萬齊芳
(貴州信邦藥業有限公司,貴州 貴陽 550000)
全面預算管理是現在一種較為新型的財務管理方式,它能從多個角度綜合性的提升企業的整體質量,保證企業在發展的過程中能更加的具有競爭力。
醫藥企業在實施全面預算管理的過程中會對企業發展過程中的各個環節進行較為仔細的財務數據收集,而企業管理層可以通過對更加全面以及仔細的數據的分析找出企業發展過程中易于造成企業資金流失的部分,并制定相應的措施降低企業資金的流失,提升企業資金管理水平。而企業管理層可以通過對數據的分析判斷企業發展過程中各個部門實際使用資金的情況,從而更加科學、合理的對企業資金進行分配,提升企業資金使用效率[1]。
醫藥企業管理層在制定企業后續發展規劃的過程中,發展規劃是根據企業財務人員所整理出的企業發展實際情況所制定的。醫藥企業管理層所做出的決策是需要企業財務管理人員對其進行較為仔細的分析以及預算后經過完善與改進的。所以在某種程度上來講,企業的全面預算結果是對于發展目標的規劃與分析,它能夠在較大程度上引導醫藥企業朝著企業目標不斷地進行發展。
醫藥企業全面預算的結果會在一定程度上反映企業發展的實際情況,而企業管理層可以通過對于數據的分析找出企業發展過程中內部結構上的不足,從而對企業的內部結構進行不斷的優化,保證企業內部結構能夠在較大程度上提升企業的綜合質量,為企業的發展做出更大的貢獻,為企業謀取更多的利益。
隨著社會經濟的不斷發展,醫藥企業在發展的過程中所面臨的環境變得更加的復雜多變,醫藥企業內部結構也會因環境的變化而進行相對應的調整,這在一定程度上會造成企業財務管理人員在進行預算的過程中難免會出現預算不到位的情況。企業在進行全面預算的過程中多數是對企業發展過程中有形的以及有著具體數據記錄的方面進行較為仔細的預算,而對于企業發展過程中可能會造成財務數據變化的因素考慮不足。如,企業對于最新的稅收政策了解程度不高,造成企業在發展的過程中沒有考慮這些方面可能會造成的財務數據變化。
醫藥企業監督體制的完善程度在較大程度上決定了企業全面預算管理能否落實到實處,以及企業財務管理部門能否為預算管理人員提供更加真實與準確的數據。現階段,醫藥企業監督體制的不完善主要表現在兩個方面。第一,外部監管的不到位,外部監管偏向于整體性的監管,監管不全面。第二,在企業各個部門進行內部監管,內部監管自由度較高且不強制,其數據的真實性存疑。
隨著社會信息化的程度不斷地提升,醫藥企業在發展的過程中也將信息化技術引入到企業的管理中,但多數醫藥企業財務管理人員在利用計算機技術進行財務管理的工作中,多是依靠計算機技術模擬簡單的人工工作。計算機技術在企業的發展中沒有發揮應有的作用,也難以為企業的發展提供更加精確、準確、全面以及及時的數據。
醫藥企業在實行全面預算的過程中,全面預算的執行力度不足與企業員工對于全面預算的認識程度不高,以及企業全面預算管理與企業員工之間沒有直接的利益牽扯,造成醫藥企業在實施全面預算管理的過程中,醫藥企業員工的配合程度較低,難以保證企業全面預算能在企業的發展中發揮更大的作用[2]。
醫藥企業在進行全面預算的過程中更加重視對于短期利益的預算,而對企業長期發展目標的預算重視程度較低。企業過于重視短期的利益,不利于企業以長遠眼光看待企業的發展,難以保證企業可以持續地發展。
醫藥企業在實施全面預算的過程中,全面預算結果不夠全面多數是因為企業在進行預算的過程中對于隱形成本的預算不到位。建立預算數據與實際數據的對比體系,能輔助企業管理層通過對兩方數據的分析,找出企業預算中的不足。保證企業預算管理人員在之后的預算管理中可以更多的考慮到預算中的隱形成本,從而提升醫藥企業財務管理人員全面預算管理的質量。
完善醫藥企業監督體制是保證企業全面預算管理制度能夠落實以及為企業全面預算提供準確數據的有效手段。醫藥企業在完善自身監督體制的過程中可從以下兩個方面入手。第一,細化外部監督要求,盡可能保證企業外部監督能對企業發展過程中盡可能多的環節進行監督。第二,建立完善內部監管要求,保證部門員工可以按照監督要求對自身以及部門員工進行相互之間的監督。
提升企業信息化管理質量是提升預算管理數據質量的重要手段,企業提升自身信息化管理平臺首先需要完善企業信息化管理平臺。第一,保證企業信息化管理平臺能對企業財務數據進行收集、整理、分析、反饋、公布、修改等一系列數據管理工作。第二,建立財務數據提供者與財務管理人員之間的直接溝通平臺,保證財務管理人員在數據出現問題時能夠及時的進行詢問與更正。第三,建立財務數據原始數據庫,對企業發展過程中財務數據的視頻、音頻、圖片、文檔等資料進行收集,保證財務管理人員在數據出現疑問時,能及時地查找資料并進行更正。
醫藥企業員工對于全面預算管理的重視程度較低,配合程度也較低最為重要的原因是全面預算管理與企業員工之間沒有直接的利益牽扯。企業在提升醫藥企業員工對于全面預算的重視程度的過程中,可將員工對于預算管理制度的配合程度作為績效考核中的一部分,從而將預算管理的執行力度與企業員工之間的利益相互結合。保證企業員工在工作的過程中能夠更加配合企業預算管理制度,從而提升企業全面預算管理制度的執行力度[3]。
建立分層全面預算管理體系,是為了醫藥企業在發展的過程中在立足于企業實際發展的情況下,可以有目標性的,持續性的發展。醫藥企業建立分層預算管理體系主要分成兩個部分。第一部分是短期的全面預算管理目標,保證醫藥企業在發展的過程中能夠及時地發現企業發展過程中的不足,并積極的進行改進。第二部分是建立長遠的全面預算管理目標,以企業未來發展的方向作為基礎的導向,并保證企業在發展的過程中可以更加的具有目標性,系統性。短期全面預算發展目標可以為企業長期全面預算發展目標提供相應的數據支持,保證企業財務管理人員能夠及時地對企業長遠發展目標進行更正,保證其符合企業發展實際需求。而長遠全面預算管理目標則為企業短期全面預算管理目標提供方向,保證企業短期全面預算管理目標在制定的過程中不至于脫離企業發展要求。
全面預算管理在企業的發展過程中起著十分重要的作用,其能在較大程度上保證企業在發展的過程中不斷地對自身進行優化,提升自身綜合質量。以及在企業的發展過程中保證企業的發展更具有目的性,也更能夠持續長久的發展。我國醫藥企業現階段實施全面預算管理中還存在著較多的不足,需要對其不斷地進行探索與改進。