◆湯 偉 / 文
編者按
在9月18日舉行的第21屆工博會質量創新論壇上,匯付天下助理總裁湯偉以《數字化賦能智能商業和經營管理》為題發表演講,通過匯付天下的服務和運營案例分享了如何借助信息化、數字化管理進行精益管理和質量提升,為客戶提供更好服務的實踐。本文根據現場速記整理。

數字化是時代大勢,數字化浪潮帶來的巨大變革正深刻影響著各行各業。工業4.0,是制造業的數字化;新零售,體現著零售的數字化;共享經濟,展示了服務業數字化的成果;金融科技,展現的則是金融業的數字化傾向。在支付領域,中國的發展非常快,尤其是進入移動支付階段后,一個小小的二維碼就讓中國支付成為“新四大發明”。
身處數字化時代,有一些體會與大家共享:以往一直認為只有制造業才會有規模效應,服務業不會有。因為制造業隨著規模的擴張,效率會不斷提升,成本會不斷下降,客戶體驗會越來越好。但在數字化時代,發生變化了,我們發現服務業同樣有規模效應。數字化帶來的變革不僅幫助企業提升效率、降低成本、提高用戶體驗,還催生出很多新的服務。比如滴滴或優步,陌生人之間可以通過一個系統建立起一種信任完成出行服務,過去是很難想象的。零售業也出現了不同的“物種”,比如盒馬鮮生展現的全新的零售業態。數字化就好像我們身邊疾馳的高速列車,企業只有兩種選擇,要么百分之百投入,要么被拋棄出局。匯付天下不想被時代拋棄,只能選擇百分之百的投入。
在我們看來,所謂數字化,就是借助新科技、新技術,去除或減少人工的干預,讓業務和技術、業務和數據更有效率地互動,改善經營管理的效率,提升產品和服務質量。
匯付天下在上海已經成立13年,目前員工超過1200人,服務的企業客戶超過1000萬家,年交易規模突破1萬億元人民幣,去年6月登陸香港交易所主板。作為一家中國領先的支付科技公司,匯付旨在通過領先的科技和卓越的運營,提供數字化的支付處理和賬戶結算服務,保護客戶數據資產安全,為客戶持續創造價值。客戶是我們思考數字化,思考精益管理,思考效率提升最根本的出發點。
隨著交易規模的擴大,如何持續提升和優化質量、效率,是當前我們思考的重點,也是難點。匯付天下經過不斷研究和摸索,對原有業務進行了重構和升級,最后形成了數字化服務體系,以保證海量交易規模下公司的敏捷度和活力。把整個公司的業務層面重置為三個平臺,使服務能力和管理能力更加扁平、高效。
第一個是技術開放平臺(TOP)。我們的業務部門很多,但每個部門都可以做到極簡配置。把所有的業務部門置入平臺,它們就不用擔心后臺的研發、系統、接口能否支撐等,只需要對接平臺,由平臺支撐業務的研發和快速投入市場。
第二個是共享服務平臺(SSP)。把整個公司的運營、風控、客服等涉及對外服務的體系,整合成一個平臺,為所有客戶提供便捷、直接的服務。
第三個是數據分析平臺(DAP)。如何掌握數據、用好數據對一家科技型公司來說格外重要,我們通過DAP為所有業務的增值服務提供數據分析和支撐。

基于三大平臺構成的完整體系,我們的十幾個業務團隊面對幾十個不同的市場始終保持高效、敏捷,第一時間從容應對市場變化,從卓越走向更加卓越。
通過實施數字化戰略,我們在持續地受益。從最新的數據可以看到,去年上半年交易規模實現了8000億元人民幣,今年同期超過了1萬億,同比上漲20%。去年單日交易峰值是200萬筆,今年則是1100萬筆,增長了5.5倍,增長非常迅速。而且,我們相信在不遠的將來,單日交易筆數會達到億級規模,為此我們做好了準備,我們的系統其實已經達到了應對億級交易筆數的承載能力。這是我們通過數字化,不斷依靠科技進步和投入實現的成果。
除了效率的提升,我們更關注質量和客戶體驗的提升。經常出國的朋友應該有體會,相比海外來說,中國的支付體驗確實不錯、非常方便。以往完成一筆交易,從刷卡到結束支付,再到POS機打印簽名大概要10秒時間,這個速度其實并不慢,但在數字化的今天,我們已經實現平均交易時長只要2秒,更加快捷。正因為支付速度越來越快,大家可以看到便利店、超市等收銀柜臺的隊伍越來越短。而且,我們相信兩秒肯定不是終極數字。隨著物聯網的到來,未來的交易可能不是由人來觸發,而改由設備觸發,比如冰箱、電視機或出行車輛等。由物件觸發的交易,未來的交易時長肯定更短,無限接近零時長。這是我們要應對的下一階段的挑戰。
消費者消費付款后,商戶收到支付公司給他的結算款項,這叫資金的結算速度。以往需要“T+1”天,這在全球都算比較快速的了,但在數字化的今天,我們做到了實時結算,也叫“秒到”,即下一秒就到賬。這是系統通過數字化優化實現的效率的極速提升。
還有商戶的審核時間。匯付天下目前服務的商戶遍布全國,已經達到1000萬規模。如果都像銀行一樣到網點柜臺來審核簽約,那種場景不可想象。現在,我們大量借助互聯網技術、生物識別技術、人工智能等,做到移動端的嚴格審核和確認。它的時間從過去的1天縮短到了現在的1分鐘,數字化對效率的提升前所未有。
從一家公司運營的視角來看待數字化,可以發現能優化的事情還有很多。這里也舉兩個例子。
一個是系統交易的穩定性。這對于一家支付公司來說是非常重要的,系統必須給人安全感,不能隨隨便便就“宕機”導致服務中斷。
2018年,匯付的系統穩定性達到了99.7%,今年我們提升到了99.997%。可能有人覺得提升并不明顯,只有0.297%,但如果對應到每年1萬億元的交易量,0.297%的提升意味著29.7億元的交易過去因故障無法交易變成現在的可正常交易。如果這個規模上升到10萬億規模,就意味著297億的交易可以正常交易了。所以,不要小覷了小數點后面的細微提升,面對龐大的交易金額,其實是一個巨大的數字。
第二個是風險損失率。大家知道,支付交易中,其實混雜了很多欺詐交易、洗錢交易等。如果要做到實時結算,便意味著要做到實時風險的探測、攔截和處理,難度非常大。我們通過風險決策自動化,包括驗證技術、風險地圖、規則引擎、模型引擎等科技手段,目前已經實現了0.026BP(萬分之0.026)的風險損失率。這些都是通過數字化精益管理不斷提升運營質量帶來的好處。
光做到這些還不夠,因為支付行業已經是非常開放的基礎設施,除了“對內”要通過數字化持續提升自己之外,還要更好地賦能客戶。這里繼續分享兩個案例。
第一個是新零售的小微商戶。新零售的小微商戶就是街頭巷尾、大家平時經常接觸的小餐廳、咖啡館、奶茶鋪等。目前匯付天下服務的全國小微商戶超過830萬家。這些商戶實際上是我們國家非常具有創新活力的群體,但在過去最不被重視,比如他們很難通過銀行獲得貸款。

