凌秋萍
(江西贛州財政局,江西 贛州 341700)
大數據的迅速發展可以說是信息時代發展的產物,在這樣的大背景下,數據融合的時間相對傳統信息收集方式而言更加快速,并且內容也更加準確,對于企業而言,大數據可以準確收集到消費者的喜好等因素,再進行數據重整分析后,對消費者的年齡、經濟能力等一系列情況有所了解,從而可以準確定位每一位消費者。由此可以看出,大數據時代發展是企業能否順應時代變化持久發展下去的關鍵因素。而對于企業財務工作要想在大數據時代順利地發展下去,就必須要注重會計信息的收集,在工作中加強會計人員的數據處理能力,有效地對財務數據進行分析,可以讓企業在運營過程中獲得更大的經濟利益。通過這樣的方式,企業才能在眾多競爭者中平穩健康地發展下去。
大數據背景下的企業必須秉承一個原則,就是用數據講話。不難發現,傳統的管理模式到現在的數據講話,在這一發展過程中,有了數據作為支持,企業更能在經營方針上穩步運營。對于傳統的管理模式,企業經營者只有花費更多的成本、人力才能獲得相對比較多的信息資源,很多企業前期運營成本比較低,或者經營者并沒有準確的數據概念,因此在信息閉塞的情況下,難免會根據個人的主觀臆斷做出違背企業正常發展規律的決策析。這個時代之所以叫作大數據時代,完全可以從字面上理解,數據時代所收集到的信息廣而雜。大數據時代可以理解為這是一個海量數據的時代,這些數據量大的無法進行人工處理,因此對于企業發展而言,如果企業能對這些大數據進行消化,則能在這個時代發展下去,如果對于眼前的大數據無能為力,那這個企業只能面臨被時代淘汰的風險。
從工作職能上來說,很多人會認為財務會計和管理會計本身沒什么區別,都屬于會計,這是一種錯誤的認知。財務會計主要是對企業已經發生的業務進行會計反映,所以對于財務會計而言,其崗位性質屬于反映企業的過去式;而管理會計更多的是通過財務報表、財務預算等數據,預測企業未來一段時間的經營成本及可能收到的回報[1]。按照主動與被動的層次上來說,財務會計屬于企業會計中被動的一方,需要等所有數據出來后才能整理報表,但管理會計屬于比較主動的一方,也就是因為管理會計可以主動參與到企業經營的過程中去。所以說,管理會計的地位高于財務會計,大數據時代背景下的管理會計既可以在數據上反映出企業過去一段時間的經營狀況,也可以為企業未來的資金使用情況指明方向,對于企業而言,財務人員在整理的數據中,數據內容約準確,就越有利于企業未來的發展??偠灾?,管理會計的作用遠高于財務會計,而管理會計的工作職能在企業發展的過程中,對于推進企業經濟效益起著尤為重要的作用[2]。另外,大數據時代,顧名思義,數據信息量龐大是這個時代的一大特點。對于財務會計而言,處理這方面信息的能力有限,因為財務會計通常處理的都是小范圍的數據,所以對于整合大數據的能力有限,但管理會計可以。管理會計平時接觸到的企業運營數據內容比較多,平時的工作也主要是數據分析,而不僅僅只是做賬,因此在大數據時代來臨的情況下,這一崗位類型能夠完全適應大數據時代的數據轟炸,對所有收集到的數據信息進行全面分析。同時,管理會計也能根據不同類型的數據,巧妙地將數據進行整合分類,根據企業不同的需求而制定出不同的經營方針,從而幫助企業找出準確的適合企業發展的道路。適應大數據時代的企業才能在這個時代存活下來。所以總結下來。在這樣的時代背景下,企業財務崗位必須相應做出調整,財務會計向管理會計發展轉型是必然結果。
