略論博物館圖書資料電子信息錄入中的問題

韓心濟(jì)

摘 要：文章就自身圖書資料管理工作實(shí)踐中對新技術(shù)電子信息錄入所產(chǎn)生的問題進(jìn)行探討，從購書、管理及今后工作的思考三個方面剖析，主要分析將圖書資料工作中圖書分類的古今差異性問題與自身館藏圖書的特殊性獨(dú)特分類方式的結(jié)合。最后構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理流程以及加強(qiáng)對于高端復(fù)合型人才的引進(jìn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面集中探討。

關(guān)鍵詞：圖書資料;電子信息;分類;管理

博物館圖書資料管理工作與博物館最基本業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學(xué)術(shù)研究水平的重要因素之一，所以圖書資料管理工作不容忽視。大量有關(guān)博物館方面的刊物、圖錄、專著及目錄索引的出版，將促進(jìn)文博專業(yè)人員業(yè)務(wù)水平的提高，也能使圖書資料管理人員視野開闊、思路擴(kuò)展。圖書資料的分類是為了提高圖書資料利用率的實(shí)用技術(shù)。但每一項(xiàng)工作并不是簡單的程序化，它伴隨著更加復(fù)雜的情況出現(xiàn)，延伸出了更廣闊的天地。

現(xiàn)階段，圖書館的圖書錄入工作主要的步驟是按照貼條碼、分類、錄入、貼書標(biāo)、上架這個順序來的，而在實(shí)際工作中，需要考慮到具體工作的復(fù)雜性與便利性，應(yīng)當(dāng)靈活操作，以達(dá)到對專業(yè)性圖書資料的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，大同市博物館也采用了先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)。

1 購書的專業(yè)性及今后應(yīng)注意的問題

博物館中的圖書資料主要以考古類、歷史類、美術(shù)類為主?？脊蓬愔饕且阅乖岚l(fā)掘?yàn)橹?，歷史類以中國古代史為主，美術(shù)類基本上是雕刻藝術(shù)等。將來的博物館應(yīng)該是多元化、復(fù)合化的資源型博物館，其軟實(shí)力主要體現(xiàn)在圖書資料的購入上。這是體現(xiàn)博物館軟實(shí)力最直觀的一個方面，圖書資料的多寡直接或間接體現(xiàn)博物館研究實(shí)力。

1.1 分類號的界定

博物館中的大部分圖書的分類號是K2、K8、J等。其中，K2是中國史類圖書，K8是考古類圖書，J是藝術(shù)類圖書。

由于圖書館以專業(yè)性圖書為主，且以上述三種圖書為主，而《中國圖書分類法》中的分類又非常簡略，不能把每一種圖書都?xì)w到每一種的圖書分類中，所以需要在錄入前就把這三種圖書分類號細(xì)化，進(jìn)而使每一本書對應(yīng)到每個分類號下，這也有助于之后的管理與檢索。

大同是著名的文化歷史名城，是北魏都城平城，在歷史類圖書中，有關(guān)于北魏及其研究的圖書居多，這類圖書的分類號為K292.3。所以，在這類書籍的分類中應(yīng)當(dāng)分類更為細(xì)致。如按照《中國圖書分類法》中設(shè)定K292.31、K292.32……K292.321……以此類推。

考古類圖書中又以發(fā)掘報(bào)告（K878.1）為主，這類書占考古類的主要部分。

除了以上三種分類號的圖書，TQ工業(yè)化石類、TS建筑類書籍也占一小部分，雖然數(shù)量不多，但也具有小規(guī)模。

最后就是綜合類圖書（Z），這部分圖書主要是以工具書為主。但是這部分圖書最大的問題就是會與三大種類的圖書有重合的地方，這也是圖書錄入工作中會面臨的問題。

用中國圖書分類法來分類自然科學(xué)的書籍是合適的，但是用來對我國的古籍進(jìn)行分類就會導(dǎo)致很多麻煩，尤其是經(jīng)部書籍更被拆得七零八落。如三禮中的《周禮》算政治官制度，《儀禮》《禮記》又算社會禮俗。文學(xué)則要按今天的概念來分題材，于是大量的詩文總集和兼有詩文的別集不好分，而散文里卻把今人的散文集和《古文辭類纂》等放到一起，其實(shí)我國傳統(tǒng)的散文是指與駢文相對的散文，和今天的散文并非同一概念。

1.2 擺架設(shè)計(jì)

宏觀上，要對三種類型的圖書（考古類、歷史類、博物館類）有整體把握，把書架的位置留足，并且要為之后不斷進(jìn)入的圖書留下空間擺放。圖書的收藏有主有次，應(yīng)與博物館的研究方向相對應(yīng)，及時了解文博界的信息動態(tài)，拓展自己的學(xué)科知識，有選擇性引進(jìn)新書，使之處于良性循環(huán)，提高利用率。還要避免人為因素的損壞，盡量保證原來的面貌，在上架方面尤為重要。

