探討新常態下公證業務的路徑選擇

劉素斌

福建省建寧縣公證處，福建 建寧 354500

2014年以來，“新常態”一詞逐漸被用來描述新周期的國內經濟發展，并且被大眾所熟悉。針對我們國家現在的經濟發展狀態，必須要慢慢適應新常態，保持平常心態進行處理新常態的發展問題。而在我國的公證業務中，減少傳統思想的束縛，提高在“新常態”下的業務范圍成為公證業務發展的重要目標，而公證業務之前所處理的大部分是傳統領域的，目前社會發展正在邁入智能互聯信息時代，如何在現代化的互聯網技術下適應發展的需要，為我國的經濟發展提供相應的保障，這就需要加強公證業務現代化互聯網技術的應用，提供可靠方便的公證業務才能滿足現代化的經濟發展需要。因此，公證業務也要適應現代社會的發展，及時的調整業務發展布局，結合現代信息技術，跟上時代發展潮流，能夠在新常態環境下取得不錯的發展。

一、互聯網時代公證行業面臨的挑戰

(一)公證權認識存在偏差

很多的專家學者基本上都會認為公證權不歸屬于典型的國家權力但也不是普通意義的社會服務，而是將其定義為社會公共權中的證明權，它是介于國家權力和社會服務中間的一種帶有法律屬性的權力。但是，其公證權的性質不管發生什么變化，在如今互聯網時代，都會把公證權歸屬到法律服務的范圍之內，這也是未來社會發展的大趨勢，公證業務的發展也是不能脫離這條主線的，背離了用戶思維，也就代表公證權僅僅是一句空話而已，不會體現出任何有效權力。

(二)傳統公證業務辦理模式存在弊端

傳統的公證人員都是在公證機構辦公大廳等候當事人提供的相關的公證材料才給辦理公證業務，最后給當事人出具相關的公證書。互聯網時代下，要求公證業務部門進行辦事程序精簡，達到簡約、極致等辦理目標，能夠使當事人花費最少的時間，并且能少跑幾趟就能將其公證業務辦好，并且根據市場的變化，及時更新并踐行新的公證服務內容和辦理措施。

(三)單兵作戰、各自為政的公證業務管理

以前的公證業務辦理都是由每個公證人員進行負責的，同時對于相關的案卷都沒有形成電子信息數據，缺少公證申請人的誠信檔案、公證法律消費習慣的數據分析系統，公證機構只能自己進行單打獨斗。在進入到互聯網時代后，要求各個公證機構能及時把案卷生成電子信息數據，實現辦公信息化，能夠在一個統一的信息化平臺中辦理公證業務，全面運用大數據信息技術和平臺管理思維與各行各業進行相互聯結，不僅僅是提高公證業務辦理的效率，同時也能保證公證辦理質量。

(四)公證業務發展思維落后

由于進入到互聯網時代，我們不難發現，那些之前故步自封的技術產品沒有及時跟上時代潮流的發展，導致很多傳統熟悉的品牌產品離我們而去，這對于之前的傳統行業造成了很大的威脅，因此需要改變之前的管理發展思維。對于公證行業來說也是一樣的，現在很多的財富管理機構正在進行侵蝕公證業務，如果我們現在還沒有覺醒，繼續沿用之前的管理模式，不進行反思創新，就會對公證行業造成非常大的安全隱患。現代社會發展帶來了很多的需求，公證行業沒有及時滿足這些需求，就會產生其他的制度和措施來滿足這些需求，這些制度和措施就會對公證行業造成很大的打擊，因此，需要積極迎合社會需求，改變發展思維，這才能保證在互聯網時代中保持穩定高速發展。

二、新常態下公證業務發展的信息化路徑

(一)信息數據庫的建設

現在我們國家的公證信息數據庫建立相對不完善，僅遺囑公證平臺建立了相關的信息數據庫，在里邊可以查到相關的信息資料，能夠為遺囑公證提供非常好的資料支持。但是其他的公證事項數據庫建立存在很多的不足，主要是我們國家的公證業務發展是非常緩慢的，信息化、數字化管理思想沒有跟上時代的發展需要，能夠將各行各業的公證業務進行統一管理，這樣可以提高公證業務辦理效率和公證質量。因此需要進行信息數據庫建立工作，方便公證行業的健康發展，也能給人們群眾提供便利。

