高職院校加強內部控制提高財務管理水平

吳方強 陳秀秀

摘 要：現階段，高職院校中的財務管理工作存在較多問題，嚴重影響到院校的財務管理工作，制約院校總體水平的發展。會計從業人員的專業知識水平有待提高，電算化能力有較大發展空間;缺乏專門的監督檢查部門的監督，工作過程缺乏監督管理;財務預算不夠科學，風險意識比較薄弱。高校財務管理存在的問題需要及時解決，會計從業人員應該從自身工作內容出發，不斷提高自身能力，并促進監督檢查機制的完善，通過提高風險意識，在科學預算的前提下，完成本職工作。本文探討高校財務管理工作中存在的問題，并指出相應的解決策略。

關鍵詞：高職院校 ?財務管理 ?策略

加強高校財務管理對于保證高校資金的正常運轉具有重要意義，高校資金是高校所有工作運轉的基礎和保證，只有實現高校資金正常運轉，學校的其他方面工作才可以有條不紊地進行。隨著時代的不斷發展，高校規模不斷擴大，需要更加靈活多樣的資金來源支撐。現階段高校財務管理存在較多問題，若不及時解決相關問題，高校的發展必然受阻，所以，加強高校財務管理工作迫在眉睫。

一、建立健全財務規章制度，加強對工作流程的控制

“無規矩不成方圓”，只有從建立健全高校財務規章制度入手，用完備的規章制度約束每一個人，加強對財務工作流程的控制，才可以保證財務工作的順利開展。現階段，財務工作流程上存在較多漏洞，很多人利用流程上的漏洞牟取私利，造成高校的損失。高校財務管理負責人可以從日常報銷流程、借貸流程等入手，建立健全工作流程制度，使報銷流程和借貸流程更加完善，確保每一個審批環節的有效性，加強對工作流程的控制。財務管理內部工作人員需要加強對管理工作的重視，加強對管理崗位的人員投入，改變現階段重核算、輕管理的現狀，需要加大對內部管理工作崗位的重視程度，通過加強內部管理，合理分配崗位人員，使每一個工作環節都有專人負責，明確責任，崗位職責分明，杜絕在工作流程上出現漏洞，使平時的財務管理工作流程更加完善。相關人員在工作中需要一視同仁，不要因為身份原因搞特殊化對待，嚴格遵守規章制度，才能夠達到好的控制效果。

二、利用信息技術，加強工作內容控制

隨著科學技術的不斷發展，財務工作中使用的技術日新月異，財務工作人員需要加強對自身的學習，通過提高自身水平，使財務工作過程更加專業高效，達到新時代的新標準。另一方面，高校工作的不斷發展，教學活動日益增多，使高校的財務管理工作內容更加繁雜，財務工作人員只有樹立終身學習的觀念，不斷從工作中學習，在工作過程中提高自身專業水平，才能夠勝任高校財務工作。財務工作人員可以將信息技術引入到工作中，建立工作信息管理平臺，利用高科技實現工作過程的精準對接，加強對工作內容的控制，提高工作效率。工作信息管理平臺可以將財務工作內容、進度完全記錄下來，相關工作人員交接工作時，可以保證工作內容的完全交接，避免出現因工作人員流動而使財務工作內容交接不全面，不及時等，對于加強工作內容控制有重要作用。

三、加強風險防范意識，提升風險處理能力

目前高校財務工作人員缺乏風險防范意識，在預算、核算成本、控制分析等方面無法提高對資金風險的防范。相關工作人員需要加強對外界宏觀環境的分析，面對不斷變化的外界環境，提高自身決策能力，規避高風險的財務活動，確保資金安全。高校財務風險主要包括學校因舉債過度或者有不良款項出現的籌資風險、對外投資風險、收支不平衡等主要風險。財務工作人員需要完善預算管理制度，加強對高校收支平衡管理，加強對資金使用過程的監督，對學校固有資產加強管理，盡量避免高校財務風險。當然，財務工作人員還需要提升自身風險處理能力，在風險的事后處理上必須穩準狠，確保高校日常活動的損失最低化。必要時，財務部門內部可以成立專門的監督小組，加強對流動資金的監督管理，掌握每一項資金的動向，確保資金流動安全。

四、結束語

加強對高校財務管理的內部控制是保證高校資金安全的必要手段，對于高校的正常運行有非常重要的作用。財務工作人員需要從自身工作內容出發，嚴格遵守工作規章制度，對工作流程和工作內容加以控制，保證工作內容有效性和工作流程正確性;同時，財務工作人員需加強自身學習，提高自身專業能力，借助先進的信息技術，實現財務工作的科學性;最后，工作人員需要加強自身風險防范意識，提高風險處理能力，確保高校財務管理工作的順利進行。

參考文獻：

[1]陳洋琴.基于全面質量管理視角的高校財務內部控制建設思考[J].上海管理科學，2019，41（4）：112-114.