貿易企業實施全面預算管理的策略分析

王嘉棟

（大連綠能國際貿易有限公司，遼寧 大連 116021）

引言

預算管理對大多數企業來講都是不陌生的，大多數企業都多多少少會進行預算管理，但是全面預算管理對企業來講就有點陌生，很多企業以為只是簡單的預算管理，沒有引起重視。目前世界經濟整體處于下行階段，貿易企業都在尋求改革，然而卻沒有在全面預算管理方面引起重視，是一個極大的疏忽，希望通過本文的講解，能夠引起重視，加強企業的全面預算管理能力，提高企業的管理水平，實現企業的轉型目標和可持續發展。

一、全面預算管理概念

全面預算管理，指通過對企業全方位無死角的監控，嚴加控制內部的人、財、物等方面的資源，幫助企業實現其經營目標。全面預算管理的核心是經濟效益，操作方法是以科學的手段，制定一系列的預測、計劃、考評體系，對企業的實務等產生實質性的作用。他能夠反映企業在未來的某個時間段內各項經濟指標的管理控制，它通過市場來引導，人為地將指標分解、執行并控制來實現其預算落實。與一般預算管理區別的主要在于：它的范圍是全體企業員工、全部的業務范圍和全部的資源，由面及點地提高管理效率，這樣做能夠發現平時不易發現的風險和隱患、節約經營成本。

二、企業全面預算管理現狀

（一）貿易企業全面管理現狀

我國實行的是中國特色社會主義制度，市場由供需關系來調節平衡，貿易企業通過對市場的資源配置來換取利益。正因如此，貿易企業必須對市場的動向和需求十分的敏感，作為走在市場前端的企業，貿易企業在預算管理方面卻并不盡如人意。如果拿貿易企業和其他類型的企業相比較，貿易企業在信息方面的優勢更為明顯，管理方式上比較接軌國際，但是同時也存在自己的局限。在運用全面預算管理辦法方面，比較容易陷入思維固化的僵局，因為貿易是隨時變動的、競爭激烈的行業，因此它們往往不會注重企業的內部管理這方面的細節，認為只要有一套全面預算管理方法就足夠，沒有因地制宜，基本照搬很久以前西方企業的經驗。而且貿易企業的現金流往往不如其他類型的企業，這是由自身的公司性質所決定的，甚至許多都是在負債經營，因此它們實際上需要更優秀的、更完善的企業預算管理。

（二）礦業企業全面預算管理現狀

以礦石等大宗商品為主要貿易產品的公司雖有所區別，但萬變不離其宗。作為傳統行業和新型貿易合為一體的公司，它們的實際管理操作往往更偏向于傳統模式，即流于形式、人浮于事，辦事效率相對較低，但辦事相對嚴謹。通過全面預算管理，對這種類型的企業來說無疑是一種巨大的裨益，它能夠真正實現兩種行業的有效結合，既有傳統行業的優勢，又有新型貿易公司的管理手段，大大地提升了企業的經濟利潤，促進了員工的工作效率，加強了企業的市場競爭力，降低了企業的運營成本。

三、全面預算管理運用問題

（一）預算編制不符合實際情況

增量預算是如今大部分企業采用的預算方法，貿易企業也不例外。這種方法是根據之前的支出、經營等指標為對象，制定預算并做出調整。這可能符合普通企業的情況，但對于貿易公司來說，這樣做就是忽略了市場的變化情況，盲目地照搬公式應付工作。貿易企業由于身處經濟環境變化的中心，所以對各種情況都十分敏感，這種脫離實際的辦法，會導致實際情況與預算編制不符，大大地削弱了預算的可執行性。

（二）預算管理意識不足

可以這么說，大多數企業都僅僅將預算劃歸在財務行為的范疇之內，交由財務部門全權單獨負責。基于這種情況，其他部門就覺得事不關己高高掛起，沒有好好的配合進行預算管理工作，這樣不僅大大地增加了財務人員的工作壓力和工作量，還使得關系自身的預算受到影響。及至預算結果出爐之后，有可能因為存在不滿而發生爭執。而這就是預算管理意識不足的充分體現。

