對我國基層林業單位檔案管理工作的分析

白齊敏

摘 要：基層林業檔案管理作為檔案管理工作中的重要環節之一，要堅持從真實記錄的角度出發，確保基層林業檔案管理工作的高效開展。在具體管理中要從檔案管理重點出發，結合林業單位工作特點，采取先進手段進行管理。基于此本文針對基層林業單位檔案管理進行了簡要闡述，僅供參考。

關鍵詞：林業單位;檔案管理;工作

基層林業單位不僅需要做好林業統計與植樹造林等工作，同時也要做好林政執法與森林防火等職能。因此在基層林業單位檔案管理中就要堅持從工作特點與要點出發，結合當地實際發展情況，做好檔案管理與創新工作，滿足林業建設與發展需求。

1 目前林業單位檔案管理中存在的問題

1.1 管理意識不足

由于基層林業單位中的管理者并沒有認識到開展檔案管理的重要性，造成了檔案管理效果并不理想。加之并未明確檔案管理對促進當地政治經濟與社會發展的意義所在，使得檔案管理系統性不足，規劃與實施難以全面開展。其次，從工作人員角度來講，存在著工作積極性不高的現象，在日常工作中難以產生積極工作態度，不能及時收集需要完成歸檔的資料與信息，造成檔案資料完整度不足等現象。最后，由于一些工作人員在工作中并不能夠及時完成本職工作，使得資料內容完善度不高，不僅降低了檔案資料的使用效果，同時也影響到了工作的質量。

1.2 投入力度不足

由于一些基層林業單位中并沒有建設固定辦公場所或是庫房等，使得一些檔案資料在存放中出現了蟲蛀、發霉以及受潮等現象，造成了檔案字跡模糊，使得檔案利用率降低。其次，一些基層林業單位中由于所使用的檔案盒并沒有統一配置，造成檔案擺放有序性不足，使得檔案難以及時被利用。再次，一些管理者并沒有及時對工作人員進行專職培訓，造成工作人員在檔案理論知識掌握上存在著一定的不足，加之一些檔案管理工作人員主要以傳幫帶方式為主，在專業性與嚴謹性等方面相對較為落后，最終也就影響到了檔案管理工作的質量。雖然現階段已經明確提出檔案管理人員要具備一定的政治素養與職業素質，但是在實際中由于一些工作人員需要承擔不同的工作職責，使得工作人員工作壓力不斷增加，在進行檔案歸檔與管理工作時只是單純將進行歸檔管理，造成檔案裝訂與分類等方面秩序性不足[1]。

1.3 檔案交接中的問題

在研究中發現，一些檔案在交接中存在著手續不完善的現象，結合目前的檔案管理體系要求可以看出，在進行檔案交接工作時必須要保證手續方面的完整性，尤其是對于一些職位變動與請假離崗等工作來講，要結合交接手續開展工作，避免出現檔案丟失等問題。其次，一些管理人員在工作中并沒有及時進行檢查與簽字，造成檔案交接工作要求難以落實，最終也就影響到了檔案的完整性。

1.4 管理設施存在不足

由于一些基層林業單位中并沒有采取分管領導開展檔案管理工作的模式，使得一些管理者在工作中并沒有認識到檔案管理的意義所在，也沒有組織專職人員進行檔案管理，造成檔案人員需要承擔不同工作職責。其次，在管理體系上存在著一定的不足。由于檔案工作難以全面開展，也沒有得到相關設備與技術的支持，甚至在一些基層林業單位中并沒有成立單獨的檔案室，最終也就使得檔案管理工作過于混輪。雖然在一些基層林業單位中設立了單獨的檔案室，但是更多的確成為了堆放雜物的倉庫，使得檔案管理工作受到了直接的影響，最后由于所采取的保管類型單一，只是單純對文書檔案進行了保管，并沒有對單位中的所有檔案進行全面管理，甚至還表現出了自行管理的現象，最終也就降低了檔案的安全性與保密性[2]。

