徐俊婷
【摘要】基于目前信息技術的不斷發展和普及,在圖書館信息服務的過程中也得到了運用,改變人們生活方式,簡化人們的做事途徑。本文通過分析現代信息檢索對圖書館信息服務的影響,就如何合理在圖書館信息服務當中運用現代信息檢索技術提出以下觀點。
【關鍵詞】現代信息檢索;圖書館;信息服務
信息檢索就是對數據信息進行篩選、識別、查詢、獲取的一個過程,滿足了現如今生活節奏逐漸加快的背景下人們的需求。在圖書館信息服務工作當中,現代信息檢索能在一定的基礎上呈現出多樣化的圖書館服務內容,提升圖書館的運行效率。在具體的應用當中,能夠為需求者提供全面的信息資源,改變了人工服務過程中花費時間長,而且信息不全面的問題,為圖書館的可持續發展帶來促進作用。
一、 現代信息檢索的發展現狀
現代信息檢索技術是基于計算機網絡技術研發得到的一種智能化的信息服務方式,整合了人工檢索、光電檢索以及機械檢索當中的優勢,借助科技化的發展趨勢,從而形成了現代信息檢索技術。在現代信息檢索技術的發展過程中,現代信息檢索技術最大的特點就是智能化。同時,智能化也是現代信息檢索技術的主要發展方向。根據用戶的需求,現代信息檢索技術依據輸入的指令,自動應用檢索工具對數據庫的信息進行篩選,并依據用戶的需求對檢索的信息進行排列。檢索多樣化是現代信息檢索特點之一,它能夠為用戶提供多樣化的信息數據,用戶能夠從中進行自主的選擇。現代信息檢索技術具備個性化的發展特點,在具體的應用當中,根據用戶的需求,能夠提供個別服務,以不同的檢索策略和服務模式為代表。在現代信息檢索技術的應用當中,最大的特點就是簡單化,人們不用花費大量的時間來進行學習,容易使用。標準化是用戶在信息檢索過程中最大的需求,網絡信息雜亂無序地分布,給信息檢索帶來一定的困難。在現代信息檢索技術的應用當中,建立了一體化的信息管理系統,把信息檢索的各個環節和流程標準化。除此之外,還包括檢索的主動性。現代信息檢索技術主動性功能發揮時,能把網絡數據當中的一些書籍刊物的作者、年代以及關鍵詞進行羅列,借助自動化性能,發給需要的客戶端。
二、現代信息檢索對圖書館信息服務的影響
(一)對圖書館信息服務方式的轉變。在對數據信息檢索的過程中,現代信息檢索改變了傳統的檢索方式,總結了以往檢索模式當中的經驗,不斷創新檢索方式,優化檢索功能。在傳統的書籍信息檢索過程中,用戶只能通過卡片、摘要以及目錄來獲取所需的信息,過程比較繁瑣,而且還不能夠保證獲取數據信息的準確性。在現代信息檢索方式的運行下,在方便用戶檢索方式的同時,把用戶所需的書籍信息全面羅列出來,便于用戶的獲取。用戶在使用過程中,借助網絡智能系統,在網上進行搜尋和閱覽,充分滿足了用戶的需求,簡化了用戶的操作流程。在用戶的使用過程中,檢索服務模式變得更加主動,轉變了傳統檢索當中被動的檢索特點。能夠符合用戶特定的需求,檢索不會受到時間、空間以及環境因素的影響,轉變了圖書館信息服務的方式,在一定范圍內提升圖書館的服務質量和效率。
(二)方便工作人員的工作方式。基于目前科學技術的不斷發達,圖書館運行當中,現代信息檢索技術的應用越來越普遍,在創新檢索方式的同時,給圖書館工作人員帶來一定的影響。現代信息檢索技術在圖書館信息服務的應用管理當中,工作負責人要具備一定的計算機網絡使用技術,貫徹學習數字資源檢索技術,才能夠在圖書管理當中發揮自己的崗位職能,落實自己的工作。圖書館管理人員還應當具備扎實的外語知識,才能對信息檢索當中一些外文文獻資源進行理解和運用,把正確的外文資源和信息反饋給用戶。在工作人員掌握一定的技能水平后,在開展工作的過程中,運用智能化的特點,使得檢索方式方便了各個環節和流程的操作方式,根據用戶具體的需求來運用現代信息檢索技術,從而提升整體的信息服務質量。
