曾素鴿
(山東東方天健數字傳媒有限公司,山東 濟南 250010)
無論在哪個企業,發展戰略是內部控制實現的最高目標,其在內部控制擬定與執行過程中發揮著重要的引導作用;企業想要實現自身的戰略目標,需要將內部控制作為基本條件,優化內部控制有助于快速實現企業戰略目標。最近幾年,即便我國針對文化創意企業的發展戰略和內部控制進行了深入研究,同時企業高層領導者在實際運營過程中增強了對內部控制的重視程度,但當前還沒有對發展戰略與內部控制的結合進行進一步研究。倘若企業在執行內部控制的同時忽略了發展戰略,就會導致內部控制的制定和執行過程中偏離了方向。
隨著時代的不斷發展,內部控制需要進行相應的完善,社會經濟的不斷提升,導致企業之間的競爭力更加的激烈,使我國的各個行業都面臨著嚴峻的挑戰,在這種發展背景下,企業提升了對管理制度的重視程度,需要注意的是企業需要在內部控制的基礎上構建企業管理制度。如此一來才可以加大對企業內部管理的力度,從另一方面來看,在經濟效益提升過程中還做出了巨大的貢獻,可以使企業在日益激烈的競爭中占有一席之地。除此之外,從國際方面來看,還有利于企業提升國際競爭力,在經濟一體化速度不斷加快,在現代社會中凸顯出信息技術具有的重要位置,企業之間的競爭已經擴散到國際市場,在激烈的市場競爭中,進一步增加了風險控制的難度。因此,企業構建健全的內部控制制度,第一,不僅可以提升管理效率,而且在加大管理力度的同時,還提升了企業的經營效率,并且加強了企業抵御風險的能力,同時還使企業在國際市場中占有一席之地。第二,在企業中構建內部控制以后,可以提高企業中各環節的工作效率,并且在控制體系制度中可以發揮出至關重要的控制作用。通過這樣可以更好的改變企業制度與政策的實施情況,除此之外還可以使財務信息的真實性與準確性得到有效保證。第三,構建內部控制制度還有利于企業防范財務方面潛在的風險。在科學技術不斷發展,信息化技術快速提升的形勢下,使國內與國際市場競爭更加的激烈,導致企業面臨著更多的風險,這就需要企業加大對風險管理的力度,搞好風險防控的工作。內部控制可以有效地對風險進行評價、識別以及分析,構建良好的風險管理系統,不斷地改善自身薄弱環節,從而可以使企業經營目標順利完成。
在內部控制體系中,預算控制是不可缺少的重要環節,預算控制和內部控制二者之間存在的關系是內部控制的基本條件,內部控制需要憑借預算控制使相關的控制工作得到真正的落實。東方天健公司內部控制缺乏對預算控制的管控,預算控制沒有充分地發揮出控制資金的作用。預算控制在編制、分析、審核、實施、監管等各個環節都需要構建完善的制度,同時需要賦予預算管理部門權限,只有這樣才可以使預算控制全面地發揮出自身具有的作用。東方天健數字傳媒企業預算控制未發揮出對資金的控制作用,主要原因是其和各個環節制度的約束力缺乏一定的聯系,進而導致東方天健數字傳媒企業的預算不能站在控制企業成本的角度,為企業減少大量的預算經費。
當下,我國有很多文化創意企業都缺乏對內部控制的認知,還處于初步發展階段,只是簡單的了解內部控制相關的內容,企業中的管理者認為內控和監督具有很多的共同點,他們認為內部控制僅在嚴格遵照企業制度的基礎上展開工作。還有些工作人員不能清晰的了解內部控制的概念,不能在實際工作過程中真正的實行內控制度,同時工作人員針對文化創意企業的內部控制不能將傳媒企業當作根據,對企業的發展背景欠缺考慮,同時在遇到問題時不能采取相應的措施及時的處理,大部分時候,內部控制只流于形式。
從上文敘述的內容中可以得知,因為文化創意企業缺乏對內部控制的認識,所以,在執行內部控制時,缺少專業的內部控制工作人員,內部控制實際工作一般都需要其他部門的工作人員負責,從技術以及心理方面來看都不能使內部控制工作的順利開展得到有效保障,內部控制不能充分地發揮出自身具有的作用。由于工作人員不能全面了解內部控制程序的流程,不能采取相應的措施及時的處理內部控制矛盾,在這種情況下對企業的長遠發展產生了惡劣的影響。
東方天健數字傳媒企業預算控制需要符合內部控制的要求,這就要求在開展預算工作過程中實行全面預算管理,同時優化預算管理的有關流程。全面預算管理控制范圍已經逐漸的擴展到企業的財務預算、資金預算等環節中,每個環節的流程從編制到最后的評價總結都需要建立嚴格的管理機制體系,使預算編制環節的合理性得到有效保障,同時可以保證后期執行過程的嚴格性。在企業業務預算與資金預算等環節,預算編制需要采取零基預算整合滾動預算編制的方法,在對各個項目開展實地調查和科學評估的基礎上,明確預算標準,在預算實行期間,預算管理人員需要加大項目負責人交流與溝通的力度。與此同時,依據滾動預算制度監督項目合作人逐步的簡化流程和冗余環節,同時逐步地減少預算經費,合理的管控企業的預算資金,并且聯合公平公正的考核制度,監督預算執行人遵循預算標準合理的使用預算經費。
因為每個行業具有自身的特征,文化創意企業和其他企業存在很大的區別。企業發展情況的好壞和資產規模、科學的設備、員工的素質能力、理念等具有直接的關系。內部控制既對企業各個部門的發展產生著直接影響,同時還與企業的整體經營狀況具有緊密的關系。企業中工作人員的能力素質和內部控制理念可以直接影響所在部門的工作效果,因此就需要高度重視工作人員的主觀能動性,在開展內部控制活動過程中需要充分的考慮員工具有的價值,調整好各種環境之間的良好關系。因為工作人員在素質理念方面存在較大的差異,這就需要不斷提升工作人員的綜合素質,同時各部門之間還需要加強交流與溝通,擬定適合本部門發展的相關制度,企業還需要定期為員工開展關于內部控制知識的培訓,逐步增強工作人員對內部控制的認知,創新員工的思想觀念,從理念精神方面充分的發揮工作人員的積極性與主動性。
從上文內容的敘述中可以得知內部控制理念在企業管理中發揮的重大作用,同時其還是精神層面建設內部控制環境的重要內容。加強對內部控制的認知可以提高員工的主觀能動性,在形成良好行為習慣方面發揮著重要的作用,所以需要在企業的各個環節中融入內部控制理念,逐步構建科學合理的制度體系。另外,還需要完善內部控制制度,從而使內部控制制度的完好性得到有效保障,在擬定有關規章制度時,可以適當地增加一些可操作性的內容,盡量減少形式方面的內容,在企業開展內部控制活動過程中做到有章可循。
本文根據基于戰略視角下,文化創意產業內部控制存在的各種問題,指出優化全面預算管理流程、創新企業內部控制理念以及創設優良的內部控制環境幾個方面提升內部控制有效性。但是文化創意企業如何建設符合自身實際發展的內控制度,同時得到真正的發揮,還需要進一步進行探究。