深入財務信息化應用 促進財務監(jiān)管與控制

鄭維

摘 要：在當今具有挑戰(zhàn)性與競爭性的21世紀，許多的大型企業(yè)和小型企業(yè)都需要對自身企業(yè)戰(zhàn)略的運作模式與管理進行調(diào)整，才能夠適應時代的發(fā)展。而在如今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日益發(fā)展的社會，企業(yè)應當將信息技術(shù)與自身的管理模式結(jié)合起來，深入財務信息化的應用，促進相關(guān)財務工作的監(jiān)管與控制。

關(guān)鍵詞：財務信息化 應用 監(jiān)管控制

在財務管理當中，ERP信息管理系統(tǒng)逐漸地深入到各個大型或小型企業(yè)當中，促進了相關(guān)企業(yè)的財務信息管理模式并且使得財務信息管理更加便捷化、系統(tǒng)化。ERP軟件系統(tǒng)也在隨著時代不斷的更新，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、財務共享中心以及電子商務技術(shù)等許多的先進技術(shù)，也正在融入其管理系統(tǒng)當中，使得ERP系統(tǒng)管理能力不斷升高。本人將從企業(yè)財務信息管理概述、財務信息化管理的必要性和促進財務信息化應用的策略三個方面進行闡述，希望能夠有效實現(xiàn)財務監(jiān)管與控制。

一、企業(yè)財務信息化管理概述

對于企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)的研究，早在西方發(fā)達國家當中出現(xiàn)。通過作者對相關(guān)文獻進行研究與歸納，得出了ERP財務應用系統(tǒng)對企業(yè)財務信息化管理有著非常重要的作用。并且在ERP系統(tǒng)的應用當中，它不在于對某一個軟件進行的特定操作，而是在于對某一個企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)管理流程以及其經(jīng)營業(yè)務等項目進行梳理。而通過具體的梳理與調(diào)整，和模擬相應的財務信息管理系統(tǒng)流程，而對相應的財務成本以及業(yè)務評估等進行控制，實現(xiàn)預期的商譽效果與利潤效果。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)市場對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品進行全方位的考察。在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進行了周期的縮短，從而加快了產(chǎn)品的更新。所以，相關(guān)企業(yè)就必須在成本大投入和不斷更新的社會時代背景之下，對相應的盈利點突破點進行考察，將運營成本與相應的服務成本進行重視。

二、企業(yè)財務管理信息化的必要性

（一）促進合理管理與配置資源

如今，國內(nèi)外大多數(shù)企業(yè)都在逐漸將自身生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務信息化，將投資、融資等方面的資金與財務機構(gòu)進行扁平化的區(qū)域管理。尤其在跨國企業(yè)當中，他們處于不同國家的社會經(jīng)濟背景之下，區(qū)別于不同國家的經(jīng)營狀況與不同社會意識，從而產(chǎn)生了復雜的企業(yè)管理經(jīng)營結(jié)構(gòu)。這就對相應的企業(yè)財務信息管理造成了某些阻礙。所以相關(guān)企業(yè)管理者應當將企業(yè)的現(xiàn)有資源進行調(diào)整與開發(fā)，并對其進行有效運用。包括內(nèi)部所擁有的電子設備、工作人員、信息管理技術(shù)等資源。外部則有與工資相關(guān)的投資者、客戶、供應商、媒體、以及其他公用的開發(fā)管理產(chǎn)品、人才信息等資源。為了妥善保管這類有效資源，企業(yè)管理者應當建立起有效的管理模式與管理體系，在相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營時對資源進行合理的配置。而在這過程當中，離不開財務信息的支持。只有擁有充足的財務資源，才能夠使得資源配置更加使各員工滿意，從而提高企業(yè)管理效率。

