韓晨曦 梁晴
(河北政法職業(yè)學(xué)院,河北 石家莊 050000)
高校內(nèi)部審計和委托社會審計開展的審計工作,都會有相應(yīng)的問題和不足,如果實施內(nèi)部審計與社會審計的有效合作,會對二者的缺陷和不足進(jìn)行有效彌補,進(jìn)而提高高校內(nèi)部審核工作的質(zhì)量和水平,促進(jìn)高校工作的有效發(fā)展。
高校實施管理過程中,內(nèi)部審計是重要內(nèi)容。高校內(nèi)部審計與社會審計工作目標(biāo)相同,進(jìn)而能有效合作[1],并推動高校教育的不斷發(fā)展。高校內(nèi)部審計要以客觀獨立的態(tài)度開展,進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督和評價。社會審計具有獨立性,一般都是通過外聘合作,重點進(jìn)行內(nèi)部鑒證和評價工作。促進(jìn)內(nèi)部管理,輔助內(nèi)審定位有效落實工作內(nèi)容和實施。
審計工作過程中積極營造二者互相信賴和配合的工作氛圍,促進(jìn)審計工作的公正性和服務(wù)的客觀性,同時幫助建立暢通的信息溝通機制和平臺,以實現(xiàn)共同工作目標(biāo),促進(jìn)審計工作的更好的實施。
最近幾年,一些高校實施內(nèi)部審計開始普遍進(jìn)行聘請社會設(shè)計開展內(nèi)部審計業(yè)務(wù),實施社會審計和高校內(nèi)部審計的友好合作,在二者同時努力和有效工作基礎(chǔ)上,都取得了相應(yīng)成果[2]。同時,可以對高校內(nèi)部缺乏審計人員和審計人員缺乏等問題進(jìn)行了更好地解決。能有效保證和提高內(nèi)部審計工作的完成效率及質(zhì)量,同時也會拓展二者審計經(jīng)驗和借鑒學(xué)習(xí)相應(yīng)專業(yè)技術(shù)和技能。通過二者的深入合作,可以有效促進(jìn)審計業(yè)務(wù)多方向進(jìn)步和發(fā)展,實現(xiàn)二者共贏。具體的高校內(nèi)部審計工作內(nèi)容有很多種類,比如有基礎(chǔ)性財務(wù)收支情況的審計監(jiān)督,比如經(jīng)濟責(zé)任的相關(guān)審計工作,再比如合理修繕審計工作內(nèi)容和工作方法,也還會假如采購、檢驗等各種新工作內(nèi)容。還包括負(fù)責(zé)物資采購等新型審計工作。隨著高校規(guī)模的擴大,審計工作內(nèi)容和范圍也在不斷擴大,可是審計資源缺乏。所以,要引進(jìn)社會審計力量和相應(yīng)資源,對經(jīng)濟及各項工作實施定期監(jiān)督,加強審計業(yè)務(wù)內(nèi)容的統(tǒng)籌規(guī)劃,對人力、物力、財力等進(jìn)行科學(xué)合理的組織和安排。要實施廉政建設(shè),加強各種大型基建工程造價審計,強調(diào)社會審計更好的監(jiān)督及管理。提高高校經(jīng)濟效益,是高校內(nèi)部審計更好的實施。
如今,很多高校內(nèi)部審核單位和部門對于相應(yīng)的大中型工程,經(jīng)常會有心有余而力不足情況,不能順利實施審計工程業(yè)務(wù)。所以,要結(jié)合社會審計單位,豐富高校內(nèi)部審計資源。實際實施審計工作過程中,高校內(nèi)部審計要真正起到監(jiān)督作用,以長遠(yuǎn)發(fā)展看,是對審計隊伍建設(shè)和發(fā)展的阻礙,同時不能很好地積累相應(yīng)的實踐經(jīng)驗。長期發(fā)展,會更加依賴社會審計機構(gòu),會造成高校內(nèi)部審核業(yè)務(wù)的風(fēng)險性。