規范實施 強化執行加速BIM應用落地見效

應用目標設定好，應用方案制定完成后，如何進行應用方案的有效落地執行，從而實現應用目標，達到公司和項目的應用目的，就需要在應用方案的實施前期準備和實施過程執行兩個方面努力。

前期準備

在正式開始應用前，公司及項目必須做好充足的準備工作，為后續啟動應用提供必要的支撐。前期準備主要包括應用環境的準備、應用資料的準備、應用能力的準備。

應用環境的準備：應用環境的準備分為硬環境的準備和軟環境的準備。應用硬環境的準備是指BIM應用所需相關軟件、硬件的準備。根據應用方案選擇的相關軟件、硬件需要在正式使用之前進行安裝部署、調試完成，確保應用能夠順利進行，比如BIM應用的高性能計算機是否采購完成、采購的配置是否滿足、采購的數量是否滿足；BIM應用的相關崗位所需的軟件和系統平臺是否采購完成、安裝調試完成等。在進行軟硬件安裝部署調試階段，公司和項目需要安排相關對接人員參與，熟悉安裝、調試過程，對后期可能出現的常見問題能夠快速排查解決，避免后期由于軟硬件問題影響BIM應用。

應用軟環境的準備是指應用氛圍的營造，全員應用意識提升，加強應用重視程度。在正式BIM應用啟動之前，需要在內部營造必須應用BIM的氛圍，給相關人員灌輸不是需不需要用的問題，而是必須要用、而且要用好的問題。這時需要發揮組織的力量，從上到下進行應用方案的宣貫、應用要求的強調，過程中要有一定形式的保障，比如組織BIM應用方案學習及考核、讓應用方案中涉及的相關人員清晰明確對自己的應用要求；從公司層面召開試點應用啟動會，讓項目領導清晰公司對試點應用的重視程度，在啟動會上對試點項目領導提出應用要求，明晰責任；在項目上召開項目應用啟動會，對應用相關負責人進行授權，對相關人員提出明確要求，讓項目相關人員清晰職責、重視應用。

應用資料的準備：在正式啟動應用前，需要根據應用方案梳理出所需要資料，并在應用之前準備好相關資料，比如應用所需模型、進度計劃、成本資料等相關資料。資料的準備需要與應用進度相符合，才能達到應用的效果。比如機電管線綜合模型需要在機電安裝施工前完成，才能有效指導施工，達到應用目的，不然管線綜合模型建模進度趕不上施工進度，管線綜合模型應用就失去了事前指導施工的應用目的。同時，資料的精細度要符合應用方案要求，不然也會影響應用效果。比如施工生產精細化管理應用需要準備施工進度計劃，如果施工進度計劃編制精度不夠，就很難做到后期進行施工總進度計劃、月度計劃、周計劃與實際進度進行對比咬合，進行進度風險預警防范。

資料的準備需要由BIM應用負責人牽頭制定出資料準備計劃，包括資料內容要求、資料準備進度要求、資料質量要求、各資料準備負責人等，由組織結構中各業務板塊負責人對本業務板塊所涉及的資料完成進度和質量進行把關，由項目BIM應用負責人對資料準備整體進度、質量進行把關。

應用能力的準備：應用方案的實施最終會落到個人身上，相關人員的能力是否支撐應用，則會決定應用方案是否能有效落地執行，進而決定應用目標是否達成，是否實現應用目的，所以在應用之前要做好人員能力的準備。人員能力的準備包括軟件系統應用能力的準備、業務流程應用能力的準備、應用過程管控能力的準備。

軟件系統應用能力的準備方面，應用方案中各應用點涉及的相關人員是否具備所需要的軟件、系統的操作應用能力，決定了后期是否能夠完成執行應用。所以在應用前需要對應用所涉及的軟件和系統進行梳理，對人員掌握相關軟件、系統能力進行盤點，判斷是否需要對人員進行相應的賦能培訓。比如建模人員是否掌握相應的建模軟件，進度計劃編制人員是否掌握進度計劃編制軟件，相關過程應用人員是否掌握BIM系統移動端、云端操作等等。根據人員能力盤點結果，制定相應的培訓計劃，由項目BIM應用負責人進行人員能力盤點，并制定培訓計劃和組織培訓。培訓課程和講師的選擇可以采用四種方式，項目有具備培訓能力的講師可以由項目人員進行培訓，項目人員不具備培訓的能力但公司BIM中心具備培訓能力的可以由公司BIM中心派講師進行培訓，如項目與公司都不具備培訓能力，可以考慮由軟件、系統供應商提供培訓，或者聘用第三方培訓咨詢機構進行培訓。培訓后要對參訓人員進行考核，確認培訓效果及后續能力培養提升方向。

