試析建筑工程預(yù)決算的控制和管理方法

孫金紅

【摘要】對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)成本的管控工作都是至關(guān)重要的，其切實(shí)關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。對(duì)于建筑企業(yè)的各工程項(xiàng)目來(lái)講，成本管控工作也尤為重要，施工項(xiàng)目的成本管控工作主要集中在施工開始時(shí)的預(yù)算和結(jié)束時(shí)的資金結(jié)算上。所以，管控好施工項(xiàng)目的預(yù)決算工作就可以有效調(diào)控成本，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益提升。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)決算;控制管理

所謂的預(yù)決算是指在工程建設(shè)之前對(duì)全部工程要素（人工、物料、設(shè)備等）成本性支出的一種預(yù)估與評(píng)價(jià)。與單一的預(yù)算體系相比，評(píng)估措施具有特征性與實(shí)際意義。從現(xiàn)階段的操作實(shí)際來(lái)看，預(yù)決算是國(guó)家強(qiáng)制要求的前置性重點(diǎn)工作之一，同時(shí)也對(duì)于后續(xù)工程建設(shè)的實(shí)際成本管理具有指導(dǎo)性作用。為此，預(yù)決算體系的合規(guī)建設(shè)受到了廣泛的關(guān)注。

1 影響工程預(yù)決算的因素

1.1施工方案設(shè)計(jì)對(duì)工程預(yù)決算的影響

在建筑項(xiàng)目開工之前應(yīng)該做好施工方案的整體設(shè)計(jì)，要對(duì)工地所在環(huán)境狀況、周圍的環(huán)境影響因素等進(jìn)行詳細(xì)論證，并且在施工方案中有相對(duì)應(yīng)的解決方案。技術(shù)人員在設(shè)計(jì)施工方案時(shí)，應(yīng)積極吸取同行的經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)行業(yè)專家對(duì)方案進(jìn)行可行性評(píng)估。應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)工作，以免施工過(guò)程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更和返工現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)重視設(shè)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，只有設(shè)計(jì)出完善的施工方案，才能確保施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

1.2預(yù)決算體系構(gòu)建不完善

改革開放以來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷經(jīng)歷著變革，隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷變化，目前的建筑工程預(yù)決算體系構(gòu)建已經(jīng)缺乏完善性，為了與經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展相適應(yīng)，建筑工程企業(yè)必需要在體系構(gòu)建上逐步完善。體系構(gòu)建缺乏完善性直接導(dǎo)致的問(wèn)題就是決算編制的誤差問(wèn)題以及獎(jiǎng)罰管理制度的不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，這不僅對(duì)工程預(yù)決算的效率產(chǎn)生影響，還會(huì)為一些建筑單位的不法行為提供可乘之機(jī)。一些施工單位在做工程預(yù)決算過(guò)程的時(shí)候，由于受利益的趨勢(shì)和素質(zhì)水平的參差不齊，對(duì)工程量經(jīng)常存在高估、多報(bào)的現(xiàn)象，這就為工程預(yù)決算過(guò)程的準(zhǔn)確性埋下了隱患。

1.3材料價(jià)格變化幅度大

在建筑工程施工中，占據(jù)大部分開銷的就是工程材料，工程材料也是建筑施工的主要材料。因此建筑單位的成本支出大部分也是由工程材料構(gòu)成的，工程材料的價(jià)格直接決定了建筑單位的成本支出和經(jīng)濟(jì)效益的取得。但是就目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)很大，原因也是由很多因素構(gòu)成的。市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)大會(huì)導(dǎo)致相同的建筑材料在不同的建筑時(shí)期價(jià)格差距很大，建筑單位為了控制成本，出于對(duì)價(jià)格浮動(dòng)的考慮往往就會(huì)拖延工期，等價(jià)格低了再購(gòu)進(jìn)材料，再開始施工，因此就導(dǎo)致了建筑工期的延長(zhǎng)，整個(gè)工程施工的耗時(shí)很長(zhǎng)，也會(huì)抬高建筑單位的成本投入。