匯付天下把整個支付、帳戶和系統的能力,整合成一個叫“智匯管家”的解決方案,為這些小微商戶提供了一整套低成本、高效能的專業服務。大家如果留意的話,可以發現很多小店能夠非常方便地滿足消費者支付寶、微信錢包、銀聯的銀閃付或銀行卡等各種支付需求,而且只需要通過一個設備迅速完成付款。另外,它的訂單處理、客戶管理、發票、進銷存管理等都是基于便捷、高效的交易和經營管理系統來完成的。小微商戶采用的系統,其智能化程度不亞于很多大公司或大企業采用的系統。這其中,便是匯付聯合很多合作伙伴在不斷優化提供給他們的服務體驗。
不光是小商戶,現在每個消費者也都在使用先進的數字化技術進行消費。舉個例子,大家平時去餐館吃飯,首先在點評網站上找到一家餐廳,然后導航到那家餐廳,坐下來之后不用招呼服務員,直接在飯桌上的二維碼掃一掃點餐,點完餐后很方便地使用移動設備完成支付,然后還可以回到點評網站上寫評價。整個就餐過程已經完全實現了數字化。
不光是效率的提升,客戶體驗也在不斷提升。對比美國,我們看到中國的支付手段五花八門、便捷且聚合,而美國還停留在刷卡、付現金或用支票階段,美國的支付手段相對來說還比較傳統也比較單一。從結算效率來看,匯付天下現在是實時結算,而美國的支付公司需要在2~3天后,商戶才能收到消費者支付的款項。而且,在低效率服務體驗下,美國商戶支付的手續費是2%到3%,中國主流的支付手續費約為0.6%。也就是說,顧客如果消費了1000元,美國商戶要支出20~30元手續費給金融服務提供方,然后還要等二三天后才能拿到這筆錢,而中國商戶只需要支出6元手續,而且實時到帳。從這個角度就不難理解,為什么中國的移動支付發展得這么快、普及率這么高,因為所有的商戶都用得起,而且客戶體驗很好。
第二個案例是與時俱進拓展新業務。現在基于數字化的市場生態發展得很快,傳統線下市場正逐步轉移到線上,比如微信小程序、APP等。我們發現,支付服務如果只做到剛剛講到的程度還不夠,因為越來越多的創業者開始基于小程序、H5、APP平臺來提供他們的服務,所以匯付天下今年推出了一個全新的產品“Adapay”。這個名字來源于英文的適配器。出過國的朋友都知道,各個國家的插座電壓是不一樣的,沒有適配器,帶出國的手機、電腦等都無法充電。Adapay的作用與之類似,讓很多創業者、程序員可以便捷地接入到支付系統。
為什么要這么做?以往一家商戶要接入支付公司,測算下來大概需要3個程序員開發5天,太慢了,而現在通過Adapay,1個程序員只需要5分鐘就可以完成接入。這又是一個通過數字化精益管理提高接入服務效率、提升用戶體驗的案例。接入變得簡單、方便了,但提供的功能一點不少。除了支持巨額支付、線上線下、掃碼之外,還可以實現生物識別、人臉識別、營業執照的在線掃描、數據BI、電子合同、微信名片等眾多功能。
最后跟大家分享谷歌創始人拉里佩奇的一句話:“未來的組織最重要的不是管理和激勵,而是賦能。賦能不僅僅是賦予能力(Enable),更是賦予能量(Energize)。”我們認為,數字化不僅賦予我們提升質量和效率的工具和能力,更是賦予我們擁抱時代變革的自信和勇氣。
