市場變化下企業(yè)采購資金管理探討
——基于供應(yīng)鏈視角

郭詠梅

（重慶中瑞陽光紙業(yè)有限公司，重慶 400000）

所有的采購都是在資源市場中獲取所需要資源的過程，這些資源中包含著原材料和設(shè)備工具等，也包含有非物資資源等，供應(yīng)鏈管理下采購主要是企業(yè)為了追求和實(shí)現(xiàn)其自身的經(jīng)營活動(dòng)而采取的與生產(chǎn)和庫存相連的識別與管理所需資源的活動(dòng)。這相對于傳統(tǒng)的采購理念而言能夠更加精確地定義采購的對象，根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展采取更加有效的管理模式防止出現(xiàn)資金問題。

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購資金管理的意義

供應(yīng)鏈主要是在企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)在對信息流和資金流等方面控制的基礎(chǔ)上從采購原材料方面逐漸形成中間產(chǎn)品及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商和分銷商及零售商直到最終用戶連成整體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。在供應(yīng)鏈機(jī)制下企業(yè)采購并不僅僅由采購人員進(jìn)行操作[1]。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購資金管理在具體實(shí)施的時(shí)候，其本身和生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)運(yùn)輸?shù)炔块T緊密關(guān)聯(lián)，在加強(qiáng)采購資金管理的基礎(chǔ)上，推動(dòng)企業(yè)能夠更好適應(yīng)市場的變化，對企業(yè)發(fā)展具有有利影響。

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作具體實(shí)施時(shí)需要能夠做到采購數(shù)量適當(dāng)、采購時(shí)間資金保證和支付方式選擇等，其中采購資金管理仍然是其中重要的環(huán)節(jié)。在供應(yīng)鏈中采購屬于對下游需求和上游物資供應(yīng)聯(lián)系在一起的主要節(jié)點(diǎn)，在和供應(yīng)商實(shí)施有效采購合作的基礎(chǔ)上，使得供應(yīng)鏈上游由于成本降低創(chuàng)造的價(jià)值能夠使得實(shí)施采購的核心企業(yè)獲取更多的利益。在供應(yīng)鏈價(jià)值傳遞的過程中，也會(huì)使得最終端客戶受到更多的益處，讓企業(yè)增值更好地實(shí)現(xiàn)，而如果采購成本過高也就容易造成最終產(chǎn)品價(jià)格上升，這也就會(huì)造成供應(yīng)鏈上各企業(yè)的利益減少，這就需要加強(qiáng)企業(yè)采購資金的管理，推動(dòng)企業(yè)之間實(shí)施更好的協(xié)作，更好的執(zhí)行采購作業(yè)，在這一基礎(chǔ)上滿足用戶的需要，有效降低企業(yè)庫存積壓的成本[2]。在財(cái)務(wù)管理的過程中增強(qiáng)采購資金管理能夠推動(dòng)采購成本得到更好的控制，對產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定具有有利影響，也能夠提升企業(yè)誠信度。

二、市場變化下采購資金管理問題

（一）財(cái)務(wù)部員工專業(yè)素質(zhì)的影響

當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行紙張采購的時(shí)候，采購成本沒有得到有效控制的主要原因是財(cái)務(wù)部門管理人員缺少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量化控制理念及素養(yǎng)，在對供應(yīng)商不了解的情況下也就無法得到更加理想的合作供應(yīng)商。但是在對產(chǎn)品采購的時(shí)候，對產(chǎn)品成本預(yù)算控制方面重視不足，也容易造成企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象明顯。這些現(xiàn)象都表明在降低采購成本的過程中財(cái)務(wù)管理人員始終是關(guān)鍵因素。

（二）采購價(jià)格和數(shù)量及資金矛盾突出

當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展的過程中，受控股國有資本因調(diào)整集團(tuán)發(fā)展方向撤資等影響，很多企業(yè)日常經(jīng)營的資金壓力增加，在采購過程中，采購數(shù)量和價(jià)格與資金緊張之間的矛盾比較突出。

在原國資控股時(shí)期，企業(yè)擁有集團(tuán)統(tǒng)一采購的議價(jià)能力及集團(tuán)前期低息墊資鋪底的優(yōu)勢，并且根據(jù)季度或年度采購的數(shù)量享受供應(yīng)商相應(yīng)的季度和年度返利優(yōu)惠，供應(yīng)商給予企業(yè)的付款賬期也會(huì)適當(dāng)延長，資金面較為寬松。為享受返利，采購部門在執(zhí)行按經(jīng)濟(jì)批量采購的同時(shí)往往會(huì)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)而進(jìn)行上浮采購處理，爭取享受數(shù)量返利優(yōu)惠[3]。導(dǎo)致庫存品種比較齊全，且存在著庫存量保持高位的現(xiàn)象，但隨著國資撤出，這些企業(yè)資金壓力增大，導(dǎo)致在采購的時(shí)候必須強(qiáng)化采購資金管理，從而既能滿足市場銷售需要、又能獲得適合的采購價(jià)格，避免資金短缺出現(xiàn)逾期產(chǎn)生罰息。