（三）預算管理單純走形式

再嚴密的預算管理都可能和實際結果有所偏差，這是由現實情況的不可預料性造成的，但是這一結果往往反過來導致了制定預算時的不上心，認為用心的預算管理也無濟于事，所以敷衍了事，這種想法是極其錯誤的。而企業則漠視對預算管理的控制，沒有相應的應對方案，缺乏有效的控制，基層缺乏認識，上層缺乏重視，導致惡性循環，會給企業帶來難以預估的經濟損失。

（四）預算執行力度沒有貫徹到底

有時候，企業對預算編制重視了，卻會忽略了預算最后的執行與反饋，這是現實中很多企業都會犯的錯誤。這種結果往往是沒有系統的預算管理所導致的，嚴加控制在上班地點發生的工作，卻對在外執行的時候疏忽了。這樣一來，改造成的經濟損失照樣造成，只是保證了預算編制水平而已。

四、實行全面預算管理的有效策略

（一）上下相結合的系統進行全面預算管理

建立起企業財務管理自上而下的管理模式。它是由上級提出，上下級互相協作完成的一種方法，最終結果也是雙方協商滿意的結果。這樣能保證結果的公平性和公正性，提高全面預算的效率。以上海的一家500強企業X為例，在我國財政部頒布了《關于企業實行財務預算管理的指導意見》之后，X便以此為指導，建立了這樣一套上下結合的模式，具體有以下幾個要點：

下達目標交由董事會。董事會結合近年的經濟形勢，預估判斷，根據自身情況初步下達預算目標。

財務部編制財務預算目標并上報。財務部由董事會做出的判斷為基礎，將目標轉化為具體的可執行方案并反饋。

審查改進。反饋之后，下達給各個部門，各個部門審閱之后做出調整請求或者不調整，并反饋。同時財務部門自行審查，結合各部門反映情況做出改進。

審批與執行。在經過財務和執行部門的協調之后，把結果交回董事會進行審批。審批完成，將預算分解為各個部門的目標并執行。

（二）全面預算管理的考評要保障有效性

在做好全面預算管理的系統性工作之后，還要運用考核、評價、激勵等手段保障實施結果，由此建立考評機制。考評機制的設計應秉承客觀公正的態度進行考核，引導結果向善。不同的部門也可以有不同的考核標準，但是應該有一個完整的體系和理論可以作為依據，業務擴張收縮、日常經營性支出等物性指標，該納入考評范圍時也要及時納入。

（三）全面預算管理的重要性要提高到企業戰略的高度

貿易企業的戰略目標一般都是以貿易經濟利益為目標，從根源上就不重視預算管理，過于依賴市場，也導致了如今在市場動蕩局面下的被動形式。在風云變幻的今天，應適當地做出調整，將預算管理提高到企業戰略的高度，引起各方面的重視，員工才會認真、積極地配合完成這一整套的系統建設，不至于管理落了空。企業的方向向來尤為重要，空有指示而方向卻心口不一，下面基層的落實就會出現問題，上面的理論再漂亮，最后的執行結果也會看不到改變。企業想要獲取更多的經濟利益，滿足各方面各層次的需求，就要在提高覺悟的同時傾聽他們的聲音，提高覺悟就是要科學地、系統地、可持續地將全面預算管理貫徹到底，做好全企業的通力配合，了解他們的預算需求，才能最大程度地發揮員工的積極性。

五、結語

綜上所述，為了貿易企業的高速可持續性發展，企業務必學習先進的全面預算管理方法，重視預算管理，從而最大化地利用資源，開發員工的積極能動性。在平時的工作中，要積極地引導各部門之間的協作，完成預算管理系統的各方面協調配合，建立起完善的制度和及至，促進財務管理的信息化。