淺論“公證保全證據”

侯 妍

內蒙古鄂爾多斯市中信公證處，內蒙古 鄂爾多斯 017000

在本文論述之前，先講一個案例：2015年，北京某有限公司擁有某注冊商標，其生產的商品擁有專利。現發現該公司擁有外觀專利的某系列產品被其他公司擅自使用在其公司生產的系列產品上，這些產品在鄂爾多斯市部分商鋪有銷售，為了維護該公司的合法權益，為訴訟收集證據，該公司決定在銷售地點購買此系列產品以作證據使用，特向我處申請了保全證據公證。我公證處公證員隨同其公司代理人前往鄂爾多斯市東勝區相關店鋪，其公司的代理人以普通消費者身份以現金方式在相關店鋪購買了相關侵權商品，并取得購買收據。整個購買過程均在公證員全程監督下進行，并由攝像員全程攝像、拍照。購買行為結束后，公證員對所購商品進行了清點、攝像、拍照并且進行了密封。所購買的商品密封后由給其公司的代理人自行保管，最后公證員為當事人出具了公證書。這個案例說明隨著社會改革的發展，隨著人們對知識產權保護意識的逐漸提高，公證服務正作為知識產權保護的利器被知識產權領域所認可并廣泛使用。

公證機構辦理保全證據，是公證員根據公證當事人的申請，對于以后難以取得的證據或者可能滅失的證據，依照相關的法律、法規事先加以提取、收存、固定，以此保證此證據的真實性和證明力的措施。為了維護當事人的合法利益，也為了在訴訟中提供更有利的證據，公證保全證據可以應當事人的申請隨時隨地進行，它可以在訴前進行，也可以在訴中進行。公證保全證據是對事實與行為的保全，確保了證據的真實性和證據取得的合法性，為訴訟的判定、為糾紛的解決提供了有效的保障，這方面的公證業務越來越受老百姓甚至社會的認可和肯定。

在中國司法制度的架構中，法院的訴前或訴中保全與公證機構的公證保全證據共同構成了整體意義上的證據保全制度。根據統計，公證保全證據種類繁多，有現場類保全公證，它占所有公證保全證據的比重最大，主要包括寄送信函、送達文件、對現場現狀進行拍照、攝像等；有電子證據類保全公證，包括電子郵件、手機短信、網頁及其他以電子數據的證據保全；三是電話錄音、證人證言等公證保全證據。最近幾年，我處受理的各種形式的保全證據公證事項數量逐年上升，全面包括了保全電子證據、保全送達文書證據、保全現場購物證據、保全現場現狀證據、保全證人證言等。

公證保全證據活動涉及的對象相當廣泛，在各類民事糾紛中，以侵權糾紛特別是知識產權領域的侵權糾紛為主，同時還包括合同糾紛、勞動爭議糾紛、工程糾紛、家事糾紛等。保全證據的申請起因于一個爭議或糾紛，保全證據公證的動機和目的就是為了解決爭議或者糾紛，充分發揮了公證職能和作用。現如今人們的法律意識在不斷提高，在知法學法的同時，注重用法律手段來保護自己的利益不受侵害。我處曾辦理過一個保全證據公證，是對所有權的證據保全。一位七十多歲的老人，用十幾年的時間撰寫了一部動畫片的手稿，由于人老眼花不會用電腦，都是老人用筆一個字一個字寫出來的，老人在投稿前申請公證處對原創手稿做公證保全證據，以防被盜稿，這說明了什么？這說明在人民權利意識日漸覺醒的時代下，公證保全證據成為了人民尋求有效證據以維護自身正當合法權利的重要途徑。

公證機構所承辦的各項公證事項，公證保全證據這項公證業務，已被廣泛地應用于廣大人民群眾的民事糾紛和訴訟預防中，在民事領域發揮了很大的預防糾紛、便利訴訟的功能，能夠更好地維護社會公正和司法正義。公證保全證據已經成為公證行業和公證領域的重要業務之一，申請并受理的數量呈上升趨勢。目前公證保全證據對于保障當事人的取證權有先天的優勢，也能夠為行政機關執法乃至行政訴訟提供信用支撐。在保全證據的過程中，存在著三個相互聯系又相互獨立的要素：一是證據本身，即取證對象；二是當事人即公證申請人的取證行為；三是公證人實施的保全行為，即公證人對當事人取證行為所作的現場監督。公證保全證據對實現司法公正，保障公民、法人和其他組織的合法權益起到了至關重要的作用，保全證據公證業務需要進一步發展、創新，更應該擴大公證保全證據的適用范圍，這既是維護公正的需要，也是維護人民利益的需求，所以，這種發展勢必要求我們擴大公證保全證據的范圍并盡力完善其存在價值。

作為一名法律工作者，一名從事公證事業多年的公證員，筆者深知辦理保全證據公證對當事人的重要性，所以必須嚴格按照《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國公證法》、《公證程序規則》及《辦理保全證據公證的指導意見(修訂)》等法律、法規，積極為當事人提供優質的法律服務，用事實來證明“公證保全證據”這一事項存在的必要性。