新時代電力企業保密工作改進方式淺析

張馨元

【摘要】從19世紀80年代初到現如今，我國的發電企業已經走過130多年歷程，在這個過程中，無論是在保證發電量情況下減少發電事故的發生，還是合理利用保證能源安全上，電力行業的保密工作取得了卓越的成績。但是在新時代的背景下，伴隨科技的不斷創新、信息的不斷更新，目前電力行業的保密工作仍存在許多問題。本文結合電力企業保密工作的現存問題出發，簡要論述通過貫徹保密文化知識、合理建設場所、合理選擇管理人員、完善相關規章制度等方式進一步優化改進保密工作水平。

【關鍵詞】電力企業;保密;淺析

上到國家，再到企業，下至個人，都有自己的“秘密”。國家的秘密確保了國家以及其所有人民的安全和幸福;企業的秘密則使得其在激烈的競爭下有支撐;個人的秘密在一定程度上給予了自信和保護。正是這些“秘密”的存在，使得國家、企業或者個人顯得有特色、有亮點。一個國家的電力系統是這個國家的支柱企業，它是保證這個國家運轉的動力，所以其保密工作的重要意義更是不容忽視。

一、現存問題

（一）保密等級劃分不科學。目前來說，大部分電力企業信息的保密級別是按照國家相關的保密法規確立的，通常被分成三個級別：即秘密、機密以及絕密，這種劃分方式可以說是絕大部分企業檔案信息保密的通用方式。但是隨著技術水平的不斷提高，人們獲取信息的方式和途徑也越來越多，所以傳統的保密等級劃分方式在某些層面上已經不再適合目前電力行業的發展。比如說按照傳統的等級，絕密類型指的是其泄露會導致國家和相關行業的安全以及利益會遭受特別嚴重的危害，但是對于“特別嚴重”和“嚴重”的界限是什么，現在的規定中還沒有給出精準的答案。常在一個電力行業保密工作開展過程中，都由該企業內部進行劃分，而如果重視程度和專業能力不夠，那么信息的保密等級則會被該崗位工作人員進行主觀決定，可能會因為對信息的了解程度不夠，將本該列為絕密的信息，劃分至機密甚至秘密的級別。這樣可能導致信息的秘密級別降低，容易導致其泄露。這種情況的持續發生，會導致信息保密管理工作跟不上電力技術發展的需求，信息管理混亂，阻礙企業的安全運營和平穩發展。

（二）對檔案庫房管理保密工作沒有作出明確規定。保密信息的存在有兩種方式：一是記錄于紙質的材料上，另一種則是以電子信息的形式存在于計算機中，所以放置保密信息載體的房間是一個特別重要的地方，而這個地方通常也是不被重視的場所。根據大部分電力企業制定的保密管理規定可以發現，對信息放置工作場所的相關規定不很明確，一些電力企業只是在制度當中簡單地規定庫房管理規定和方法，對庫房建設標準、庫房位置等都沒有作出規定。有的位于兩廣地區的電力公司的檔案庫房習慣性地設置在一層，庫房中缺乏相應的除濕、防潮、保溫設施，遇到陰雨天氣很容易受潮發霉，經常出現重要檔案的遺失和損壞。還有的庫房門窗沒有進行加固防盜，一些檔案面臨著被盜竊的威脅。同時，一些電力公司沒有將庫房與辦公室分開，甚至將檔案庫房與圖書室一起管理，這些都會影響到檔案管理保密工作水平。

（三）保密管理人員業務素質水平參差不齊。如果想得到良好的電力行業保密管理效果，相關管理人員的保密素質要達到一定的標準。這也是目前許多電力行業在進行信息保密管理的時候沒有特別重視的一點，對有些檔案管理人員的素養沒有給出確切的標準，有些領導對信息保密工作不重視，所以在安排管理人員的時候，可能會降低要求，使得一些非保密相關的人員走上該崗位。這些人可能對信息保密工作的重要性達不到一定程度的認知，對相關的規章制度以及法律規定知之甚少，所以其在工作的時候容易出紕漏，也會增加信息泄露的可能性。比如在上個世紀50年代，我們國家在大慶市找到了大油田，出于保密工作的需要，報道這一喜訊的新聞工作者都簽署了保密協議，但即便如此，最后日本人仍舊通過刊登在報紙上的照片判斷出了油田的大致位置，并根據東北的特殊氣候條件研制了符合需求的煉油設備。在大慶市后續的招標工作中，日本的設備完全符合各項技術要求，成功地從油田的開發過程中獲得了豐厚的利潤。這件事雖然僅體現在經濟層面的影響，但實則是因保密工作未落實到位對我國重要行業的安全穩定發展制造了極大的風險點，一旦有居心叵測之人趁機對這些重要行業進行信息掌控和深入了解，后果不堪設想。