(二)公證機構要實現檔案信息化

現代社會是信息時代，我們能夠通過互聯網找到任何想要的信息資料，這也有助于人民群眾得到公證檔案。這就要求公證行業進行全面科學管理公證檔案，能夠在互聯網的支持下，對公證檔案信息資料進行重新的管理，實現公證檔案信息化和數字化的管理，為人們的公證檔案資料的查詢提供便利，各個公證單位也要做好互聯互惠，做到公證信息檔案的資源共享。因此，做好檔案建設是非常重要的，為人們的生活需求提供很好的便利性，同時也能加強公證各個單位機構的聯系，做到資源共享。

(三)轉變傳統的公證業務發展思維

之前社會發展的公證權在于國家權力，現在社會逐漸發展為互聯網社會，公證服務主要是大部分的用戶，公證業務現在將國家權力和社會服務緊緊聯合在一起。由之前各自為政的經營思想轉換為現在的多方協作發展思想，資料檔案建立工作，多個方面進行相互協作，方便公證業務的全面進行。以前固步自封的思想不能有，趁著互聯網時代的到來，發現現代社會存在的需求，積極轉變舊思想，采取行之有效的公證措施，創新發展模式，迎合社會發展的需要，這樣才能保證公證行業得到健康穩定發展。

三、新常態下公證業務的改革創新路徑

(一)公證業務的改革

目前我們國家正處于經濟新常態發展條件下，公證行業要主動適應新常態發展環境，及時認識自身發展情況，并且進行改革，可以對公證服務進行精細化，專業服務好個性化要求，公證行業改革發展也要進行自我變革，做好糾紛預防工作，發揮自己的作用，減少訴訟案件數量的發生。同時，作為我們國家法制社會建設重要的一部分，公證制度要及時做好服務人民群眾的工作，側面輔助我們國家的法制建設，這樣可以提高社會發展效率，方便人民群眾的生活需求。

(二)公證業務的創新路徑

新常態是現在國內發展的狀態，這樣會給公證行業造成很大的影響，同時帶來了很多的發展機遇，在現在的發展環境下，公證業務要根據自身發展情況進行相關的改革，確立好自己在社會發展中的定位，能夠主動承擔自己的社會責任；同時也要進行專業人才的培養，為我們國家公證行業培養優秀人才，加強公證行業的工作人員培訓工作，能夠樹立起我國公證行業的優秀旗幟，做好人才儲備工作，為后邊的公證業務發展奠定基礎公證業務要確立公司發展原則，時刻以人民群眾的實際需要作為基本準則，能夠為人民群眾真真切切做事，采取相關的措施辦法來為人民服務。比如公證企業可以進行公益宣傳活動，由于很多人對于公證業務沒有很了解，感覺自己跟公證業務沒有什么聯系，因此通過公益宣傳活動，增加人民群眾對公證業務的認識，對公證業務能夠認同，能夠使人民群眾通過公證業務來方便自己的生活。

(三)完善公證業務發展思維

在公證業務的進行中，要采用現代化的管理手段，運用現代化的管理技術來創新公證業務的工作模式，在公證業務的進行過程中，改善發展思維，建立協調發展思想，滿足現代化的社會建設需要，同時要不斷的提高公證業務人員的職業素質，在工作中不斷的加強相關技能的提升工作，樹立良好的工作環境，避免業務不精所帶來的經濟糾紛。同時相關的單位要定期的舉行相應的公證業務培訓工作，為公證業務人員樹立良好的榜樣，在公證業務的執行過程中減少不公平待遇，保證公證業務的合理健康穩定發展。

四、結語

現代社會發展蘊藏著很多的機遇，要積極適應新常態發展環境，能夠跟上時代發展趨勢，不要被外界因素所干擾，公證業務要積極大膽創新，認識到社會發展的變化，積極采取相關的技術和方法融入其中，依靠互聯網發展技術，利用大數據發展帶來的數據便利，認識到自身的缺陷，并且能夠積極進行改革，這樣才能跟上社會的發展。