要有效確定內(nèi)部審計主導(dǎo)地位,合理分布高校內(nèi)部審計與社會審計的業(yè)務(wù)工作,要突出和明確內(nèi)部審計主導(dǎo)地位,以二者資源互補為基礎(chǔ),進(jìn)行內(nèi)部審計人員能力和業(yè)務(wù)操作的訓(xùn)練,進(jìn)行相關(guān)專業(yè)人員儲備。第一,工程審計內(nèi)容,要實施內(nèi)部審計工作的有效監(jiān)控,更要重視內(nèi)部審計的主導(dǎo)作用。第二,內(nèi)部審計部門一定要科學(xué)合理設(shè)計和規(guī)劃審計方案,實際工作中一定要根據(jù)方案實施操作,確保有效完成內(nèi)部審計工作目標(biāo)。第三,要控制社會審計結(jié)論的有效符號,更要控制社會審計工作的開展和應(yīng)用。
高校內(nèi)部審計部門組織和開展工作過程中,要組織和建立評審小組,審計資質(zhì)和流程要規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,同時,具體的內(nèi)部審計要有效發(fā)揮審計工作效率和質(zhì)量審查及考核職能,確保審計工作有高超的質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,同時,保證有規(guī)范、科學(xué)的審計工作結(jié)果[3]。內(nèi)部審計選擇社會審計機構(gòu)時,一些大中型的工程,可以用公開招標(biāo)形式科學(xué)選擇相應(yīng)的合作機構(gòu),一些小型的工程,可以利用中介選擇合適的備選機構(gòu)。內(nèi)部審計進(jìn)行監(jiān)督管理社會審計機構(gòu)時,設(shè)立專門監(jiān)管部門,有效行使相應(yīng)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督社會審計工作的職能。進(jìn)行社會審計機構(gòu)的復(fù)核評價時,審計小組由組長對審計工作質(zhì)量和效果進(jìn)行評價,同時要對結(jié)果實施復(fù)核,準(zhǔn)確無誤后匯總存檔。
我國如今的高校進(jìn)行工程審計委托時,應(yīng)用的聘用合同參照“建設(shè)工程造價咨詢合同”,具體應(yīng)用時要對專項專用條款進(jìn)行分析和研究,結(jié)合具體實際實施細(xì)化和合理完善,必要條件下要做補充說明。有效發(fā)揮合同條款的主動權(quán),防止在工程具體實施建設(shè)過程中產(chǎn)生問題或沖突。
要制定相應(yīng)的科學(xué)、可行管控措施,這是更好地解決和確保社會審計工作過程中的質(zhì)量和效率的方法。在選聘社會審計機構(gòu)的過程中,控制環(huán)節(jié)要做到更好的連接,有規(guī)范合理的審計業(yè)務(wù)流程,共享工程審計信息。對審計工作水平和質(zhì)量實施定期考核,讓社會審計資源和技術(shù)優(yōu)勢得到更好更有效地發(fā)揮。管理控制社會審計工作時,要做到權(quán)責(zé)清晰,工作程序合理。
高校內(nèi)部審計對社會審計機構(gòu)的聘請和應(yīng)用時,必須對相關(guān)報酬制度科學(xué)合理管理,制定管理制度,保證社會審計經(jīng)濟利益,使其具有工作積極性和能動性。科學(xué)合理平衡內(nèi)部審計花費資金得到的價值和社會審計利益的關(guān)系,使合作聘用關(guān)系健康、和諧、公平。首先,價值和成本控制。具體工作中對社會審計工作價值和其勞務(wù)成本進(jìn)行科學(xué)合理的有效控制,讓報酬機制提高其工作質(zhì)量和效率,并提高社會審計機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。其次,要選擇相應(yīng)科學(xué)、合理計算報酬的方法。把工程難度、管理監(jiān)督成本、組織結(jié)構(gòu)情況、審計規(guī)定等列入報酬管理機制的制定內(nèi)容當(dāng)中。實施按勞按質(zhì)獲取報酬原則,要根據(jù)物價局的合理收費標(biāo)準(zhǔn)定制相應(yīng)的規(guī)則,同時應(yīng)用相應(yīng)比例的浮動機制,根據(jù)實際情況實施激勵性酬勞的適當(dāng)增加,促進(jìn)審計工作的有所實施。