2 基層林業單位開展檔案管理工作的措施

2.1 提升對檔案管理的重視度

在基層林業單位中就要求管理者要清楚認識到開展檔案管理的意義所在，同時還要及時對檔案管理工作進行創新，明確檔案資料對林業發展的促進作用，打造出完整的檔案管理體系。其次，要加大資金方面的投入，確保檔案管理的合理性，打造出有效的檔案管理模式，吸收專業化管理人才，確保基層林業單位檔案管理的高效性。最后，基層林業單位管理者要及時將檔案管理工作納入到工作計劃中去，真正將檔案管理與其他各項工作開展結合在一起，在做好考察與評價的基礎上滿足工作要求。此外，要加大對檔案管理的宣傳力度，確保各工作人員能夠清楚認識到檔案管理的重要性，從而積極參與到檔案管理工作中去，確保檔案工作的及時開展[3]。

2.2 完善檔案管理體系

做好檔案管理體系已經成為了開展檔案管理工作的基礎所在。因此在檔案管理工作中就要從具體管理體系出發，結合工作重點與要點，確保工作的及時性。首先，要結合我國目前所頒布的一些列法律制度中的要求，確保檔案管理的規范性。通過從基層林業單位實際情況出發，打造出完善的規章制度體系，確保工作人員能夠在開展檔案管理工作中實現有章可循目標，提高管理的規范性。其次，結合現有制度體系做好監督與評價體系完善工作，發揮出體系的聯動作用，確?；鶎恿謽I單位中各部門之間的有效配合。最后，結合具體體系與規章制度，做好崗位職責劃分工作，完善考核辦法，真正將檔案管理體系與績效考核結合在一起，確保檔案管理的合理化與科學化。

2.3 確保管理的現代化

在基層林業單位中就要從基礎設施出發，加大資金方面的投入，在優化管理環境與辦公環境的基礎上引入先進設備設施，采取科學有效管理軟件，發揮出計算機技術優勢，從而保證管理工作的全面開展。在多媒體技術的使用下，不僅可以實現對文字、圖片與視頻等的有效處理，同時也可以實現整合文字與長期保存目標，確保檔案管理的現代化發展。最后，在信息技術的使用下能夠減少紙張的使用，同時也可以提升管理效率?；鶎恿謽I單位中也要利用多媒體技術打造有效的信息共享平臺，為上級部門決策開展提供幫助，滿足區域林業經濟的發展要求。

2.4 提升工作人員綜合素養

開展檔案管理工作對基層林業單位發展有著極為重要的影響，因此在管理工作中就要堅持從具體要求出發，遵循內在發展規律，提升工作人員責任意識與工作態度，保證其具備一定的政治思想覺悟，從而積極開展檔案管理工作。其次，在基層林業單位中要保證工作人員數量的充足性，定期對工作人員進行專業化培訓，確保其能夠掌握最為先進的管理技術。只有不斷提升工作人員的管理意識，才能實現強化檔案管理目標，掌握計算機操作技巧，從而提高管理的先進性。最后，要引進專業人才參與到檔案管理中去，打造出有效的信息化平臺，確保工作人員能夠保持積極的工作與學習態度。此外，提升管理者思想認識，確保管理工作的制度化開展，將工作人員的績效與檔案管理工作成效聯系在一起，真正實現提升但是干管理工作質量目標，保證管理的體系化。只有打造出完善的監管體系，才能更好的進行管理，才能保證各個環節的合理性，從而發揮出檔案的作用，滿足基層林業單位的工作要求。

3 結語

綜上所述，在時代的快速發展下，就要求基層林業單位要堅持與時俱進原則，清楚認識到開展檔案管理工作的意義所在，引進先進技術手段打造出合理化的檔案管理體系，發揮出檔案管理優勢，確?；鶎恿謽I單位各項工作的及時開展。

參考文獻

[1]李秀明.我國基層林業單位檔案管理工作分析[J].現代園藝，2019，（04）：234-235.

[2]郭錚.基層林業部門檔案管理存在問題及對策建議[J].科技經濟導刊，2018，（30）：24-25.

[3]張蘇團.基層林業檔案管理存在的問題及對策[J].卷宗，2017，（22）：45-46.