趙榮暉
陜西鉛硐山礦業有限公司 陜西寶雞 721707
近年來,隨著國家對產業結構的調整和生態環境保護整治力度的加大,礦業市場供需持續低迷,礦山生態環境修復成本增加,導致礦產品產能過剩,生產成本增高,部分企業破產倒閉或被依法關停,生存下來的礦山企業之間競爭也日益激烈。面對當前形勢,礦山企業只有加強精益化管理,提高人才儲備,降本增效,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。然而,大部分礦山企業地處偏遠山區,存在離城市較遠、交通運輸不便、物資供應成本較高,且生產所需物資品種多、數量大、安全性能要求高等嚴峻問題,這就要求企業通過加強物資管理,降低企業成本,減少資金占用,提升企業核心競爭力,確保企業長期穩定發展。物資管理涉及到物資的計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理、信息管理、廢舊物資管理等方面。其中,物資倉儲管理就是對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理,是企業為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程,具體包括物資的計劃核對、驗收入庫、保管保養、領用發放、裝卸搬運、盤點統計及倉庫安全等管理環節,它是物資管理過程中的重要內容,也是提高企業經濟效益的關鍵因素。物資倉儲管理水平的高低,直接影響到礦山企業的市場競爭和服務質量。因此,結合礦山企業的實際情況,加強物資倉儲管理對企業的正常生產、成本控制、提升企業競爭力等都有著重要意義[1]。
一些企業領導思想陳舊,安于現狀,對物資倉儲管理的重要性認識不夠,仍停留在傳統的儲備物料階段,不注重物資倉儲管理理念更新和資金投入,導致管理體系不健全、落實不到位,管理簡單粗放,倉庫條件簡陋,倉儲水平低下,工作效率不高。
近幾年,隨著倉儲物流的發展與計算機信息技術的深入應用,現代倉儲管理已逐漸走向信息化、網絡化,倉儲設備也越來越自動化、智能化,這就對物資倉儲人員的整體綜合素質提出了更高要求。而大部分倉儲管理人員為半路出家,缺乏相關專業知識,人員素質和業務水平參差不齊,對現代化倉儲管理的新概念、新技術、新設備無法有效應用,嚴重制約倉儲管理水平的提高[2]。
倉儲管理的信息化、自動化與智能化是現代倉儲的重要標志,可以有效提高倉儲管理的效率和服務質量,降低工人勞動強度,減少人工成本。目前,部分礦山企業的倉儲作業仍以傳統的人工作業為主,現代倉儲技術應用不夠,物資倉儲管理信息化程度不高,倉儲設備機械化、自動化、智能化程度較低。企業采用傳統的人工倉儲管理,比如物資出入庫及庫存統計靠人工清點與記錄、裝卸作業靠肩扛人抬等作業方式,極易造成人力資源浪費、錄入數據精準度不高,勞動效率低下。這種作業模式當遇到物資數量增加或出入庫過于頻率時將難以滿足倉儲管理的快速、準確要求,將會嚴重影響倉儲作業效率及倉庫空間利用率。
物資倉儲人員在對物資進行計劃核對、驗收入庫、保管保養、領用發放、裝卸搬運、盤點統計及倉庫安全等作業過程中操作隨意,未嚴格執行標準化操作規程。物資計劃核對時未認真對照實際庫存和物資使用周期情況進行核實,造成物資計劃偏差,導致庫存積壓或儲備不足;物資驗收入庫時未組織計劃員、采購員、保管員及供貨商等相關驗收人員進行或驗收流于形式。另外,物資到庫后未及時入庫,尤其是采礦使用的爆炸物品、危化品等危險物品未嚴格按規定及時入庫,讓運輸車輛長時間停放在庫房外勢必給倉庫管理帶來安全隱患;物資保管保養時未按規定對物資進行合理堆放、分庫儲存、通風防潮、防火防盜、防霉防銹,未能定期對物資進行檢查、維護、保養;物資領用發放時未能堅持“先進先出、節約用料”的原則,造成物資失效、霉變、浪費;裝卸搬運時未能輕拿輕放,存在野蠻作業現象;物資盤點統計與出入庫登記時不及時、不精準、不詳細,容易造成賬物不符;倉庫安全管理方面還需從細節上加強,離標準化、規范化、科學合理化要求存在差距。