如今的高校內(nèi)部審計與社會審計部門及機構(gòu)實施信息交流和溝通時,有進(jìn)行資料送審中的工程信息計算核對工作,也有實施完工現(xiàn)場的勘察工作。對于一些大型工程的審計工作整個過程,這兩項工作的交流協(xié)調(diào)還是不很完善。第一,要在應(yīng)工程審計建設(shè)過程的資料中時,建立二者審計的有效協(xié)調(diào)和溝通機制,要加強社會審計單位的工作人員對工程審計工作內(nèi)容和實質(zhì)掌握了解,保證有效完成建設(shè)工程審計目標(biāo)[4]。第二,在內(nèi)部審計和社會審計間建立及時和諧溝通機制中,要遵循互通有無、協(xié)調(diào)合理、及時溝通的建設(shè)基本原則,做到資料信息資源共享、有效合理配合、暢通溝通交流,真正實現(xiàn)二者的共同進(jìn)步和工作目標(biāo)的統(tǒng)一實現(xiàn)。第三,社會審計工作的工作成果的管理。在審計工作中重要的內(nèi)容是工作成果,對高校內(nèi)部審計部門制定定期整理和回報資料的工作制度。保證內(nèi)部審計對社會審計工作及時了解和掌握,能對其工作成果進(jìn)行監(jiān)督和管理。有效發(fā)揮內(nèi)審部門的指導(dǎo)和監(jiān)管作用。第四,確保社會審計機構(gòu)工作的及時反饋和自身工作的有效完成,并及時調(diào)整和布置相應(yīng)的審計工作,確保社會審計工作規(guī)范執(zhí)行,并保證其質(zhì)量。進(jìn)而有效實現(xiàn)內(nèi)部審計工作目標(biāo),使內(nèi)部審計工作符合審計要求。第五,要強化內(nèi)部審計與社會審計的合理配合,增強二者工作的有效配合度,利用相應(yīng)的溝通會議建設(shè)溝通平臺,形成各種溝通方式,增加溝通頻次。內(nèi)部設(shè)計部門組織溝通會議,召集社會審計部門和工程監(jiān)理人員、學(xué)校基建負(fù)責(zé)人等各相關(guān)人員參加會議,要對溝通過程進(jìn)行合理設(shè)計和規(guī)定,進(jìn)而增強溝通內(nèi)容質(zhì)量,確保溝通交流的有效性。
綜上所述,高校內(nèi)部審計與社會審計間實施友好合作,可以進(jìn)行發(fā)信息資源共享、技術(shù)技能互通、平臺途徑共用等,進(jìn)而使實際的審計工作具有高質(zhì)量高效率,并獲得更多的實踐經(jīng)驗,以二者統(tǒng)一工作目標(biāo)獲取共同發(fā)展進(jìn)步,進(jìn)而做到二者的雙贏,以有效促進(jìn)審計行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)性發(fā)展。利用外聘形式,根據(jù)社會審計資源及技術(shù),進(jìn)行補充和配合高校內(nèi)部審計工作的有效開展,以確保大型工程項目順利開展。利用合理分工,相互平衡,有效發(fā)揮內(nèi)部審計工作的主體作用,利用建立完善的審計管理控制措施和制度,以更好地提高社會審計和高校合作時的工作質(zhì)量和效率,保證社會審計實際工作過程具有規(guī)范性、科學(xué)性和紀(jì)律性。以科學(xué)合理的報酬制度,有效保證社會審計工作的價值。