杜金花
崇禮區農業農村局 河北張家口 076350
事業單位的資產屬于國有資產,保證資產的安全性,是事業單位的基礎工作。其一,要做好預算工作,確保資產的使用科學合理,資產購置要具有必要性;其二,確保國有資產的完整性,避免出現資產流失或毀壞現象。通過會計內部控制,一方面會對原始材料和預算進行審批,保證資產購置有理有據;另一方面,資產使用過程中,會定期盤點、核對賬實,保證資產安全完整[1]。
風險存在于會計工作的各個環節,風險管理成為事業單位管理工作的重要內容,例如:經費支出是否用在專項工程上,項目進展和預期目標是否相符,預算執行和編制情況是否一致,是否開展過程控制等。通過會計內部控制,能以資金為核心加強控制管理,從而降低管理風險。
在會計核算工作中,會計信息質量是一個重要的指標,提高會計信息質量,能真實了解事業單位運行情況,為制定發展決策提供科學依據。通過會計內部控制,既可以梳理會計工作流程,又能完善內控機制,能實現會計核算的規范化,真實反映出事業單位的經濟活動。
其一,事業單位沒有構建與會計內部控制有關的制度,沒有提出完善的組織框架,相應的崗位設計也不科學,致使專業人員在解決相關問題時存在一定的隨意性和矛盾性;其二,事業單位的管理制度不完善,就算提出了管理制度也沒有落實到實踐工作中,且制度推廣沒有基礎保障,這對會計內部控制工作而言具有極大影響;其三,大部分事業單位雖然提出了相關法律規定,但沒有得到領導者和管理者的認可和支持,并在實踐發展中缺少對應的監管。
因為沒有完善的財務預算制度為事業單位提供經驗,所以在實踐發展中,事業單位針對財務預算控制工作的水平不高。更有部分事業單位在編制財務預算時,都沒有收集與工作有關的數據信息,只是按照以往累積的財務信息進行預算,而且業務部門也沒有參與進入,這樣導致最終獲取的數據和總結的結論是不科學且不完善的,不僅無法有序進行預期設定的工作內容,還會為事業單位內部控制帶來更多安全問題[2]。
大部分事業單位對會計內部控制工作的了解并不完善,具體展現為以下幾點:其一,提出會計內部控制工作屬于財務管理內容,其他部門不會涉及其中;其二,很多單位沒有預先針對日常資金應用情況進行規劃和研究,一般都是在遇到較大問題的情況下才會深入分析,這樣雖然可以及時止損,但也會增加事業單位發展的難度;其三,很多單位管理者對會計內部控制工作的制度設計不科學,同時在落實過程中沒有提出有效的監管工作。
事業單位開展各項經濟活動時,領導權威是一個關鍵因素,在會計內控管理工作中,首先應該得到領導的認可和支持,創設良好的內控工作環境。從這個角度來看,首先應提高領導干部的素質和意識,加強內控管理的重視程度,針對會計內控工作具有清晰的認識和思路,避免產生本位主義。然后領導以身作則,采用制度研讀、日常會議等形式,組織單位人員學習內部控制的重要性和實施方法,推動控制度順利實施。最后,可以將內控實施成果,作為領導干部的考核指標,能激發領導干部的主觀能動性,引導下屬機構和人員更好地完成內控工作。
一方面創新預算管理模式,制定有效方法激發會計人員的積極性,能自覺參與到資產預算工作中,養成資產預算習慣。例如,將預算工作分配到個人身上,對于完成工作任務的人員給予獎勵,對沒有完成工作任務的人員進行懲罰。另一方面,對預算反饋制度進行改進,能對資產預算進行實施跟蹤,通過對比實際運營情況,及時發現預算中存在的問題,以此提高會計內控能力。
其一,開發嵌入審計模塊,針對有問題的財務數據,能及時識別、實時審查是將審計工作和業務信息系統相結合,科學評價項目績效,完善財經審計法規資料庫。如此,審計人員能在最短時間內找出法規條目和內容,為審計定性、審計處罰提供依據。其二,大力推行會計電算化,發揮出互聯網、大數據、云計算的優勢,將人工手動處理數據,改變為系統自動處理,提高會計信息的處理效率,適應新形勢下事業單位會計內控工作的需要。
第一、定期開展業務培訓活動,提高工作人員的專業性和穩定性,掌握先進的管理理念和技術方法,適應財稅政策的變化趨勢。在培訓形式上,以專家講座、專題會議為準,提供外出進修機會,從理論知識、技能方法兩個方面入手。第二、調整人力資源政策,隨著事業單位改革工作的進行,人力資源政策也要相應轉型,以目前編制取消為例,就是一種有效的探索方案,能增強工作人員的責任心,培養綜合素質,提高崗位勝任力。
其一,編制預算方案時,要求依法編制,提高審計監管的科學性、規范性。在執行環節,提高監督檢查力度,保證審計工作有章可循,針對違章違法行為嚴厲追究,避免因人情關系而從輕處理。其二,嚴格落實監督考核機制,在事業單位內部,應該設置獨立的審計部門、稽核崗位,制定全面考核指標體系,既包括定量評價指標,也包括定性評價指標。針對各個部門和工作人員的業績進行定期考核,用來引導并約束員工的日常工作行為。其三,發揮外部監督的作用,例如財政部門、紀檢監察部門、社會大眾等,構建嚴密的外部監督網絡[3]。