提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉娟

摘 要：近些年，公路建設的數量在不斷地增加，隨之而來的問題也越來越多，其中對公路系統檔案管理水平也有了進一步的要求，而目前公路系統檔案管理也受到一些方面的制約，在管理過程中也存在尚未妥善解決的問題。本文通過分析其存在的問題，提出了行之有效的解決方案，提高公路系統檔案管理的科學化水平。

關鍵詞：公路系統;檔案管理;科學化水平

公路系統檔案管理時是一項極其復雜的工作，在管理中，也必然存在一些問題，要使公路系統檔案管理達到科學化的水平，就要從各方面都有突破，有進步，本文研究了公路系統檔案管理中存在的缺陷，為了使管理更加科學化，提出了更新的方案。

1 我國公路系統檔案管理的現狀

公路工程建設具有規模大，建筑時間長，建設結構復雜，受環境影響等特點，所以在公路系統檔案管理中，由于其中的信息多種多樣，數據也在不斷的發生著變化，公路系統檔案管理難度也在不斷加大，在統計工作中檔案管理很難保證其系統性和完整性。再者，我國公路系統檔案管理現階段還是缺乏完整性的，因為人們的關注點大多在施工本身上面，出現問題時，也僅僅是停留在施工階段去發現問題，很少會考慮檔案管理方面的問題，最終導致我國的公路系統檔案管理的達不到科學的系統化的水平上。

2 檔案管理中存在的問題

2.1 內部管理松懈

為了提高公路系統檔案管理的標準化以及規范化，公路系統檔案管理工作開始在國家的號召下，建立了長期以及短期目標，同時也是取得了階段性的成功，但是在實現了短期的成就之后，我國現階段出現了內部管理松懈，重視程度不夠的情況，這種情況的出現，導致了在公路系統檔案管理中的投入也是越來越少，人力及物力有所下降，從而使這項工作越來越邊緣化，而有些單位也受到單位內部的編制的限制，選擇雇用兼職人員而縮減專業技術人員，這也直接導致了檔案管理工作在后續的發展中受到限制，沒有專業的支持，檔案管理只能夠停留在現有階段而不能用所突破，使檔案管理工作遇到瓶頸。

2.2 材料收集以及保存問題

公路檔案內容主要包括了現場收集到的實物檔案、文字檔案以及聲像資料，而很多的單位在公路系統檔案的管理中僅僅是注重文字檔案，對于實物檔案以及聲像資料的采集會不重視，在收集資料的過程中使資料不健全，有些資料，即使已經收集在檔案中，其利用價值，實用價值也不高，同時，由于不被重視，即使收集了實物檔案以及聲像資料，也會在后期的檔案管理中流失，這些個別的檔案被個別的檔案管理人員管理，當管理人員被調離崗位時，檔案信息將面臨丟失問題。隨著科學技術的發展，數據庫系統也面臨著一些現實的危害，如會有黑客的攻擊，沒有系統科學的加密措施，只能任由不法分子破壞利益。

2.3 管理人員及隊伍問題

當前，檔案管理人員的素質不夠，首先是自身專業素質不夠管理人員不僅沒有檔案管理知識，專業的涉及面太淺，沒有與時俱進的觀念，社會在不斷的發展，信息技術也在不斷的變化，如果管理人員的管理手段不能夠與時俱進，那么必然被淘汰，管理人員不知道收集怎樣的信息，收集到的信息不符合公路建設的需要，沒有實用性，其次，檔案管理人員也要加強自身的政治素質，要知道檔案數據管理工作對于檔案人員僅僅是份工作，但是，檔案數據對于不法分子來說是很重要的一份資料，如果檔案管理人員沒有警惕心理或者禁受不住誘惑，隨意泄漏檔案內容，其所帶來的經濟損失是不可避免的。我國的公路管理工作一直受到了客觀條件的影響，管理工作是由辦公司人員負責，但是辦公室人員調動頻繁，新老人員交接過程中會出現差池，加上新人對于檔案管理業務不熟悉，又缺少必要的培訓，檔案管理工作上缺乏科學性，在檔案管理工作上比較隨意，導致收集的質量也參差不齊。