大部分書籍上架之后就會剩下少許雜項(xiàng)類的圖書。雜項(xiàng)類是由博物館器物分類方式所決定的，一般包含家具、木器、漆器等類圖書，這些可以進(jìn)行集中擺放，專門為其找一個書架，擺放這些圖書，也便于后面讀者的查找。

2 圖書資料管理

2.1 現(xiàn)代化管理

想要建立現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的圖書資源信息庫，需要實(shí)現(xiàn)圖書資源由實(shí)體管理向電子信息管理的過渡與轉(zhuǎn)變。不管是在圖書館還是在各類單位的圖書資料室，電子技術(shù)現(xiàn)代化是必然。按照博物館圖書資料的工作傳統(tǒng)，是由博物館內(nèi)的有關(guān)資料管理人員將購買來的紙質(zhì)的報(bào)紙、文獻(xiàn)或者期刊等圖書資源進(jìn)行登記，并有分類性地上架，不僅有利于館內(nèi)員工的閱讀和瀏覽，同時也有利于館外相關(guān)人員借閱。但是，由于主要資料為紙質(zhì)，在收錄、入藏、閱讀等環(huán)節(jié)，因其逐漸增多的使用次數(shù)以及轉(zhuǎn)移或者搬遷等影響，非常容易對紙張?jiān)斐善茐模乖S多印刷在紙張上的重要信息、數(shù)據(jù)或者其他資料，因紙張的破壞而永遠(yuǎn)消失。在建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫時，若沒有長期的規(guī)劃以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，會給數(shù)據(jù)庫的建立以及相關(guān)功能的使用帶來許多麻煩，最終也將會影響今后的工作能效，尤其是不同種類數(shù)據(jù)的格式、分類造成相當(dāng)大的差異，很難有效地統(tǒng)一管理。所以相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和長期的規(guī)劃很有必要。

2.2 建立高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

博物館是現(xiàn)代化綜合性場所，必須加強(qiáng)館內(nèi)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立起一支高水平電子信息統(tǒng)籌管理的團(tuán)隊(duì)，為博物館今后的發(fā)展提供支持。博物館要加強(qiáng)對相關(guān)人員職業(yè)技能的培訓(xùn)，同時引進(jìn)與博物館相關(guān)的高級復(fù)合人才，定期召開管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。面對更為細(xì)致工作的資料，需要相關(guān)工作者能夠提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、全面掌握網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)檢索的知識與技能。提升其管理能力與知識水平，保障各項(xiàng)電子化管理、服務(wù)技能的提高，實(shí)現(xiàn)博物館現(xiàn)代化的提高。

3 錄入后圖書資料利用的思考

由于新技術(shù)的普及，圖書管理有了高效快捷的管理方式，尤其是對于所藏圖書的檢索，有了更為簡便、快捷的操作。古代人沒有學(xué)科劃分，文史哲不分家，如果用傳統(tǒng)方式對古籍文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，速度慢，查找率也比較低。為了查找某一本書，尤其是不同版本會花費(fèi)大量的時間。利用數(shù)字化的檢索系統(tǒng)，可以將任何字符作為檢索的著手點(diǎn)，關(guān)鍵詞檢索、模糊檢索都能夠起到有良好的效果。

雖然傳統(tǒng)的中圖法能夠使書籍檢索方便，但是由于現(xiàn)代學(xué)科細(xì)化，將書籍列別分散得更加凌亂，不利于人們發(fā)現(xiàn)和利用一些利用率低且高資料性質(zhì)的書籍。每一項(xiàng)新技術(shù)的發(fā)展并將伴隨著功能性的障礙，但隨著社會的發(fā)展，更好地解決方法也將被應(yīng)用。

現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化、現(xiàn)代化時代，博物館需要加強(qiáng)電子科技方面的投入，盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在圖書資料上能夠多角度、多渠道獲取館藏圖書資料的信息，拓寬收集圖書資料來源和渠道，在客觀條件允許情況下收集各種圖書、文物發(fā)現(xiàn)的情況，是數(shù)字化博物館建設(shè)的館藏圖書資料來源渠道多樣化的必備條件。

4 結(jié)語

圖書電子錄入是博物館圖書資料管理的一項(xiàng)重要工作，不僅是對自身館藏資料的一個清晰了解，同時也是對今后圖書管理的重要手段，隨著電子科技的更進(jìn)一步發(fā)展，大同市博物館也采用了先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)。在圖書錄入過程中會產(chǎn)生許多之前未曾預(yù)見的問題，而解決問題的關(guān)鍵在于圖書錄入工作人員對圖書基本認(rèn)識以及過往的經(jīng)驗(yàn)。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理程序、引進(jìn)復(fù)合型高級人才及館內(nèi)基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高博物館圖書資源的利用率，更好地為社會服務(wù)，為提升社會精神文化建設(shè)強(qiáng)有力的動力。

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