其開發“云會計”軟件時，可以根據企業自身的要求，量身定制其需要的內容。然后企業再招用一些擁有計算機技能的會計人員進行系統的維護和升級，使得會計信息化程度能夠得到最大化呈現。

4.多方面提升“云會計”系統的安全性能

“云會計”系統身處于互聯網之中，一定要注意對其進行安全性防護，可以通過設置企業防火墻，將重要的資料庫隔絕外網，對財務軟件進行加密處理等。此外，要對會計工作人員加強網絡信息安全教育，通過舉辦講座的形式舉例說明其網絡安全的重要性，并向其傳授工作中可能遇到的信息安全事件和相應處理對策。

五、結語

綜上所述，“云會計”在中小企業中的應用對于中小企業的發展有著重要的意義，但是在其設計運用過程中依然存在一些問題，要通過提升企業領導對于“云會計”認知、實現“云會計”功能的多元化設計和使用、結合各個企業的實際運用情況設計獨特的“云會計”系統多方面提升“云會計”系統的安全性能等方式切實保障其安全有效地運行，進而為中小企業的中長期發展規劃作出合理建議，助力企業健康成長。

參考文獻：

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