（三）采購價(jià)格變化比較快，對資金管理要求提高

在2016年下半年的時(shí)候，各個(gè)紙廠在受到國際漿價(jià)上漲和國家環(huán)保整治產(chǎn)能減少等相關(guān)因素影響的情況下，都相繼提升紙張的價(jià)格，每月的紙張價(jià)格漲幅始終保持在3-5%，這一情況始終持續(xù)到2017年二季度價(jià)格才逐漸趨于平穩(wěn)，各紙廠也推出預(yù)付款鎖定價(jià)格政策，在這一情況下其所出現(xiàn)的最主要矛盾就是消化提前付款的壓力，而在進(jìn)行紙張采購的時(shí)候，采購量的增加及資金占用方面的壓力比較突出[4]。

三、市場變化下采購資金管理措施

（一）深化供應(yīng)鏈管理理念提高員工業(yè)務(wù)水平

企業(yè)管理人員在進(jìn)行員工業(yè)務(wù)水平提升的時(shí)候，首先需要在企業(yè)內(nèi)部有效樹立全員參與的供應(yīng)鏈管理理念，使得供應(yīng)鏈管理相關(guān)思想和措施在培訓(xùn)及學(xué)習(xí)等方式的基礎(chǔ)上深刻貫徹到員工管理的過程中，促使員工自身的供應(yīng)鏈管理意識及協(xié)作意識得到明顯提升，將原本只有的只有少數(shù)人參與的供應(yīng)鏈管理理念逐漸變化為全員參與的管理。其次在重點(diǎn)培養(yǎng)和培訓(xùn)等方式培養(yǎng)人才的時(shí)候，有效引入高素質(zhì)專業(yè)管理人員，在這些方式的基礎(chǔ)上促使采購隊(duì)伍人員素質(zhì)得到明顯提升，在這一過程中有效減少采購過程中信息失真問題的發(fā)生，對采購管理人員和工作人員構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制，在這一情況下更好的激勵(lì)員工對自身的業(yè)務(wù)水平不斷提升，促使企業(yè)采購成本能夠有效降低。

（二）積極調(diào)整企業(yè)采購管理計(jì)劃

在企業(yè)發(fā)展過程中，國資撤出使得企業(yè)資金壓力不斷增加，企業(yè)對采購資金管理方面的要求也逐漸提升，這就需要采購部門和銷售部門能夠融合在一起，有效提供準(zhǔn)確的采購需求，從而有效減少不必要的庫存積壓，增強(qiáng)清理滯庫品和殘破品力度。財(cái)務(wù)部門在銷售部門和采購部門的銷售回款和采購付款計(jì)劃等基礎(chǔ)上確定當(dāng)月資金收支計(jì)劃，對資金缺口更好的處理，積極調(diào)整銷售采購計(jì)劃，使得采購資金管理更加有效。企業(yè)盡可能做出準(zhǔn)確的資金計(jì)劃，使得管理人員在對利潤及資金壓力分析的基礎(chǔ)上能夠做出是否享受預(yù)付款優(yōu)惠的決定，同時(shí)銷售部門相對應(yīng)的引導(dǎo)客戶是否享受預(yù)付款等方面也需要更加明確，從而降低企業(yè)發(fā)展的資金壓力[5]。

（三）預(yù)判趨勢，現(xiàn)金為王

在企業(yè)采購計(jì)劃設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要首先將消化庫存作為主要目標(biāo)，有效縮短客戶授信，明確加速貨款回籠。比如春節(jié)期間，管理人員要認(rèn)識到處于春節(jié)放假階段的時(shí)候，各個(gè)印刷廠的開工率不高，采購數(shù)量僅僅以補(bǔ)充必須庫存為主，在二季度出版招標(biāo)旺季中，紙價(jià)跌幅縮短也會(huì)不斷穩(wěn)定。再如，2018年下半年的時(shí)候，上游原材料國際漿價(jià)走勢已呈下跌趨勢，且在國民經(jīng)濟(jì)下滑影響的情況下，市場需求也沒有較大變化，傳統(tǒng)紙廠庫存壓力大，即使各紙廠延長授信期限，仍存在著低價(jià)頻出的現(xiàn)象。在2018年由于具備應(yīng)對跌價(jià)的經(jīng)驗(yàn)，下半年庫存也盡可能保持在比較低的水平，在四季度末期的時(shí)候，企業(yè)的存貨已降至最低，同時(shí)企業(yè)的應(yīng)收款也降至最低，雖然利潤出現(xiàn)負(fù)增長，但企業(yè)現(xiàn)金流比較高，在提升管理水平的基礎(chǔ)上獲取有效的授信額度和授信期限，為其之后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)[6]。

四、結(jié)束語

供應(yīng)鏈方向下，市場環(huán)境變化比較多樣，在這一過程中企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候需要深刻認(rèn)識到采購資金管理的重要性，明確當(dāng)前企業(yè)競爭力提升的重要性，從而突破傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，促使企業(yè)得到更好的資金支撐，在之后發(fā)展的時(shí)候也能夠更好的發(fā)展。