舒睿城,孫遠,洪秀文
江蘇大學,江蘇鎮江 212013
會計信息化是信息化社會的一個重要標志,會計信息化能夠簡化財務記賬工作流程,增強企業財務分析能力,對于促進企業財務管理效率提升和提升企業財務管理水平具有重要意義。在這樣的背景下,會計信息化在我國的應用越來越普及,因此,企業管理者應該積極轉變財務管理理念,采取多種措施促進會計信息化管理在企業中的應用。
會計信息化是指借助財務管理軟件和互聯網推動會計記賬和財務管理分析具備現代化的技術模型。會計信息化技術能夠簡化會計記賬人員的工作,提高其工作效率,同時還能促進企業財務分析水平的提升,全面增強企業的財務管理能力。
一方面,會計信息化具有共享性,會計信息化與互聯網密切相關,依托于互聯網技術產生的會計信息化技術也同樣具備共享的特征。傳統會計記賬時,會計人員必須手工收集企業各個部門的財務信息,在這一過程中會計人員往往需要耗費較多的時間來進行收集,不僅如此,部分企業業務量較大,部門較多,在會計人員手工記賬的過程中還很容易出現人為失誤。而通過會計信息化技術,企業各個部門可以將其財務信息上傳到企業信息化網絡中,實現企業內部信息共享,會計人員可以信息化網絡獲取各部門上傳的相關財務信息,不僅如此,會計信息化技術還能夠實現對上傳的信息進行分類,幫助會計人員提高工作效率。另一方面,會計信息化具有實時性,當各部門的人員將相關信息上傳到企業信息化網絡后,會計人員可以實時查看相關信息,獲取最新的企業業務變化情況等信息,并根據相關信息開展會計記賬工作。
在傳統的會計記賬模式下,會計人員對于會計信息的收集、記錄和分析具有分期性,只有到了某一個特定的時間點,企業中的相關財務核算才能夠完成,而會計信息化之后,這樣的模式被改變,一方面會計記賬人員能夠及時根據企業信息網絡中更新的信息開展會計核算工作,從而使得會計信息具有更強的時效性,另一方面企業管理人員也能夠隨時查看企業的財務狀況,以便管理人員對未來一段時間內企業的生產經營活動進行決策。
在傳統模式下財務分析活動較為單一,財務分析往往是對一段時間內的企業財務信息進行分析,而會計信息化后,這樣的情況發生了改變,由于會計信息化能夠快速調取企業內部所有的財務信息務分析不僅可以分析企業一段時期內的財務信息,同樣還能夠對企業財務信息進行年度內的縱向和橫向對比,增強財務分析的全面性和可靠性。
盡管會計信息化具有諸多好處,但不容忽視的是會計信息化也會增加企業的財務信息風險,由于會計信息化所處的網絡環境具有開放性,因此企業的信息化網絡也容易遭受病毒或黑客入侵,從而導致企業信息網絡癱瘓,甚至財務信息被盜,從而導致企業的財務機密信息被泄露。
會計信息化對于增強企業財務信息管理具有諸多優勢,因此企業管理者也應該順應會計信息化的潮流,改變傳統財務管理觀念,積極在企業內部引進信息化網絡,推動信息化網絡在企業內部的使用。為此,一方面企業需要對員工進行培訓,使其掌握使用會計信息化網絡系統或軟件的能力;另一方面,企業需要構建適用于各部門工作特點的信息化網絡模塊,使得信息化網絡能夠發揮其應有的作用。
由于在會計信息化使用的過程中,企業的財務風險隨之增加,因此企業管理者及會計財務人員需要增強風險防范意識,并建立財務風險預警機制。除此之外,還需要明確每一位財務工作者的職責,使得企業的財務工作能夠有序開展,推動企業財務管理效率進一步提升。
過去企業大多采用傳統會計記賬方式,因此大多數財務管理人員并沒有使用過財務信息化軟件,在這樣的背景下,企業需要對財務管理人員進行系統的培訓,聘請相關專家到企業教授會計財務人員使用會計信息化網絡的方法,以及使用過程中需要注意的問題,通過培訓提高財務管理人員的能力,使會計信息化在企業財務管理中得以落實。