魏 洋
摘? 要:隨著煤炭企業對設備的依賴性越來越強,現代化的設備更需要現代化的管理理念和方法。在傳統的煤炭企業中,設備管理模式的落后,很大程度上限制了企業的發展;設備管理水平直接影響到煤炭企業的發展空間和競爭能力,受到煤炭企業管理者的重視。因此,提高煤炭企業的設備管理水平,對煤炭行業發展具有重要的現實意義。以全生命周期理論為基礎,構建綜機設備評價體系,利用層次分析法確定各級指標的權重,對各指標的分值采取“定量指標使用標準值評分法,定性指標使用五級評分法”的方法對綜機設備管理的四大方面進行綜合評價,為提升策略的設計打下了基礎。最后,根據綜機設備管理評價結果,針對上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司設備管理存在的問題,從采購管理、租賃管理、配件管理以及報廢管理四個方面對綜機設備管理展開改善研究,并提出優化方案。研究結果表明,運用全生命周期理論的方法,不僅優化了管理流程、提升了綜機設備管理的效率,而且降低了企業管理成本,最終提高了公司效益。
關鍵詞:煤炭企業;DTJS公司;綜機設備管理;生命周期理論;評價指標體系
中圖分類號:F426.21? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? ? ?文章編號:2095-2945(2019)33-0185-04
Abstract: Coal enterprises rely more and more on equipment, modern equipment needs modern management concepts and methods. In the coal enterprises in the traditional equipment management mode is backward, largely restricted the development of enterprises; equipment management directly affects the development of coal enterprises and competitive ability by managers in coal enterprises. Therefore, the equipment management level of coal enterprises has important practical significance to the development of coal industry. laying the foundation for the optimization of the design of the program. According to equipment management problems with Shanghai Datun Energy Ltd.,Co., Jiangsu branch. This paper studies the comprehensive equipment procurement management, comprehensive equipment use control management, comprehensive management of spare parts and comprehensive equipment information management so as to put forward the corresponding improvement suggestions. Applying the advanced management theory of equipment management, this paper tries to establish a relatively perfect equipment management mode in the company.Keywords: coal enterprises; DTJS company; comprehensive equipment management; life cycle theory; evaluation index system
1 概述
按照系統工程學的觀點,設備的壽命可劃分為規劃決策、設計制造或選型采購、安裝調試、初期管理、使用維修、改造更新、調劑報廢七個流程,以上全部過程的總和稱之為設備全生命周期。設備管理按設備生命周期中的運動過程可分為規劃和維修兩個階段[1]。具體環節包括設備的規劃、設計、制造、選型、購置、安裝、調試、運維、改造、更新,以至到報廢的全流程發生的技術層面、經濟層面的綜合管理。目的是用最小的資金投入,科學化的庫存儲備,保障礦方對設備的使用需要,不斷提升設備的可靠性、經濟性和適應性。
我國大部分煤炭企業在綜機設備管理的過程中存在以下幾個問題[2]:
(1)目前大部分煤炭企業管理模式仍比較粗放
(2)設備管理缺乏系統性。部分煤炭企業以利益為導向,重生產輕管理,甚至于把設備管理與生產經營分開來,導致了設備的規劃、設計和制造與后期的選型、購置、維修和報廢完全割裂;企業缺少有效而可行的反饋控制,難以實現設備生命過程的最優化利用。