2 建筑工程預(yù)決算的控制和管理方法

2.1優(yōu)化管理體系

建筑工程的預(yù)決算工作涉及到整個(gè)施工企業(yè)的多個(gè)部門，需要相互之間的通力合作才能夠使整個(gè)工作高效完成。因此，應(yīng)該將預(yù)決算的管理體系進(jìn)行優(yōu)化，使其更為合理、高效，實(shí)現(xiàn)與各部門間良好的高效互動(dòng)。例如：某施工企業(yè)健全了內(nèi)部的管理制度，使各項(xiàng)工作都能夠有序進(jìn)行，避免因管理體系不健全而引發(fā)一系列問(wèn)題的情況。預(yù)決算的管理人員在實(shí)際工作中針對(duì)實(shí)際問(wèn)題采取相應(yīng)的措施，并對(duì)此不斷地完善，為預(yù)決算管理體系的優(yōu)化不斷提供改進(jìn)依據(jù)。工程造價(jià)部門還依照本行業(yè)的相關(guān)要求，制定了適合行業(yè)發(fā)展的法律法規(guī)，使整個(gè)預(yù)決算工作能夠更好地進(jìn)行。

2.2做好預(yù)決算的定期審核

在進(jìn)行預(yù)決算工作時(shí)，難免會(huì)以內(nèi)人員疏忽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)整個(gè)核算工作的結(jié)構(gòu)造成影響，因此定期對(duì)這一工作進(jìn)行審核，才能夠保障整個(gè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。在進(jìn)行核算時(shí)，應(yīng)該對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)了解，并查找相關(guān)的工程施工資料，使整個(gè)工程能夠更好地完成。審核工作主要包括重點(diǎn)審核、對(duì)比審核和全面審核。第一種方法主要是針對(duì)施工過(guò)程中的重點(diǎn)專項(xiàng)進(jìn)行核查。第二種方法則是依據(jù)之前的施工經(jīng)驗(yàn)，將預(yù)決算工作中較易出現(xiàn)問(wèn)題的地方進(jìn)行審核，其既可以綜合性地對(duì)工作成效進(jìn)行核查，又可以著重對(duì)問(wèn)題進(jìn)行審核，便于及時(shí)進(jìn)行解決。第三種方法是根據(jù)施工建設(shè)的圖紙，將整個(gè)工程項(xiàng)目中所有涉及到預(yù)決算工作的項(xiàng)目進(jìn)行審核，工作量相對(duì)較大，但是核查的結(jié)果也更為清晰，可以發(fā)現(xiàn)工作中的全部問(wèn)題，便于提升預(yù)決算工作的準(zhǔn)確性。

2.3做好材料價(jià)格的控制

建筑工程的材料價(jià)格由于很多復(fù)雜的因素使價(jià)格的變化幅度較大，這個(gè)特點(diǎn)會(huì)在無(wú)形中提高工程的造價(jià)，降低建筑單位的經(jīng)濟(jì)收益，因此需要國(guó)家相關(guān)部門做好建筑材料價(jià)格的控制。除此之外，建筑單位自身也要做好對(duì)市場(chǎng)信息的全面掌握，做好對(duì)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)的了解，可以通過(guò)媒體、網(wǎng)絡(luò)等一些工程類的指導(dǎo)型文件的查詢，獲得價(jià)格的信息，也可以采取實(shí)地調(diào)查的方式對(duì)價(jià)格作出切實(shí)的了解，只有做好了材料價(jià)格的控制，才能最大程度的保證工程預(yù)決算過(guò)程的科學(xué)合理性。

2.4加強(qiáng)合同管理

加強(qiáng)合同管理是提高建筑工程預(yù)決算效率的關(guān)鍵措施，合同在建筑工程的投資中是最重要的文件，對(duì)工程施工及工程成本控制等方面也具有一定的指導(dǎo)作用。因此建筑單位一定要保證合同制定的完整性，在工程施工進(jìn)行之前，要對(duì)各環(huán)節(jié)涉及到的預(yù)算問(wèn)題做好科學(xué)的評(píng)定，這樣才能夠?yàn)楹笃谑┕さ倪M(jìn)行提高有效的依據(jù)。其次，施工單位為了最大程度的保證合同的完整性，要對(duì)工程施工進(jìn)行實(shí)地考察，在施工現(xiàn)場(chǎng)中要做好檢查，檢查施工進(jìn)行的過(guò)程是否與合同制定的內(nèi)容相一致，如果出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)做好處理，只有做好了這些工作，才能夠保證在后期工程結(jié)束后決算工作的準(zhǔn)確性。

3 結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)了建筑行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，為促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展速率，積極開展工程的預(yù)決算工作意義重大。在進(jìn)行預(yù)決算時(shí)，應(yīng)該明確工作的具體內(nèi)容，并組建更為專業(yè)化的管理隊(duì)伍，優(yōu)化管理體系，此外還應(yīng)該做好定期審核工作，如此才能夠盡量降低預(yù)決算工作中的各種誤差，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步增長(zhǎng)。

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