完善企業管理機制和制度防范企業法律風險

張 順

重藥控股股份有限公司，重慶 400010

新時代來臨以后，企業管理機制和制度的完善，已經成為了必要性的組成部分，即便是出現很小的問題，都容易導致未來工作的進行，陷入到較大的被動狀態，而且無法在多項工作的安排上給出足夠的依據。我國針對企業管理機制和制度的關注度是非常高的，必須在各項措施、方法上進行靈活的調整，從而在系列問題的解決過程中，堅持從正確的路線來出發，規避同類問題的反復出現。

一、企業管理機制和制度問題下引發的法律風險

(一)企業內控不健全，造成企業內部員工違法犯紀

內控系指對企業員工尤其是企業管理人員的內部管控機制，內部管控機制不健全、無法良好運行，會導致企業員工違反法律法規以及公司的規章制度規定，從而給公司造成損失。企業內控機制系企業必不可缺的組成部分，自身所能夠產生的影響力非常突出，但有的企業重視業務經濟的發展，而疏忽內控管理，在企業重視程度較低的情況下，員工缺乏制度意識、法律意識，則企業管理機制和制度的一些內部隱患、問題等，都沒有辦法正確的反饋，部分機制的執行，根本得不到員工的支持，員工們在工作中會感受到冷落，進而他們的內心落差開始增大，很多違背法律規范的行為開始出現，比如利用公司的商業秘密牟利、挪用或者侵占公司的財產、濫用職權等，從而使公司面臨法律風險，甚或給公司造成不可挽回的巨大損失。

(二)企業管理制度優化不足，導致法律風險頻繁發生

企業制度的優化不足，體現在長期目標、短期目標的設計上，沒有采用科學的方式來調整，或者，有些企業完全是通過極端的發展路線來操作，雖然表面上維持了短期的繁榮、穩定，但是對于長期發展而言，并沒有辦法創造出較高的價值。企業管理制度的優化需要一個循序漸進的過程，直接對成功案例的方式、方法進行套用，并沒有辦法滿足現有的需求，甚至導致在特殊情況的處置，或者是各項工作的安排過程中，并沒有給出足夠的依據，導致法律風險發生，例如：以合同法律風險為例，會發生的法律風險有簽約主體不具備履約能力、合同約定不明無法執行等。制度優化不足，已經成為了非常嚴重的隱患，會導致既有的工作成果白白流失，實踐工作中很容易造成更多的沖突現象，導致合同法律風險、訴訟糾紛風險、知識產權法律風險等頻繁發生。

(三)企業法律事務管理體系不完善，為企業各項工作提供的法律防護不健全

就目前所掌握的情況來看，企業管理機制和制度的改變和問題當中，法律防護不健全的現象，已經成為了行業內的普遍問題，有的企業沒有設置法律事務機構及配備專業的法律人才，甚至沒有法律工作的相關制度，那么開展法律防護工作則無從談起，以致在法律防護工作開展過程中，很大可能并沒有采用正確的思路來應對。例如，在法律的糾紛和官司處理上，沒有辦法拿出可靠性的依據或者是證據，但是部分企業沒有意識到自身所存在的問題，而是完全通過極端的思維來面對，即便最后能夠勝訴，但是對于企業自身的口碑以及行業內的位置，都造成了非常嚴重的威脅。若是敗訴，對企業的綜合經營效果，肯定會造成非常惡劣的后果，并且在彌補的難度上是非常高的。

二、企業管理機制和制度的完善對策，構建守法企業

(一)加強企業內控建設，讓員工人人守法

從企業管理機制和制度的角度來分析，想要在日后的完善效果上更好的提升，必須在重視程度上不斷的鞏固，這是非常重要的組成部分。第一，加強制度宣傳、普法宣傳，提高制度意識、法律意識。對所有的工作人員定期開展制度、法律知識等內容的培訓，讓大家了解到企業管理機制和制度的現狀和發展走向，并且給予大家提供發言和建議的機會，要堅持從全局的角度來出發，減少不良后果的發生。第二，公司實行獎勵與懲罰相結合的制度。鼓勵員工對侵占、挪用公司資產、接收回扣等行為進行有獎舉報，提高廣大員工參與的積極性，同時，這意味著要對企業管理機制和制度進行定期反省，也從另一個層面加深了對制度的學習理解。對被舉報的人員，要收集相關資料并進行調查核實，形成調查報告和調查材料，按照有關規定進行處理，比如扣減當年績效等，情節嚴重的移交司法機關處理。企業內控在具體的健全過程中，要從不同的方向上來改進，這樣才能確保企業管理機制和制度的發展走向，防范員工違法，使企業不斷的朝著更好的方向來前進。