（二）體現(xiàn)企業(yè)財務管理的優(yōu)越性

在企業(yè)財務管理過程中，其管理核心在于及時對財會信息進行反映與反饋。相對于傳統(tǒng)式的手工記賬模式，財務信息化管理能夠更加體現(xiàn)出企業(yè)財務管理的優(yōu)越性。它能夠快速將企業(yè)的經(jīng)營訂單、經(jīng)營過程、經(jīng)營款項等進行總結(jié)，并在特定時期實現(xiàn)即時考核。對企業(yè)整體的財務報表、電子計算管理以及資金流量監(jiān)控進行更優(yōu)越化的管理。尤其在擁有多個子公司或者與多個社會大眾相關(guān)的大型企業(yè)。財務信息化能夠更有效、更及時、更完整的在特定時期展現(xiàn)出企業(yè)整體的財務信息數(shù)據(jù)，更有利于管理者對企業(yè)事件做出更具有戰(zhàn)略性、長遠性的決策。在跨地區(qū)甚至跨國家的企業(yè)管理當中，能夠?qū)⒇攧招畔⑦M行系統(tǒng)的歸納與整理，并根據(jù)不同地區(qū)的財務政策做出相應的財務決策與調(diào)整，有效實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)的管理制度，促進企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展。

三、深入財務信息化應用，促進財務監(jiān)管與控制

（一）信息化財務管理系統(tǒng)構(gòu)建方針

根據(jù)自動化、標準化、平臺化、工單化四個構(gòu)建方針對信息化財務系統(tǒng)進行構(gòu)建。通過財務管理平臺當中的任務、客服進行平臺化設置，以便捷的達到財務信息化管理，促進其財務信息集中、流程化的財務效果，實現(xiàn)提高企業(yè)當中的財務資金以及利潤流轉(zhuǎn)的效率;工單化建設方針是工作人員在進行業(yè)務和運用財務資金的過程當中，搭建起搭建起來的橋梁。并且，工單化的建設規(guī)則能夠明確相關(guān)工作人員的工作業(yè)績量，為企業(yè)管理者提供更為準確的數(shù)據(jù)并且能夠使工作人員的積極性提高，促進自動化的形成;在財務管理過程當中，要進行數(shù)據(jù)業(yè)務之間的標準化銜接。在數(shù)據(jù)當中進行流轉(zhuǎn)、在業(yè)務當中進行無痕對接，以避免相關(guān)數(shù)據(jù)與業(yè)務的重復計量與確認;自動化是建設財務管理信息化系統(tǒng)的最重要部分。通過將大規(guī)模的重復性工作變?yōu)樽詣踊M行的流程，可以有效提高企業(yè)財務管理的效率。

（二）促進業(yè)務集中管理發(fā)展

在進行數(shù)據(jù)處理的時候，首先要對其進行集中化管理。在總體集團建立一定的財務信息共享平臺，對其財務信息進行集中核算、集中授權(quán)并且集中結(jié)算，最后進行整體合并，得出完整的財務報表;對相關(guān)的資金運作情況要進行管理監(jiān)控。可以設置相應的財務管理賬戶，對其進行統(tǒng)一的監(jiān)控，統(tǒng)一結(jié)算，實現(xiàn)實時管控、集中化管理。對于企業(yè)外來的融資機構(gòu)，以及企業(yè)收購、并購等設立一定的財務管理部門，促進資金業(yè)務的管控;在財務管理過程當中，預算管理是必不可少的重要部分。所以在進行財務信息化管理應用時，要將企業(yè)中的經(jīng)營管理過程進行全面的預算。從而對成本進行控制，對其產(chǎn)品進行考核，促進其實現(xiàn)最大化的價值。并且，全面預算能夠?qū)ω攧招畔⒒芾斫ㄔO的深入運用，提升相應的財務數(shù)據(jù)質(zhì)量;利用財務信息化管理系統(tǒng)進行風險因素進行監(jiān)控。在企業(yè)當中制定相應的財務考核制度，促進相應財務管理工作穩(wěn)步發(fā)展，有助于促進財務監(jiān)管與控制。

四、結(jié)束語

企業(yè)要學會財務信息化管理，并深化其應用，使得財務工作的監(jiān)督與控制更加順利的開展。并且，要通過財務信息化管理項目的深度運用，學習先進的管理模式，制定完善且具有多種優(yōu)點的管理制度，明確階段的管理細節(jié)。科學展開藍圖規(guī)劃，并合理地進行實現(xiàn)。有效推動相關(guān)財務工作的管理工作，加強財務信息的建設體系。善于利用信息化管理將其相關(guān)資產(chǎn)、負債以及最后的利潤、報表項目逐漸構(gòu)建多維度的管理空間，形成多層次的財務分析體系。從而加強財務管理工作的有效性與效率性，從而推動企業(yè)管理，有效促進企業(yè)發(fā)展。

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