論高職院校校友工作起始階段的開展

黃 衡

(常州工業職業技術學院，江蘇 常州 213164)

高職教育是我國教育的重要組成部分，肩負著為經濟社會建設與發展培養人才的使命。在高職院校向社會大量輸送人才的同時，畢業生的工作狀態、思維模式和行為方式也深深留下了母校的烙印。高職院校也漸漸認識到，校友是母校的靚麗名片和寶貴財富，是印證母校辦學實力的最好名片，也是母校發展最可信賴、最能依靠的重要力量。

與高校相比，高職院校的校友工作普遍起步較晚。近年來，校友工作日益受到高職院校的重視，眾多學校都將校友工作擺在辦學治校的重要位置，并為社會所關注，同時也符合廣大校友的期盼。筆者認為，高職院校校友工作起始階段應做到以下幾點：

一、提高思想認識，完善工作機制

高職院校應充分認識到校友工作的重要性。校友在工作崗位上取得的成就，是對學校人才培養質量的最好檢驗，也是學校教育教學改革的重要參考；校友的成長經歷是對在校生進行就業創業教育的寶貴資源；事業有成的校友回報母校，是學校建設發展的重要力量。做好校友工作，充分發揮校友資源的作用，是推進高職院校改革發展、提高學校社會影響力的重要環節。

在校友工作開展初期，高職院校應加強構建校院協同的校友工作機制，在二級學院聘任一名教師擔任校友工作聯系人；在畢業班中每班聘任1-3名學生擔任校友工作聯絡員，建立班級校友工作聯絡員QQ群、微信群；組建校友協會的學生社團，搭建“校—院—班”的校友工作網絡。同時，要充分發揮老領導、老教師、班主任的作用，加強校院兩級校友工作隊伍建設，增強教職員工的校友工作意識，營造人人重視、人人參與的工作氛圍。

二、收集校友數據，夯實校友工作基礎

校友信息數據是校友工作的基礎。高職院校可通過發布校友信息收集網上鏈接、匯總學校就業處畢業生信息等途徑，線上線下廣泛收集校友信息。同時，應大力加強校友數據庫建設，將校友信息按專業類別、行業特色、生活地域等進行分類梳理。

學校要建立校、院兩級校友信息數據庫，建立校友名錄和知名校友檔案，并在此基礎上不斷充實、修訂和完善。有條件的高職院校可投入專項資金建立校友信息管理系統，為校友工作的順利開展提供基礎信息保障。

三、推進組織建設，探索創建多維度的校友工作體系

通過將校友信息數據分門別類，高職院校可進一步構建以地方、行業、二級學院為組織體系的校友工作組織網絡，探索建立地方、行業、院級校友分會，形成多維度的校友工作體系。各維度間相互補充、相互支持、相互促進，進一步擴大校友工作的覆蓋面，提升校友工作的活躍度。高職院校應加強與各校友分會的聯系，有計劃地到各校友分會調研座談、指導工作。學校應支持并鼓勵地方校友會、行業校友會不斷加強自身建設，積極主動聯絡各地、各行業校友，定期開展各項合理合規的校友活動，做好母校與校友之間的橋梁。

四、制定返校流程，推動校友工作不斷走向規范

校友返校聚會是校友工作起步階段的重要抓手。高職院校應充分利用校友返校活動，搭建校友與母校溝通的橋梁，拉近校友與母校間的距離，提升校友對母校的認同感。

學校可制定“班級返校、聚會活動服務信息登記表”，涵蓋畢業信息、返校活動內容以及需要學校協助辦理的事宜等信息，供有意向返校聚會的班級提前填寫登記。學校還可一并收集校友返校時的自駕車車牌號，提前安排好返校當天的停車事宜。此外，學校也可擬定返校聚會活動的參考議程，既為校友返校提供便利，也便于學校規范返校流程、收集校友信息。

五、堅持服務為本，維系校友對母校的情感

隨著畢業時間的久遠，校友對母校的情感日趨淡化。高職院校應秉承“服務校友、關心校友”的宗旨，關心和支持校友的發展，將服務校友變成一種習慣，以此縮短校友與母校的距離，維系好校友對母校的情感。

學校要做好校友日常求助服務工作，在聯系老師、尋找同學、辦理學籍證明、招生咨詢、企業招聘、學歷提升等方面為校友提供力所能及的幫助。此外，學校可通過多途徑了解校友事業發展需求，充分發揮科研、專業等綜合優勢，在校企合作、技術指導等方面支持校友發展。

六、廣泛開展活動，推進校友活動新常態

豐富多彩的校友活動是母校維系校友情感的重要舉措。高職院校要利用校友返校開展各類校友活動，如以年級或班級為單位的返校聯誼活動、“聽學長說”優秀校友系列講座、與校友洽談校企合作、外出走訪校友等。在此基礎上，也可創新性舉辦校友企業專場招聘會、“我念我師”與老教師面對面等品牌活動，從校友角度出發，切切實實服務好校友。

以“聽學長說”優秀校友系列講座為例，高職院校可充分利用新用入學教育、畢業教育、企業招聘、校友返校等時機，邀請優秀校友返校分享其就業創業經歷，為在校生指明就業方向的同時也在潛移默化中增強在校生的校友意識和母校情結。

七、依托“互聯網+”，拓寬校友聯絡渠道

高職院校應主動適應新媒體的發展趨勢，加強新媒體平臺建設，提升校友工作活躍度。通過建立校友會網站、校友會微信公眾平臺等舉措，及時發布母校要聞、校友活動、返校聚會等信息，同時為廣大校友提供返校聚會指南、地方校友會聯系方式、校友論壇等服務，拓寬校友聯絡服務渠道。建立各類校友QQ群、微信群，在收集信息、服務校友、采納意見等方面充分發揮新媒體的作用，拓寬校友信息交流渠道。

八、加強校企合作，實現校友與母校共同發展

高職院校應加強與校友及校友企業的合作，在開展學科建設、學生教育、招生和就業創業等工作等方面，要充分發揮校友的力量。以校友企業專場招聘會為例，它是調動校友資源、拓寬就業創業渠道、實現畢業生就業創業與校友企業有效對接的重要舉措。高職院校可建立校友專場招聘會常態化、規模化的長效機制，充分發揮校友的“傳、幫、帶”作用，通過建立畢業生就業基地、聘請校友擔任職業生涯規劃導師及就業創業導師等途徑，與校友企業建立更為廣泛的交流合作關系，發揮校友在就業創業中的榜樣引領作用，為畢業生職業發展提供切實有效的朋輩指導，進而提高學生就業創業意識，增強創新創業能力，盡可能使每一位畢業生如愿入崗入職，最終實現校企共贏。