3 提高公路系統檔案管理科學化水平的路徑

3.1 提高重視，加強認識

領導的重視在管理工作中是很重要的，只有領導管理者重視公路系統檔案管理工作，檔案管理者才能對管理工作有高度的歷史責任感和使命感，要細化分工，要知道，意識決定行為，只有提高各方面對檔案管理的認識，才能使檔案管理工作得到更好的發展，只有建立良好的檔案管理思想，才能保證公路系統檔案管理得到長足的發展，施行崗位責任制，對項目檔案的資料在各部門之間有明確的分工，將工作細化，將檔案管理納入到崗位職責范圍內，要結合實際的情況，是各部門之間形成有機的結合，保證檔案管理工作的準確以及規范。

3.2 做好歸檔工作

進行科學的檔案管理工作的前提是要將資料進行收集以及整理，要對文書文檔、聲像檔案、會計檔案、實物檔案等進行歸檔，管理人員要學會對各類信息進行甄別，對有用的信息進行科學的處理，對于要求不同的各類材料。也要做好歸檔，對于手續不齊全的檔案，要補齊手續，保證材料的完整性，確保公路系統檔案的歸檔科學化。在后期的工作中，也要學會運用檔案資源，公路檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》的相關規定，要努力開發公路系統檔案的信息量，要嚴格遵守檔案局的各項規定及指導，要提高開發公路系統檔案的多方面的知識，要使收集到的檔案充分發揮其價值，提高公路開發的質量，對于檔案信息資源的開發有針對性，針對單位內部及當地的實際情況，為以后的發展提供參考以及研究方向，在重要文件的匯編上以及基礎數字的匯編上，要做好重要的選題，在開發選題后，要收集好資料，本著實用有效的原則，對檔案進行二次及多次的深加工，加強部門間的溝通和交流，從根本上發揮檔案的實用性以服務性。在檔案的保存上，當計算機數據庫出現問題時，要及時修補漏洞，在公路檔案管理系統中，要充分保證信息安全及網絡安全問題，要做好加密工作，謹防黑客入侵與病毒的侵蝕，利用高科技，對檔案管理不斷的進行加密。

3.3 加強管理人員素質及隊伍建設

檔案人員的職業素質的高低直接影響了檔案管理科學化水平的質量，現如今，科技高速發展，在檔案管理事務中，其科技元素也越來越多，設備的更新需要管理人員懂得一定的知識，檔案管理工作也不再是單一的形式，對檔案管理人員的要求也是各個方面的，在招聘人才時，要有一定的門檻，要要求相應的專業人才進入到管理隊伍中，盡量少的招聘臨時人員，要從根本上增加其責任心，科技的發展要求人們的知識儲備里也是在不斷更新的，可以對管理人員建設培訓課程，引進國內外的先進科學技術，設立一定的專項資金，大力地培養專業人員，可以聘請專業的教授，對檔案管理人員進行計算機方面的培訓，提供交流的機會，要求專業人員能夠運用科技手段來完成檔案的管理工作，也要定期對管理人員進行思想文化建設，讓其了解自己的使命以及責任。整個隊伍建設也要得到重視，要形成系統的管理隊伍，要思考人員流動大的原因，增加管理人員的待遇水平，責任到人，從根本上建立一個完善的管理體系，建立一個統一的隊伍。

4 總結

公路系統建設中，公路系統檔案管理有著重大的作用，當檔案管理出現問題時，整個的管理也會出現問題，采取有效措施來提高公路系統檔案管理，這需要領導的重視，各方面加強認識，對檔案管理工作要采取行之有效的方法，從隊伍建設到人員的培訓，各個方面得到更新，才能使公路檔案管理系統更加的系統化、信息化、規范化，為經濟的發展貢獻一份力量

參考文獻

[1]呂冰.關于如何加強公路系統檔案管理的探討[J].民營科技，2017（04）：96.

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