鄧元明
[摘 要] 近些年來,鋼材加工配送企業面臨著很大的發展困境,使用的原材料價格不斷在上漲,國際市場低迷,需求量逐漸減少,這就導致國內市場競爭愈發激烈。如今,國家相關部門適當調整了貨幣政策,從宏觀上來看,資金確實面臨著緊缺的狀況,所以在這種環境下,鋼材加工配送的企業壓力不斷加大。比如籌資困難,財務費用支出大等等,企業不僅僅要全面合理管理資金,確保將資金的作用發揮到最大程度,而且還要使得企業內部流轉資金足夠充分,能夠正常經營。由此,鋼材加工配送企業如何將財務進行更好的管理,如何高效合理地使用資金為企業創造更大的效益就變得尤為重要。
[關鍵詞] 鋼材加工配送企業;財務;管理
在當前的嚴峻形勢下,鋼材加工配送企業管理好自身的財務是很必要的,相應企業必須要創新一套符合自身發展情況的資金控制體系,促進企業今后可以更加長久的發展下去。
鋼鐵貿易在我國不斷發展,如今已經成為了重要行業,相關的企業也越來越多,競爭不斷加大,這也就導致現在僅僅只是買賣鋼材并不能獲取較大的利潤了,上升發展空間也變得越來越小了。所以,大部分的鋼材貿易企業都緊跟時代潮流做起了鋼材加工配送的生意,擴大了自身的經營范圍,將服務直接拓展到鋼材用戶上,將經過各種加工程序的鋼材送到客戶手中,并且提供優質的售后服務,使得鋼材企業在市場內擁有更大的經營范圍,服務也更加完美,可以獲取更大的利潤,最終能夠在自己所屬的領域內開辟出一片新的天地。鋼材加工并同時兼顧配送的經營方式成為目前很多國家的主要模式之一,它可以為許多的企業提高多功能優質服務。
資金可以說是鋼材加工配送企業在市場內運作的重要要素,毫無疑問,它貫穿在企業運轉的全過程,有著舉重若輕的地位,而且對于資金的管理則是財務管理的集中體現[1]。從目前的實際狀況來看,我國的鋼材加工配送還是不成熟的,很多都只是簡簡單單的粗略加工,和其他的發達國家相比還存在一定差距,也可以說是鋼材本身所具有的一些價值沒有被完全開發出來,也沒有更加緊密地與下游企業結合。同時,由于市場跟風現象普遍存在,我國在鋼材加工配送過程中還存在很多的問題,比如說企業規模相對較小,相應的配套設施不完善等。上述所有問題都需要我們牢牢把握住資金管理這個關鍵環節,并且相應地采取高效合理的措施,提高企業的經濟效益。所以,管控企業內部資金就顯得十分重要。
從2008年世界范圍內的金融危機爆發以來,全球市場普遍低迷,而鋼材加工配送企業中資金管控問題也日益凸顯,主要表現為:
賒銷業務多,資金風險大。鋼材加工配送企業所合作的客戶一般情況下都是直接使用原料來進行生產經營,所以他們收回回款的時間比較漫長,在這種情況下就會經常出現賒銷業務,由于每一次所需要的鋼材數量不同,總金額也自然不同[2]。一旦后期用料方因為各種主客觀因素而出現虧損或者是破產倒閉的局面,那么回款收回來的可能性就微乎其微,這就使得企業的資金風險極高。
企業內資金相關業務并不是十分規范,而且沒有很好的將新技術和新手段全面運用進去。鋼材加工配送企業并不注重新科技,所以員工也就沒有激情和熱情去學習新技術并將它運用到工作當中。目前大部分企業都是運用傳統的資金管理模式,其實從實際情況來看,有一些已經完全落后了,不適合現在的企業了。資金業務并不規范,人為控制操作可能性很大。
資金數量大,周轉速度慢。鋼材加工配送企業自身的特點就決定了企業日常要使用非常多的原材料和機器設備,為了讓企業順利運營下去,需要提前備好所有必需品,這就導致很多資金會投入其中,另外,材料運輸也需要大量的物流費用,這也是一筆不小的支出。
資金分散使用導致利用率不高。鋼材加工配送企業的直接供應商有很多,所以各項資金都分散在不同的廠家中,很少有閑置的資金使用,所以也就不能加大對資金的利用效率。
建立健全相應的資金管理制度,同時將賒銷業務規范化處理。現代企業制度要求鋼材加工配送企業必須根據自身實際發展情況和時代潮流在企業內部建立起一套完整的管理制度,讓企業可以在如今這激烈的市場競爭中立于不敗之地,取得較大的經營利潤,同時將賒銷業務規范化管理,以預防各類風險出現。
