工程資料在工程管理中的重要作用

摘 要：在工程的建造當中，工程資料是十分重要的一項工作，對整個工程的施工具有很大的影響。工程資料管理是多方面的，同時也是極其復雜的，涵蓋著整個工程中的資料，與施工的全過程息息相關。施工過程中的資料是十分重要的，那么同樣的如果對資料進行管理也是同樣重要的。

關鍵詞：工程資料;工程管理;管理策略

一、 引言

工程資料包括整個施工過程中參建方的資料、管理資料、原料資料等全部內容，對施工的質量與工作進度有巨大的影響。而資料的管理對施工的工作進程以及擴建、維修等具有著指導及控制的作用，是施工過程中的重要一環。文章接下來就工程的資料的各個方面展開討論。

二、 ?工程資料概括

工程資料很多人沒有大致的認識，對其不了解，同樣的容易忽視其管理工作的重要性。其實工程資料包括的范圍較廣，與工程中的各個環節息息相關。首先，施工過程中的前期規劃設計資料。設計資料對施工過程具有指導的作用，后期的施工都與前期的設計資料有關。同樣，前期做好設計資料有利于后期的施工，在設計的時候解決后期施工過程可能遇到的大部分問題，減小施工可能產生的意外與風險。設計資料要達到國家規定的各項標準，保障工程的安全性。同時在設計的過程中要考慮到各種因素，將人們的需求全部滿足，例如建筑物的排水系統要設計合理，電梯設計是否安全，以及用電架線是否可行與安全等等。設計資料是資料的重點內容，不可忽視。其次，施工過程中控制以及監督資料，其實這也是 工程資料的一部分，也是在施工的過程中指導作用的體現。

三、 ?工程資料管理中目前存在的問題

（一）重視程度不夠

目前我國的 工程建設過程中對資料的管理工作重視程度嚴重不夠，在很多企業的高層僅僅是注重工程的結果與進度，追求經濟利益，那么對工程中的準備以及管理工作就會不夠重視，并且讓部分人員有利可圖、有機可乘，對整個工程產生嚴重影響。最普遍的問題就是部分企業在圖紙設計還不夠完善，甚至是剛剛開始的時候就為了追求進度盲目進行施工，認為開始基礎的工作是沒有問題的。其實這樣很容易產生安全與質量問題，甚至整個工程有安全問題，部分工程有重建的可能。這樣的盲目施工最終可能不僅沒有起到加快進程的作用，甚至還帶來了一定的額外支出。在施工過程則存在對資料的管理費用支出較少，人手不夠等問題，不利于施工過程中資料的管理以及施工過程中的監督等工作。這些都是由于施工企業對施工資料的管理不夠重視產生的影響。

（二）工程資料與施工的具體內容不相符

施工過程中可能會產生與預期不相符的問題，同時施工過程中各種意外的發生也使得施工方不得不對施工的預期資料進行修改。對資料進行修改需要進行報備與記錄的，也要對改善方案進行各項預算以及判斷其安全性。而事實中的施工往往是進行施工的整改再進行報備，施工資料是由后期填補的，這樣導致了真實資料的記錄比較滯后，部分甚至不進行記錄，這對后面出現問題后尋找問題的所在產生巨大的麻煩。

（三）資料管理人員專業能力不高

在上述的講述中可以知道管理層對施工過程中資料的管理并不重視，那么資料管理的人員的薪資較低、要求也較低，導致資料管理人員的專業能力較低，工作能力不高等缺點。目前的很多資料管理人員對學歷要求較低，很多人都沒有經過專業的學習與考試，在工作過程都是一邊工作一邊學習的狀態。遇到問題沒有專業的解決問題的能力，導致處理問題的時間較長，最后導致問題嚴重化。同時，因為部分資料管理工作者的專業能力不高，導致在管理的過程中出現資料丟失或者不知道全面記錄資料等問題，那么后期施工出現問題時，問題就不可能及時的解決，為后期處理問題帶來了一定的麻煩。這些都與管理工作者沒有專業能力與素養，或者工作不認真有巨大的關系。

（四）資料記錄不夠全面

資料記錄不夠全面也是目前資料管理過程中存在的問題之一。因為資料記錄是需要全面記錄的，需要每個人資料以及施工資料等的記錄。如果部分人不積極配合資料管理的工作，那么就會產生資料記錄不全等問題，后期一旦出現問題為尋找問題的原因帶來巨大的麻煩，同時也不利責任到人工作的完善，容易出現相互推卸責任的現象。

四、 ?如何提高工程資料在工程管理中的重要作用

（一）加強思想建設，提高重視程度

在施工之前應該加強每一位員工的思想建設，提高其對資料管理的重視程度，達到人人重視，人人都積極參與的良好氛圍。如果有必要的話甚至可以設置相應的考核，只有達到相應的要求才可以上崗工作。提高重視程度要從上到下的一層一層進行，因為上層的領導具有一定的帶頭作用，可以起到良好的示范作用。同時，上層要增加對資料管理工作的預算，提高資料管理工作者的薪資，從而提高管理工作人員的工作積極性。思想的建立對后期實施相應的管理措施有著巨大的幫助與便利，只有員工從思想上認可與了解了資料管理的好處，那么他們就會配合工作，幫助建立相應的健全的體系。因此，要完善工程資料的管理體系，首先，就要提高員工們的思想意識，其次，后期實施實質性措施的基礎。

（二）加大對資料管理人員的考核，提高專業能力

資料管理工作的人員要求需要進一步提高，可以通過提高薪資的方式吸納專業的高校人員或者具有資歷的專業員工，提高員工的質量。同時，也可對部分專業能力不高的人員提供學習專業知識的機會，在成功地學習夠一定的課時，完成相應的考核之后方可繼續參加工作。以上的這些措施會提高資料管理工作人員工作的質量，完善相應的工作體系，對資料管理工作有著巨大的影響。

（三）完善資料填寫記錄體系，全面記錄資料

要完善與規范資料填寫記錄體系，每日嚴格的記錄每人的工作進度與資料。要求員工在對圖紙內容進行整改之前先進行報備再進行施工。施工方可以適當地設置懲罰措施，對該報備未報備的人員進行一定的經濟懲罰。但是懲罰不是目的，目的是使員工養成習慣，完善資料填寫記錄工作。同時又必須保證報備資料的真實，不可出現謊報的現象。出現謊報的現象必須嚴厲處理，警示員工。

五、 結語

工程資料對工程建設具有十分重要的作用，它有利于工程高效、安全的建設成功。工程資料的管理工作應當更加重視，投入更多的資金來建設和發展。總之，應當高度重視工程中資料的管理工作，每個員工協助配合做好這項工作。

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作者簡介：姚白娣，龍海建設集團有限公司。