(三)多樣化圖書館服務內容。在圖書館信息檢索過程中,檢索方式主要借助一些檢索工具來進行檢索,服務方式固定統一,限制了圖書館的發展。在現代信息檢索方式的應用過程中,促使圖書館的服務內容多樣化,借助一些新型的檢索方式和檢索手段,把檢索的內容標準化,提升了信息檢索的功能和效率,在滿足用戶手段需求的同時,豐富了信息檢索的方式,使得圖書館信息服務更加方便快捷,用戶借助現代信息檢索技術的主動性可以完成自我服務的過程。
三、圖書館信息服務的改革和創新
(一)以用戶需求為主體。在圖書館信息服務改革和創新當中,一定要以用戶的需求為主體,重視發展過程中用戶的需求以及建議,為改革和創新工作落實基礎。在圖書館的運行過程中,用戶數量的多少影響著整個圖書館的經濟來源。為提升圖書館用戶的數量,除了為用戶營造舒適的閱讀環境外,還要重視信息檢索技術帶來的智能化、簡單化和方便化。構建完善的智能網絡檢索系統,方便用戶在書籍選擇過程中的技術需求,最大化圖書館在運用過程中的經濟利益。借助完善的信息服務系統,加強用戶與圖書館工作人員之間的溝通交流,及時獲取用戶在使用過程中的反饋信息,完善圖書館在運行當中產生的一些不足之處,進一步對現代信息檢索技術進行完善。
(二)提升工作人員素質水平。現代信息檢索技術在圖書館的應用是一個十分漫長的過程,在此當中,作為管理負責人要加強對信息技術管理人員的管理,落實管理人員的職能權利,加強對相關專業技能的培訓和管理。在日常工作當中重視對工作人員職業道德素養的培訓,在提升整體工作人員素質水平的基礎上,落實對現代信息檢索技術的應用,從而在后期的發展過程中,提升工作人員的崗位責任和業務工作能力。圖書館要順應時代發展的需求,及時應用科技技術創新成果,從而減輕工作人員的工作任務量的同時,為圖書館更好地發展奠定基礎;合理控制工作人員的數量,為圖書館的發展降低一定的成本。
(三)落實數據庫的建設。在圖書館信息服務的建設過程中,要使得現代信息檢索技術運用到圖書館的管理建設當中,就要落實圖書館數據庫的建設。在圖書館的應用發展當中,最大的特點就是收集了古往今來一些優秀的書籍等數據資源,而數據庫的作用就是將這些資源進行統一的整合,為后期工作的開展提供一定的幫助。數據庫的建設為現代信息檢索技術的應用提供了一定的便利,對數據信息進行層層劃分,把標準化、科技化以及智能化的理念融入其中,用戶可以根據所需書籍的類別來進行自主的選擇,方便用戶使用的同時,也有利于圖書館整體的發展。
(四)構建完善的信息檢索系統。基于圖書館在發展過程中的需求,要使得現代信息檢索技術能夠得到應用,就要依據圖書館的發展特點,構建完善的信息檢索系統。加強與用戶之間的溝通交流是圖書館發展過程中必備的服務需求,在網絡技術的應用當中,要針對圖書館的服務軟件平臺,創設與之相匹配的交流咨詢窗口,加強與用戶之間的溝通交流。結合圖書館的系統結構和發展目標,與用戶反饋的信息相結合,從而構建信息檢索系統,促使現代信息檢索技術能夠發揮真正的效用,在提升圖書館服務質量的同時,為圖書館的可持續發展提供一定的保障。
四、結束語
總而言之,在圖書館數據信息的建設過程中,現代信息檢索技術發揮著十分重要的作用。現代信息檢索技術的應用能夠順應時代發展過程中人們的需求,把智能化、標準化、自主化、簡單化等特點融合在數據信息的檢索過程中,充分發揮科學技術的作用,在方便用戶操作、提升圖書館服務質量和服務效率的同時,推動圖書館的可持續發展。
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