首先,企業要建立起相應的監控制度,對資金使用的風險和過程進行嚴格的預算評估,將自身的流動風險降到最小。日常運營中,每一筆資金都要進行合理的分配使用,在對其他工廠進行賒銷業務時,務必要精確評估今后的風險和收益,保障額度必須要在企業可承受的范圍之內,無論發生何種意外,都絕不會影響企業的正常運轉。其次,對于那些企業已經合作了很長時間并且信用良好的客戶,可以相應地加大賒銷額度,保證客戶的長久合作。最后,對于企業內部資金的審批使用一定要嚴格按照程序來,相關的負責人員,審批流程等一系列事情都要明確化、規范化。另外,在企業內部,應該建立資金管理的責任制度,并且要明文規定相關工作人員的職責和權限,保證資金從審批到投入使用以及后期管理都要全面接受監督,進一步使得鋼材加工配送企業的資金業務向規范化方向邁進。
在企業內部要使用統一的財務軟件,使得業務和財務可以一體化進行。隨著科學技術的進步,計算機技術已經應該在各個領域內,所以鋼材加工配送企業也應該積極引進先進的計算機信息技術,使得企業的財務管理和業務運轉可以一起進行,使得企業在最大程度內規避風險,將資金發揮到最大效益,讓企業最終實現全面的信息化管理。而使用財務軟件進行財務管理則是企業信息化運營管理的重要一步。當前的鋼材加工配送企業之中的財務還存在很多的問題,所以企業必須要全面將這些薄弱環節找出來,并且利用先進的計算機信息技術來管理,使得資金流轉速度加快,同樣這樣也可以全面提高企業的資金使用效率。
企業要將自己的庫存進行合理化的管理,降低物流成本。首先,在選購原材料的時候必須要調查合作客戶的實際情況,盡量大量采購他們所需要的材料存儲,避免不必要的損耗,才可以節約成本。其次,進行銷售的時候,一定要做到快速加工快速售出,彼此來避免中間可能出現的價格風險。最后,在配送材料的時候,必須根據實際情況選用合適的運輸方式和渠道,降低運輸成本。
保障資金周轉靈活,隨時可以供給,這樣資金的使用效率就會大幅度提高,而企業運營風險也會相應減小。企業資金之所以要進行合理管理就是因為要全面衡量它的流動性和盈利性之間的平衡,最終求得最大的經濟利益。從資金的收益管理來看,近些年來,在國家轉變貨幣政策的背景下,鋼材加工配送企業必須要提升自身的實力來適應這些新變化,滿足客戶多元化需求。
首先,企業高層必須要足夠重視資金短缺風險。企業相關財務人員必須要根據企業內部的實際運營狀況和財務狀況來正確評估資金余缺,以此來預測今后企業運營過程中可能出現的資金短缺風險,并且制定相應的措施來防范[3]。其次,必須要優化資本結構,要將所有資本合理地分配,用在不同的地方,以防資金供應不當而出現短缺。再者,企業內部相關人員也要做好財務預算,并且要做到準確合理。最后,要將資金所用到的地方每一項都落實好,最好是和企業的資金管理模式相一致。從資金的風險管理來看,必須要合理控制資金使用并且提高它的回報效率。
首先,要加大對企業資金的集中管理,建立健全企業結算中心制度,嚴格把控現金流量的流轉,防控各種金融風險的出現。其次,要促使資金周轉速度加快,并且要限制有償負債。定期對下游企業的資金進行催收,使得投入資金可以快速回籠。再者,鋼材加工配送企業在對外經營中必須建立一個良好的信譽形象,一旦企業內部出現短缺的現象,那么就可以利用之前自己建立的良好形象來適當拖延支付時間,以求得短暫的延緩時間[4]。最后,必須要加強對資金的預算管理。
在經濟形勢嚴峻的大背景下,鋼材加工配送企業必須要管理好企業內部的所有資金,合理分配使用,同時提高資金的使用效率,獲取最大的經濟效益,讓相關企業可以在當下的市場經濟體制中占有一席之地,促進企業健康持久的發展。
參考文獻:
[1]李倩.企業財務預算管理的有效運用分析及闡述[J/ OL].現代商業:1-2[2019-10-05].
[2]張德華.淺析中小企業財務管理問題[J/OL].中國商論,2019(18):177-178[2019-10-05].
[3]薛瀟.成本控制視角下企業的財務管理模式探討[J].中外企業家,2019(26):36.
[4]黃淑玲.鋼材貿易企業財務管理風險防控探討[J].現代國企研究,2015(10):77.
[作者單位]
攀中伊紅金屬制品(重慶)有限責任公司,重慶 401120