企業要加強財務工作人員從財務會計向管理會計轉變的意識。財務會計在會計核算工作中所遵循的會計機制并不能有效全面地參與到企業經營發展過程中。對于財務工作而言,落后的財務理念小則會制約個人的財務工作發展方向,大則無法積極參與到企業經營決策的過程中去,因此對于企業而言,加強財務工作者的思想轉變意識是非常有必要的[3]。首先財務人員應該在工作過程中轉變思維,逐漸建立全局觀念。傳統的財務工作其實是很枯燥的,每天所面對的會計科目、每月所制定的會計報表基本都是一樣的,日復一日重復同樣的工作難免會讓人的思想開始固化,因此財務人員加強自身學習,除了學習日常的財務知識以外,也要多了解企業運營相關的內容,學習財經知識,多了解現如今的商業發展模式,從而培養自身的全局觀,這對于財務轉型是大有裨益的。其次最重要的是財務人員必須不斷提高自身專業技能。很多公司的崗位基本都是一人一崗,所以財務人員并不能僅限于自己地技能滿足自己當前崗位,而是要多學習財務管理相關的知識,學習如何分析數據,如何對現有的數據進行數據決策,從而參與到企業發展運營的討論中去。另外,財務也需要掌握社交技巧。很多人對財務的印象停留在封閉、只認金錢的層面,其實正確來說,財務人員的確因為工作屬性的原因,與企業內其他崗位人員的接觸機會并不多,另外,財務涉及到公司的資金情況,對于財務工作而言,保密性是第一位,久而久之,財務人員的社交機會也會大大減少,但因為大數據時代的到來,財務人員要想適應這樣的轉變,就必須提高自己的社交圈,掌握社交技能,這里的社交能力主要是包括財務與其他崗位的溝通能力、財務與企業經營者的談判能力。不斷地提高社交能力可以提高財務的自信心,當經營者提出了錯誤的經營方向時,財務有信心、有能力通過數據對經營者錯誤的經營模式進行糾正[4]。
此外,企業也要加強財務人員的在崗培訓工作。企業要想有效完成從財務會計到管理會計的轉型,光靠財務個人也不行,企業必須組織安排相關財務管理的培訓活動[5]。以往的數據量在大數據時代面前可以說是小巫見大巫,隨著數據量的增大,數據種類也會比以前更加復雜,所以企業更加有必要定期組織財務人員進行知識培訓,而不僅僅局限于現有的工作,不能讓財務人員所接觸到的數據處理方式與社會脫軌,通過培訓全面豐富財務人員的專業知識,從而增強其工作技能[6]。此外,企業還可以推行一些財務內部的獎勵機制,評比出培訓過程中的前三名,評比獎勵可以是現金、獎狀或者給獲獎員工安排一場旅行。通過這樣的方式,企業可以增加財務人員的學習動力,感受到企業的相關福利后,人心才能更加穩定。
成立專業的管理會計師組織。國內一般對會計的等級分為初級、中級、高級、CPA,但對于管理會計師而言,并沒有特別重視這一方面的稱呼,成立專項組織可以大大增加管理會計師的地位,財務人員看到管理會計崗位的前景也會對自己的職業規劃進行相對調整。另外成立此組織也可以讓在崗的管理會計人員進行學術交流,達到企業之間相互學習的目的,這樣也可以讓管理會計取長補短。最后是最重要的一點,就是當財務會計向管理會計發生轉變時,難免會出現混亂的局面,而成立管理會計師組織,可以規范管理會計崗位制度,讓這一新型財務轉變的崗位更加制度化、規范化。
從財務方面來講,我國管理會計目前還處于發展的初期階段,從事管理會計的人員遠少于普通財務會計。但隨著時代的發展要求,管理會計日后必然會取代財務會計,因此對于管理會計崗位而言,必須要有規范的管理會計制度,這樣的制度對日后管理會計工作起到制約作用。在大數據時代背景下,企業必須充分做好財務工作的轉型準備。對企業而言,首先要提高財務轉型意識,幫助企業財務人員由財務會計轉變為管理會計,全程參與財務轉型的過程。管理會計是新時代發展的產物,主要工作集中在數據處理方面,因此只要企業管理會計轉型成功,實現企業財務數據收集、經營數據分析的目的,企業必然能持久發展下去。