吳晶晶
(福州青州集裝箱碼頭有限公司,福建 福州 350015)
業財融合作為將企業業務工作和財務工作結合起來的一種新型運營模式,對企業財務管理工作的開展具有重要意義。通過業財融合,財務人員可以進行更加科學有效的預算工作,業務部門也可以根據公司財務情況對相關工作進行更加科學的調整,這可以為企業發展提供更具有參考價值的數據信息,更有利于企業發展目標的實現。
在企業發展過程中,財務所扮演的角色越來越重要,它包含了企業運營過程中有關資金支出收入的各個工作環節的數據信息,同時還有對企業現金流和資金運作情況的反映[1]。企業財務人員可以對相關數據信息進行科學的分析和總結,得到較為全面的財務報告,使企業管理者對企業的實際運營情況有更加正確細致的掌握,便于及時調整工作計劃。在這個過程中,企業財務數據信息的獲取都結合了業務部門的實際工作情況,這不僅可以提高企業的財務管理水平,還可以推動企業的價值創造過程。
對于企業而言,推進企業內部業財融合可以推動其發展戰略的有效執行。企業在開展相關業務活動時可以通過與財務部門之間的實時溝通實現對營銷過程、項目投資過程和費用報銷過程中相關資金的有效審核和批準,從而推動業務活動的順利開展。在這個過程中,業務負責部門一旦與財務部門之間的溝通出現問題,則會對此過程中資金的運轉情況產生不良影響,最終阻礙整個業務活動的開展。因此,企業逐步深化業財融合是符合自身發展需求的,這不僅有利于企業的日常運營,還有利于企業發展目標的實現。
每個企業在發展過程中都形成了自身的價值管理觀念,其形成不僅與企業人文環境有關,更與企業的管理方式有關,而在一定程度上企業管理又囊括了財務管理和業務管理。業財融合在企業中的推進不僅有利于企業財務工作的開展,還有利于相關業務活動的推進。業財融合實現了企業業務與價值鏈之間的有效結合,擴大了財務管理工作的覆蓋面,使其不再局限于傳統的財務核算工作,而是逐漸向價值管理方面靠近。這種新型的財務管理模式使企業內部對價值管理的認識更加深入,并滲透到了企業運營的方方面面,逐步帶動整個企業的發展。
就目前情況來看,業財融合的推進雖然有利于企業管理工作的開展,但是大部分企業的業務部門和財務部門都比較獨立,在日常工作中的交流溝通有限。與此同時,兩部門之間職能性質的差異更是增加了企業推進業財融合的難度。比如,業務部門主要是以提升業績為目的而開展相關活動,在這個過程中也更為關注資金回籠速度和相關產品的銷售情況,對活動開展過程中所投入的成本重視程度較低;但是財務部門主要是對企業資金、成本、支出及利潤等進行整體把控,對成本的關注程度遠高于業務部門。兩個部門之間關注重點的不同導致兩者難以實現較為有效的融合,阻礙企業業財融合工作的推進。
在企業發展過程中,一個較為完善的管理機制是至關重要的,它既是企業財務管理工作開展的基礎,也是推進業財融合的必備條件。但就目前情況來看,我國大部分企業的管理機制都不完善,這不僅阻礙了業財融合工作的推進,還降低了企業工作效益[2]。比如,部門企業沒有較為明確的責任承擔制度,工作出現問題時易發生相互推諉的現象,問題難以得到及時的解決;還有部分企業的監督管理機制不健全,難以對工作環節實現有效監督,部分工作流程不規范,工作質量無法得到保證。因此,企業要想實現有效的業財融合,就需要根據實際需要對現行的管理機制進行完善,這不僅可以提高財務管理工作水平,還可以促進企業整體管理能力的提高。
目前,我國大部分企業的財務人員的專業能力和整體素質都有待提升,其業務水平難以滿足業財融合的需要。由于大部分企業內的財務人員只專注于傳統的財務工作,其工作過程中很少涉及團隊管理方面的內容,因此當財務部門和業務部門相融合時,財務人員難以對相關的業務工作進行有效管理,不利于企業財務管理工作的開展,但業財融合工作的開展不僅需要財務人員有較強的專業能力,還需要有較強的管理能力。因此,企業只有加快財務人員的轉型升級,才能推動企業的業財融合工作。
企業在發展過程中要善于利用現代化信息技術促進業務部門和財務部門之間的有效融合,在此過程中企業可以根據業財融合的實際需要對現有的信息系統進行完善,減少人工操作,提升工作高效性和規范性。在加強信息系統方面,相關人員要先對企業現有信息系統進行梳理和分析,并結合業務部門和財務部門的職能構建相應的數據庫,然后利用信息化技術對信息系統進行改進和完善,實現數據信息之間的共享和轉化,逐步推動兩部門之間的高效融合。與此同時,企業還可以利用SPA系統對財務部門和業務部門進行管理,此系統可以為企業的量化評估提供現代化的信息平臺,其自動生成的財務憑證更具備科學性和合理性,為預算工作的開展提供了質量保障,有利于企業的長期發展[3]。
一個健全的內部管理機制對企業財務管理和業財融工作的開展具有較大的推動作用。企業可以根據自身情況從以下三個方面進行內部管理機制的完善:第一,企業可以根據業財融合需要對現行的獎勵約束機制進行改進。企業推進業財融合的主要目的是為了實現內部資源的合理利用,提高各類資源的實際利用率。在此過程中企業要通過對所節約下來的各類資源的再分配實現對成本的科學合理控制。與此同時,提高工作人員的參與積極性和工作熱情也必不可少。以上工作環節都需要一個較為健全的獎勵約束機制作為基礎,從而提升工作質量。第二,企業要完善現行的責任承擔制度和監督管理制度。責任承擔制度和監督管理制度可以對工作人員的行為和工作流程進行規范,在強化各項制度執行的同時提高工作的嚴謹性和科學性,確保工作質量。第三,企業可以完善相應的部門溝通機制。企業可以在構建業財一體化系統的構建過程中對現行的溝通機制進行完善,在加強業務部門和財務部門之間溝通的同時推動企業管理機制的改進和完善,加快企業業財融合進程。
業財融合工作的推進不僅需要財務人員做好本職工作,還需要其做好相應的管理工作。為了推動業財融合,企業必須根據實際需要加快財務人員的轉型和升級。第一,企業要對財務人員進行再次培訓,提高其財務管理能力,為業財融合工作的推進奠定堅實的基礎。第二,企業要將財務管理理念引入業務活動的開展過程中,加深業務人員對財務管理的認識,加快業務部門和財務部門之間的溝通和交流。第三,企業可以挑選出一些能力較為出眾的工作人員成立一支較為專業的業財融合隊伍,通過不定時的培訓不斷提高其專業能力,提高企業業財融合工作的質量和效率。
本文以業財融合和財務管理為中心,先闡述了業財融合對企業發展的重要意義,然后分析了業財融合在企業財務管理中的不足,最后提出了業財融合在企業財務管理中的應對策略,希望在推動企業財務管理工作開展的同時促進企業更快更好的發展。