翟麗偉
(山東力諾瑞特新能源有限公司,山東 濟南 250102)
業財一體化是指在企業的經營過程當中,將業務流程以及財務會計流程進行結合,并與企業的管理流程進行有機處理,進而形成適合企業發展的流程控制形式。在傳統的財務會計工作當中,企業的財務工作以及業務方面的工作流程是相互分離的,企業財務部門除了進行會計核算工作之外,對公司的整體經營參與程度較低,同時對于業務層面的信息處理相對較差,甚至有可能會出現信息孤島的現象,影響財務部門對財務數據進行及時處理,因此,在企業的經營中應用業財一體化模式進行企業經營指導具有積極意義。
企業應用業財一體化模式進行經營可以有效對信息孤島現象進行避免,提高財務數據傳輸的有效性,加強業務部門以及財務部門之間的溝通管理,替身財務數據處理效率,從而提高整體的經營質量,降低企業在經營中可能出現的成本損耗,同時對于人工干預的環節進行精簡,降低企業經營中的人工成本。通過業財一體化模式,企業還能夠對自身的財務報表的質量進行提升,使得財務數據的可追溯性進一步增強,保證財務數據的準確性。此外企業業財一體化經營模式還能夠有效提升部門之間的信息溝通水平,幫助財務部門對企業的采購、銷售以及存貨等方面加強管理,提升企業整體的成本控制水平,提高企業資金等資源的使用質量。
企業應用業財一體化模式進行發展,可以對自身的業務經營特征進行有效掌控,并在實際基礎上對企業發展戰略進行調整,提升企業的整體經營效益。運用業財一體化模式,企業的工作人員可以有效參與到企業的整體經營中,除了增加財務部門對企業經營的整體參與度之外,其他部門的工作人員也能夠對企業的整體戰略經營,比如產品設計以及定價原則等方面進行參與,了解企業的整體經營流程,從而調整本部門的工作。而通過業財一體化經營模式,企業能夠加強業務部門與財務部門之間的合作,并有針對性地選擇效益最大化的經營方案。
之前的財務會計工作基本上是對財務方面的工作進行反映,并做好財務方面的監督工作,整體工作的重點主要在財務核算方面,財務工作對企業經營方面缺少實際的指導意義,只是在事后進行相應的會計賬目的核算以及總結。隨著目前信息化的發展以及大數據等技術的運用,企業的整體經營中財務數據的重要性更加突出,在企業的日常經營中,財務工作人員應當將轉變自身的工作職能,對企業的日常經營情況進行綜合分析,做好相應的經營指導工作,以降低企業經營風險。通過業財一體化模式,企業可以從宏觀角度對企業各項業務進行了解,通過財務數據變化等及時調整業務層次的經營狀態。
目前整體市場經濟形勢變化更加頻繁,隨著企業規模的增長,企業經營風險也在不斷增加,應用業財一體化經營模式,企業可以提升財務部門的職能,對自身的生產經營活動加強控制,對各項業務進行系統調度,同時對經營中出現的風險及時了解,并對企業整體資金流動情況,包括資金使用以及采購成本控制等方面做好處理工作,協調好企業的財務工作以及業務工作,實現企業財務管理的架構重置,提升財務管理效率,有效控制企業的財務活動,節約公司資源。
企業運用業財一體化的經營模式,首先需要對公司目前的整體經營情況做到有效分析,在進行分析時,工作人員需要對企業的經營情況做好局部以及整體的分析工作,從宏觀以及微觀兩個角度對企業的日常經營情況進行了解,以便有針對性地采取適合企業自身的業財一體化措施。比如企業的財務工作人員可以根據企業的發展規劃,結合目前的采購情況以及銷售情況,對市場波動狀態進行分析。在此過程中企業應當以財務部門作為主導,加強企業財務部門與其他部門相互配合,方便財務部門對企業財務管理情況進行分析,并制定好符合企業自身實際情況的工作流程。
其次在運用業財一體化的過程中,企業的財務工作人員以及業務工作人員應當相互配合,實現企業經營情況的雙向動態反饋,以便對企業運營模式進行實時調整。此外在對企業經營情況進行分析時,有關工作人員應當認識到全面預算管理的重要性,將業財一體化的整體運營模式在全面預算管理的基礎上進行,通過合理的預算編制體系的建立,使得企業內部的整體信息能夠有效傳遞。
企業實行業財一體化的經營模式,首先需要保障整體信息化的暢通,只有這樣才能夠將業務端的數據進行及時上傳,提升財務方面的工作處理效率。因此企業在運用業財一體化模式進行經營時,應當對自身的信息管理系統進行優化,通過ERP等財務管理系統的運用,做好信息傳遞機制的建立工作。同時針對線上的審批流程等方面企業也應當加強重視,完善自身的供應鏈管理以及固定資產管理,對業務層次的合同管理模塊做好重視工作,從而為后續的財務分析提供基礎。
除了應用信息化手段加強業務端以及財務端的聯系之外,企業還應當對物資情況做好管理,充分推動資產管理工作進程,對企業目前的固定資產以及相應的資金等資源做好管理工作。同時企業也應當轉變財務部門工作職責,加強財務部門工作地位,將財務部門逐漸由會計核算為主導轉變為管理會計,提升財務部門在企業中的戰略地位,以財務部門為主導建立好財務管理體系。比如在日常經營中可以通過建立專門的輔助部門,對財務部門以及其他業務部門的溝通做好輔助工作,幫助業務部門將相關信息進行及時上傳,方便財務部門了解目前業務端的實際經營情況,同時財務部門結合財務信息情況以及業務部門提出的相關改善需求,動態調整企業的財務工作,在了解企業實際經營情況的基礎上做好宏觀調控,為公司的管理層提供戰略咨詢。
企業運用業財一體化模式,日常的財務經營數據除了業務部門提供初始的數據基礎之外,其余的整體數據分析基本上都是通過信息化的手段進行,因此會計基礎工作尤為重要,一旦會計基礎工作出現失誤,導致賬實不符的現象發生,后續的一系列財務工作都有可能出現問題。
因此企業運用業財一體化模式,需要確保自身的會計信息真實有效,對原始憑證的完整性等加強重視,在資金管理過程當中除了保證各項單據的真實性之外,還需要財務工作人員嚴格按照會計準則處理企業的會計信息,并對會計問題進行處理。比如在整體會計處理流程方面,財務工作人員不僅僅需要根據審批流程進行審批工作,還需要對財務支出以及簽字不全的單據等進行反饋,了解其具體原因。在此過程中,財務部門可以建立專門的票據登記系統簿,定期對企業日常經營中的票據等進行核對,以便保證會計憑證的真實性以及準確性。同時財務工作人員對于各項會計賬簿以及經濟活動的財務支出等也要做好規范處理工作,對各項財務收支情況進行有效記錄,并打印成專門的賬冊,幫助業務部門進行參考。
目前我國的整體市場經濟體制更加完善,但同時整體的市場競爭情況也更加激烈,在此情況下企業更需要提升自身的競爭能力,適應市場變化,并加強自身的內部控制,實現整體資源的優勢整合,從而在市場競爭中不斷拓展自身市場份額,實現自身的良好發。因此對于業財一體化方面,企業更應當加強重視,增加自身的業務端以及財務端的聯系,對自身的經營情況做好指導工作,從而有針對性的根據財務情況開展業務工作,同時根據業務情況對自身的財務工作做好動態調整,保證企業資金等的穩健運行。