（四）信息保密級別調整制度的靈活性不夠。在電力企業的保密管理工作過程中，有些信息的保密級別不是固定的，可以根據行業的發展、水平的提高以及科技的革新而發生變化。通常來說，有些信息的保密級別是可以逐漸降低的。企業對于保密信息的等級變更沒有相關規定，也沒有進行定期的檢查以及更新，若是在管理過程中不能及時調整信息的保密等級，對人力和物力都會造成一定的資源浪費。在進行日常信息查找的時候，也會給工作增加很多負擔。

二、解決措施

（一）將做好新時代保密工作的思想宣貫到底。以上許多問題的發生，主要是由于保密工作在企業各個崗位的工作人員中沒有吃透弄懂、深入人心，尤其是領導不夠重視，則會導致保密政策宣傳力度不夠，實施不夠徹底。所以要將領導作為突破口，使其認識電力行業信息保密的重要性，以及信息泄露會導致的重大后果，然后進行從上到下的教育普及。可以通過定期組織講座培訓宣傳，并逐步為工作人員提供健全的保密制度，定期、及時進行信息檢查和更新。

（二）加強信息放置場所的建設工作。一些電力行業的檔案存儲場所通常是按照國家有關規定建設的，但是由于沒有明確的標準，所以該場所的選址以及保密性在一定程度上有差異。有的企業選址比較隨意，位置比較明顯，靠近人群多的地方，而且該房間的保密性也不強。如果按照保密場所的性質，應該將該場所選在最下邊的一層樓，并且要對該房間的安全性和保密性進行特別處理。而且放置檔案信息的場所不能和管理信息工作人員的工作場所在一起，兩者要分開。對不同的檔案信息進行歸類，區別放置。更重要的是要對進入檔案室的人進行嚴格控制，必須有相關規定手續才能查閱不同保密等級的文件，還要做好監控、記錄以及保衛等各項工作。

（三）提高信息管理人員的職業素質。電力行業信息保密管理工作的好壞直接與信息管理人員的職業素質有關。因此，在任命管理人員之前，要按照相關標準嚴格進行篩選。首先，信息管理人員需要是該領域專業人員有責任意識，端正態度，有一定的背景知識，了解相關的制度和規定，在遇到問題時，能夠及時、合理地解決，不至于造成嚴重的事故。其次，各崗位人員應熟知自己所在崗位的信息保密內容，比如計劃經營部的人員應在合同談判前做好預估價格的保密工作，不能在談判開始前就泄露給乙方人員，以免對公司利益造成損失。

（四）確保網絡信息的安全。目前，計算機在處理信息中表現出來的錄入方便、查找快捷以及占地較小的優勢愈加明顯，使得其在保密信息管理領域應用越來越廣泛。所以在電力行業的保密信息管理過程中，實行內外網隔離是必行之路，并且要加強內部網絡的監察和管理，使用可靠的防入侵程序以及殺毒軟件，確保信息具有足夠高的安全性。這不但對電力行業的計算機設備和程序提出了高的執行標準，還對計算機的使用人員提出了嚴格專業以及素質要求，需要該工作人員擁有足夠的計算機知識能夠應對各種事件的發生，而且確保該工作人員有較強的責任心。這樣從軟件、硬件以及操作人員三個方面，可以全方位確保電力行業保密工作的安全性。

（五）確定保密管理的責任人。保證電力行業信息的完整性和安全性是保密工作者的第一要務，必須將這些工作做到位，要求掌握基本的管理知識以及技能，知道怎樣進行整理和分類，保證保密信息的條理性和準確性。如果想達到這種目的，避免不必要的風險，電力行業可以指定保密工作的責任人和分管領導，層層劃分責任到人，如果出現信息泄露的問題，首先馬上找到該負責人，然后快速緊急處理，確保企業的損失降到最低。

三、結束語

信息保密工作在電力行業中是一項至關重要而又有待完善的工作，保密等級劃分不科學、機要信息室建立不合理、部分信息管理人員職業素質不達標以及密級調整制度不夠完善等問題是制約電力行業保密工作完善的主要原因，需要根據各電力行業的具體情況，認真宣傳貫徹保密文化知識、合理建設場所、合理選擇管理人員、完善相關規章制度，確保在新時代條件下，電力行業保密工作能夠滿足社會需求，保證能源安全和社會穩定，助力國家穩步發展。