通過使用現代企業管理理論的生命周期理論和制造企業的ERP系統理論,在可行性的基礎上提出了DTJS設備管理的優化設計方案,進而不斷提高設備管理綜合效率和效益,降低設備運行的成本,為企業構建核心競爭力及提高經濟效益提供更好的服務。
2 設備管理水平評價研究
所謂設備管理的綜合評價,就是基于設備生命周期,謀求設備使用全過程的整體優化,而不謀求某一項指標或幾項指標的最優值。綜合評價的方法很多,在項目后評價中,常用的方法有成功度評價法、層次分析法、模糊評判法等[3]。
3 綜機設備管理評價指標的選取
各指標之間結構關系的明確和指標的評選構建了評價指標體系,通常采用定性分析和定量分析統一結合的方法。通過充分的調研分析,甄選出所有類別中相對獨立的、有代表性的指標,最終確定了十六個具體評價指標,本文構建的綜機設備管理評價指標體系如下表1所示。
4.2 DTJS綜機設備管理評價各指標分值的確定
選取評價部門:目前,DTJS公司有四個礦,9個采煤工作面,我們通過這四個礦生產部門、綜機設備管理中心以及相關部門對指標進行評價。對于設計礦產部門的評價指標,我們賦予4個礦產部門、9個采煤工作面賦予相同的評分權重。另外,部分指標需要綜機設備管理中心和采購部門配合完成評價。
(1)定量指標
a. 定量指標原始數據(表8)
b. 定量指標得分計算
根據上文提到的標準值評分法以及相關原指數據,計算綜機設備管理評價指標體系中定量指標的具體得分。
例如:根據標準值評分法計算租賃設備品種齊全性C9,? 同理可以使用標準值評分法計算出其他指標數值,具體見表9。
(2)定性指標
定性指標根據上文提出的五級評分法,由評價專家小組以及相關專業人士打分獲得。綜機設備管理指標評價體系中定性指標得分計算結果如表10所示。
5 DTJS綜機設備管理評價的結果
項目管理評價小組根據上述計算得到的指標分值以及所給條件,采用相應的方法給每一個評價對象賦予一個評價值;然后依據評價指標各層次對應的權重對評價指標計算結果進行整體評價,得出評分結果(見表11)。
綜機設備管理能力得分為3.1746,參照前文評價具體分值等級劃分設置,該公司的設備管理水平剛剛達到及格標準。
根據綜機設備管理評價結果,將所得數據用圖1表示,以便更加直觀地看到綜機設備管理的情況。
如圖1所示,可以更清晰的觀察到綜機設備管理的實際狀況,在綜機設備管理的四個方面中:報廢管理評分最高,為3.7595,管理相對來說較其他三個模塊最有效;配件管理評分最低,為2.99,有很大的改進空間;采購和租賃管理水平處于中等,仍有一定的進步空間。根據圖2,我們可以看到采購、租賃、配件以及報廢管理的具體內容,能夠更加清楚地知道每個環節存在的具體問題,從而具體分析解決。
6 研究結論
本文根據當前國內外設備管理的相關理論以及相關研究成果,結合DTJS公司綜機設備管理工作的實際現狀,對DTJS公司綜機設備管理水平的提升方案進行了指標設計;運用層次分析法確定指標權重構建綜機設備管理評價體系;根據評價體系對DTJS公司綜機設備管理現狀進行評價,得出了相應的評價結果,發現其存在的問題;通過理論聯系實際對問題進行了科學的分析,最終提出了設備采購、租賃、配件以及報廢管理等四個主要管理方面的提升策略,針對性的對DTJS在當前綜機設備管理工作中存在的諸多問題提出了一種新方法,新方案。
針對目前DTJS綜機設備管理現狀,通過構建的評價體系,統籌各個環節對管理現狀做出了科學的評價,評價結果如下:
采購管理主要問題是訂單管理明晰度得分為2.3425,說明采購部門在采購過程中的訂單不夠明晰采購管理:訂單管理不明晰;采購周期合理性得分為2.1715,說明公司目前制定的采購周期不太合理,無法及時滿足礦方的生產需要,造成生產計劃延誤。
租賃管理主要問題是租賃設備記錄完整性得分為2.5137,說明設備租賃及其維修情況基礎數據記錄不夠完整、及時。
配件管理:配件管理得分為2.99,管理水平較差,主要問題是配件維修費用不合理,庫存不合理。
報廢管理:報廢處理及時性得分為2.3659,說明公司設備報廢處理不夠及時,存在延誤情況。
通過以上各準則層的評價分析,通過權重結果得出了DTJS公司綜機設備管理業務的綜合評分為3.2176,按照分值等級劃分,說明DTJS公司的綜機設備管理水平剛剛達到及格標準。
根據以上評價結果,本文提出了相應的提升策略,具體包括以下幾個方面:將工作流程系統化(包括采購、租賃、配件、報廢管理各個方面),明確各方職責;進一步完善采購周期;運用ABC分類法改善庫存管理;通過分布合作、定時檢查的方法對于設備問題防患于未然,同時結合信息化平臺優化報廢、維修方式,從而節約費用支出。
本文對煤炭企業的綜機設備管理問題的提升策略提供了一種解決方案,形成了以生命周期為理論為基礎與構建管理評價體系相結合的研究方法,統籌優化全設備管理流程的綜合性管理模式,為進一步提升煤炭企業的綜機設備管理效率和經濟效益提供了一種路徑依據。
參考文獻:
[1]王征,李勝輝,王福全,等.設備全生命周期管理體系用于選礦設備管理[J].設備管理與維修,2018(1):9-10.
[2]趙志茹,于雄飛.大型煤炭企業設備管理信息系統的研究與設計[J].中國煤炭,2016(10):63-66.
[3]張艷,李智勇,李鐵鵬,等.企業設備管理檢查考核評定方法及應用[J].中國設備工程,2014(4):34-36.