現階段,隨著經濟全球化的發展,現代物流已經成為國家經濟發展的新增長點,而倉儲管理是物流管理過程的核心環節。高效規范的物資倉儲管理,可以有效調節物資供應和需求,實現對庫存的合理管控,降低生產成本,增加經營效益,保證企業正常經營。特別是礦山企業必須轉變傳統的倉儲觀念,倉儲管理要由簡單粗放型向精益化管理轉變、由靜態管理向動態管理轉變。企業管理層需要高度重視現代倉儲對企業發展的重要性,結合企業的實際情況,不斷完善物資倉儲精益化管理體系和標準化倉儲操作規程,經常性對倉儲部門進行監督考核,確保物資倉儲管理制度落實到位。其次,需要加大資金投入,對破舊倉庫進行改造,改善工作環境,有效提高倉儲能力[3]。
當今社會,企業之間的競爭實質是人才的競爭。企業為了能在激烈的市場競爭獲得生存和發展,就需要不斷提高企業員工的綜合素質。企業可以通過招聘引進高學歷專業人才、委托高校或機構培養進修、內部組織業務技能培訓、鼓勵自學等方式來破解專業人才缺乏的瓶頸,不斷提高物資倉儲人員的整體綜合素質,從而適應現代倉儲的發展新要求,使物資倉儲人員能掌握現代化倉儲管理的新概念、新技術、新設備,有效提升物資倉儲管理水平。
礦山企業要提高物資倉儲管理效率和服務質量。首先,需要不斷加強物資倉儲管理信息化建設,可以通過充分利用計算機辦公系統、倉儲管理軟件、條形碼技術、監控視頻、射頻識別等信息技術對物資出入庫、單據報表制作、盤點統計、倉庫安全等倉儲環節進行信息化管理,從而有效提高倉儲作業的速度與準確性。其次,要更新配置先進的倉儲設備,提升倉儲作業機械化、自動化、智能化水平。倉儲作業時可以利用皮帶輸送機、堆垛機、起重機、升降機、叉車、托盤、堆高機、自動化倉庫貨架、智能物料搬運機器人等裝卸搬運設備,降低工人勞動強度,減少人工成本,有效提高倉儲作業效率及倉儲能力。
礦山企業要規范倉儲作業行為,提升物資倉儲管理水平。首先,需要完善物資倉儲管理監督機制,細化崗位職責,強化責任落實。可以通過對物資倉儲管理過程中各作業環節的規范性、準確性、實效性、及時性、安全性等指標與相關人員的薪資掛鉤,進行定期績效考核,從而提升其責任心,以防對倉儲環節進行隨意操作,有效規范倉儲作業,提高倉儲績效,實現企業提質增效目標。其次,企業需要加強倉庫精益化管理,抓好成本管控,切實向精益管理要效益。按照“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”六個管理要求,對倉庫開展現場6S精益管理,讓物資倉儲人員發現和解決問題的熱情得以發揮,讓其在整理中學會判斷,在整頓中學會節約,在清掃中學會標準化,在清潔中學會制度化,在素養中學會禮儀,在操作中學會安全。從而改善物資倉儲的工作環境、優化庫存結構、降本增效、提高倉儲作業效率和服務質量、提升倉儲人員素質、保障企業運營安全,有效塑造良好的企業形象,提升企業競爭優勢[4]。
綜上所述,在經濟全球化背景下,加強礦山企業物資倉儲管理至關重要,可以有效控制企業成本,提質增效,提升競爭優勢。現階段,礦山企業物資倉儲管理過程中還存在一定的問題,會嚴重阻礙企業的長遠發展。因此,相關人員需要結合企業的實際情況,通過合理有效的手段,提升物資倉儲管理水平,進而有效提高倉儲作業效率和服務質量,使企業可以在激烈的市場競爭中占據有利的地位。