業務流程應用能力的準備方面，在應用方案中已設計了各業務版塊涉及的應用點的應用流程，該應用流程與原有工作流程模式或多或少會有所差別，相關人員是否掌握設計的應用流程，決定了是否能夠達到應用效果。所以需要對相關人員進行應用流程的交底、培訓和考核，保證相關應用人員清晰掌握應用流程和應用要求。

應用過程管控能力的準備方面，為了達成應用目標，實現應用目的，在應用方案中制定了各應用點的應用要求、應用推進計劃、應用保障制度，相應的組織架構中設定了各業務板塊負責人和整體推進負責人，而相關負責人能否將應用制度落實，保障應用進度和應用質量，也會影響應用目標、目的的達成。所以在應用之前各業務板塊應用負責人和項目應用負責人需要掌握應用過程管控能力，需提前對各應用點進行梳理，制定過程管控點、設定管控周期、管控方式等，比如安全管理應用，可以設定危險源檢查周期、問題閉合率等作為過程管控點進行過程管控。按設定的管控點、管控周期、管控方式結合應用制度，對應用進度和應用質量進行有效管控。

過程執行

過程執行是將應用方案執行落地的過程，要求項目相關應用人員按照應用方案制定的應用范圍、應用流程、應用要求、應用計劃等嚴格執行，保證應用質量和應用進度。應用執行過程分為試運行和正式應用運行。

應用試運行：在應用方案制定完成、前期準備工作完成后，將開始進行應用執行。在應用執行時要先進行應用試運行，因為應用方案中各應用點的應用流程設計是根據公司對以往項目的應用總結和借鑒其他公司和項目的應用經驗進行設計的，該應用流程是否適合本項目，在實際應用中各流程相互間是否有沖突，人員操作是否繁瑣等問題都不能確定，所以需要進行應用試運行，檢驗應用流程是否有問題，進而探索修正調整的辦法。

試運行周期一般可設定在兩周左右，在試運行期間要保證相關應用人員嚴格按照應用方案的應用流程進行執行，各業務板塊負責人要監控并保證實施執行質量及關注應用過程，詳細了解應用過程中存在的問題。試運行結束后，BIM應用負責人與各業務板塊負責人，對試運行過程進展復盤總結，對過程中有問題的流程進行優化調整，對應用方案進行修正。試運行結束后，要召開試運行應用總結會，對試運行進行總結，對修正的應用方案進行宣貫交底，同時宣布啟動正式應用。

正式應用運行：試運行結束后，進入到正式應用運行。正式運行過程中要做到各相關應用人員嚴格按照應用方案執行、做好應用過程檢視及應用匯報。

嚴格執行應用方案要求各應用人員按照應用方案中各應用點的應用職責，嚴格執行，包括應用流程要求、數據采集要求、管理動作要求、應用周期要求等。做好應用過程檢視要求，BIM應用負責人及各板塊應用負責人，在應用過程中，要定期做好應用數據檢視，確保各應用人員能夠持續按照應用要求進行執行。在過程檢視過程中，嚴格執行應用制度，責任到人，對于應用執行好的個人和團隊進行表彰激勵，對于應用執行不到位的個人和團隊按照制度進行相應處罰。BIM應用負責人對于過程應用結果可以利用BIM系統數據整理分析，形成應用日報和應用周報，定期在公司及項目通信群組中進行播報，鼓勵大家持續進行應用。做好應用匯報要求除了要做好檢視之外，還要定期進行應用匯報，應用匯報主要由項目BIM應用負責人主抓，建議召開應用匯報會，以PPT形式進行匯報。應用匯報的主要目的是讓全員了解當前應用情況、應用成果和應用價值，從而增強團隊成員BIM應用的信心，同時讓大家清晰當前存在的問題，并及時進行調整。通過應用匯報，可以不斷促進項目的應用，同時匯報也為項目BIM應用交流提供了機會。