(二)優化企業管理制度，讓制度切實融入工作

我國在現代化的建設、發展層面上，正處于特殊的時期，企業管理機制和制度是比較重要的組成部分，自身的優化工作開展，需要按照多元化的模式來部署，如果繼續執行老舊的思維和體系，亦或者是通過極端的方式來操作，肯定無法按照預期設想來完成，最終造成的惡劣后果，將會是無法彌補的。制度優化的開展，可嘗試從以下幾個方面來完成：第一，定期觀察制度的執行水平。例如，不同部門的員工、不同的工作任務，針對制度肯定會出現差異性的反饋，要由此來進行深入的掌握和了解，最大限度的推動企業管理機制和制度發展，而且在自身的不足彌補上，要存在正確的認知，按照科學的方式來調整，不能表現出視而不見的現象，否則肯定會影響到將來的正常發展。第二，制度的優化操作，還要對一些特殊情況，做出正確的應對。例如，制度本身的說服力，必須大幅度的提升，尤其是在某些突發事件、特殊問題的處置上，要走特殊化的路線，不能完全按照統一的模式來操作，這樣很容易促使企業管理機制和制度的進行，陷入到較大的困境。企業管理制度是企業的“內部立法”，制度全面完善并得到充分優化，使企業的各項工作開展均有依據，從而降低法律風險，使企業各項工作有序開展。

(三)建立健全法律事務管理體系，為各項工作開展提供法律保障

首先企業要設立法律事務管理機構，根據企業的規模，該法律事務機構可以采取單獨設立、與其他部門合署辦公等形式，并招聘專業的法律人員，如果企業規模小，該法律人員也可以兼職從事其他工作。其次，合同、訴訟、知識產權等制度優化建設完成，并要求嚴格執行，加強法律審核工作。再者，企業如果有需求的可以聘請外部律所提供法律服務，可以聘請作為常年法律顧問或者專項法律顧問，要注意規范法律中介機構的選聘，提高法律中介機構的服務質量，維護企業合法的權益。法律事務體系建設的各項事宜要在自我防范、自我掌握、自我應對上，按照齊頭并進的方式來完成，這樣在防范的過程中，基本上不會造成新的挑戰，而且在很多問題的持續性彌補上，都可以創造出較高的價值，一定程度上可以節省企業大量的人力、物力，發揮法律防護作用，實現企業的有效發展。

三、以法律為依托，推動企業管理機制和制度實施過程的優化和完善

現如今的企業管理機制和制度，基本上能夠按照正確的思路、方法來轉變，在內部問題、外部問題的處置過程中，并沒有造成新的挑戰。未來，要繼續加強企業管理機制和制度的可靠性、可行性。第一，企業管理機制和制度的實施過程中，必須對其他企業的成績做出適當的借鑒，無論是成功案例，還是失敗案例，都要有一個正確的認知，這樣操作的好處在于，能夠對系列工作的判定、處理，選擇正確的方式來改善，不會造成新的隱患，并且提前對企業管理機制和制度進行細節上的優化，針對長期的工作革新，可以奠定堅實的基礎。第二，企業管理機制和制度的發展，還要適當的朝著國際化的方向來靠攏，該方面的工作進行，能夠對很多地方的綜合發展，做出非常卓越的貢獻，只有在更大的平臺、更寬廣的眼界上創造，才能推動企業自身的實力提升。

四、總結

我國對企業管理機制和制度的重視程度較高，并且在很多工作的安排上，可以取得非常好的效果，相關不足的彌補也取得了卓越的成績。未來，應繼續加強企業管理機制和制度的內部穩定性，在各類特殊情況的處置上，不斷的朝著更高的目標來進步，要最大限度的促使企業管理機制和制度的價值創造，對國家、對社會做出較大的貢獻，減少問題的持續惡化。