加強建筑施工企業工程項目資產管理的思考

王艷

（江蘇瑞沃建設集團有限公司，江蘇 揚州 225600）

一、建筑施工企業加強項目資產管理的重要性

建筑施工企業項目資產是指可在一定時間內循環使用的建筑物、設備、工具、軟件等，根據管理的需要，資產可以劃分為固定資產、無形資產和低值易耗品。在日常經營中循環使用最多的是設備、周轉物品等動產。

由于建筑施工企業項目施工地點分散，各施工項目開工日期不同、工期長短也不一致，項目施工人員的流動性大，且施工過程中受氣候環境的影響，所以如何調配項目資產，提高資產的利用價值，保證資產安全，減少項目資產損耗，避免建筑施工企業項目資產由于管理不善造成不必要的損失和浪費，最大程度的滿足項目施工的需要，這是保證項目施工正常運行的保證，也是如期完工的重要保證之一。

二、建筑施工企業項目資產管理存在的問題及原因分析

項目資產管理方面普遍存在的問題有：

（一）建筑施工企業盲目進行工程項目資產投資

工程項目資產一般投資金額較大，使用時間較長，對建筑企業項目經營與發展有重大影響等特點。因此對建筑施工企業來說項目資產的投資決策在公司的財務管理中占有非常重要的地位。重大項目資產投資在不同程度上減弱企業的財務彈性，影響企業的融資決策。

建筑施工企業管理人員一般是一人多職，由于施工項目點多，在需要機械設備施工時，不做事前調研，缺乏可行性研究，往往自行做主直接申請采購機械設備資產或工程所需周轉材料，或者由項目經理部人員自行聯系相熟的設備出租人員（關系戶）前來施工，簽訂合同后由項目經理及公司相關領導審核后即可采購或租賃。而在建筑工程項目施工過程中疏于管理，通常不能物盡其用，只需固定時間內完成的工作量，往往因為各種原因拖拖拉拉需要更長時間才能完成，期間，又或因為安排上的欠缺，導致設備閑置的情況比比皆是。如果是租賃，則租賃期滿，租賃費用還要及時支付，如果是自有資產，就是資源浪費，無形之中加大了建筑企業項目機械設備施工成本。

（二）建筑施工企業項目資產管理混亂

由于建筑施工企業項目點多，施工戰線長，范圍廣，設備及周轉物品在急需的情況下，有些是項目部提交資金申請，有些是機械設備管理部門提交資金申請，當機械設備及周轉物品到達施工場地時，立即就會投入施工中，財務人員只有等經辦人員報銷發票的時候才能進行賬務記錄，這些導致會計信息嚴重滯后。另外，項目施工機械設備及周轉物品一般情況下隨意放置，或角落或泥濘的工地上，沒有集中統一的放置區域，這些不僅不利于資產的統一保管，還容易被遺忘或者遺失，造成建筑施工企業項目資產的極大浪費，加大了施工成本，占用企業資金。

（三）人員調動頻繁，員工素質不一導致建筑企業項目資產維護不當，使用效能低下

具體表現在：

1、建筑施工企業由于人員流動大，設備管理意識淡薄，施工人員在使用過程中本著只要我不偷不拿，只要不是有意損壞，資產的丟失，損壞，遺失就與我無關。

2、建筑施工企業管理層忽略對機械設備資產及周轉物資的日常維護和保養，在施工過程中，往往因為趕工期而過度使用，過度使用的機械設備及周轉物資會加重磨損，并導致故障的頻繁發生，這樣，不僅會減少機械設備和周轉物品的使用壽命還會影響機械設備的正常使用，即使維修人員進行即使維修，也會造成現場短暫無機械設備使用狀況，嚴重的能影響到工期的正常完工。

3、由于建筑施工企業項目多，往往一項工程還沒有結束，另外一項工程已經投入施工，項目間管理人員的調動實屬正常，而頻繁的人員調動使得工作交接變得困難，或項目資產交接不完全，或無人接手的情況也時有發生，這種情況下，項目資產就會有遺失、遺漏的情況發生，甚至是處于無專人管理的失控狀態，只有項目施工時才想起有那么一臺機械設備或者周轉的物品存在。

三、加強建筑施工企業項目資產管理的對策

（一）建筑施工企業項目資產投資應選擇正確的投資方案

建筑施工企業在長期摸索中，領導層逐漸意識到資產投入是一項重大決策，在決策之前應做好項目資產的相關調研工作，比較后在做決策。

建筑施工企業在項目施工過程中對于機械設備是選擇對外租賃還是自行采購需要我們先進行相關調研，進行可行性研究，從租賃成本和采購成本等的角度綜合分析，形成對應方案，再選擇正確的投資方案。對于具有特殊使用限制且不能長期普遍使用的機械，即使采購成本低于租賃成本，由于設備本身不便于管理，需要慎重判斷選擇。

如果選擇外租：選擇信譽良好，有施工資質的合作單位或個人簽訂租賃合同后，及時跟進項目施工進度；

如果自行采購機械設備及物資：遵守請購、審批、合同、采購流程，做到貨比三家，擇優采購，采購后及時入庫，并將相關信息登記在冊。

（二）設置專門的資產管理部門，統一采購，統一管理

設置資產臺賬，動態跟蹤管理，完善出入庫制度，及時反映移交手續，專人維護資產的日常保養和維修，全部數據融入信息化系統，實現數據共享。

1、建立健全資產管理制度，設置專門的資產管理部門，由資產管理部門根據各項目部門提交的機械設備及周轉物品的采購申請單，逐級上報審批，比較優勢方案，貨比三家，統一采購，并及時取得發票提交財務部門入賬，與財務部門核對記錄。建筑施工企業各項目部門配備專人辦理項目資產的入庫手續。

2、設置資產臺賬，及時更新記錄，保證資產最新動態可控，完善出入庫制度，及時辦理出庫、入庫、調撥等事項的記錄，認真填寫出入庫及調撥手續，輸入共享信息系統，配備專職、合格機械設備操作員，隨時達到機械設備及周轉物品的最佳狀態，保證機械設備和周轉物品的正常使用，滿足各施工項目施工需要。

3、對設備的常規保養及維護要定時定人，明確責任，正確及時的保養維護可以最大限度地延長機械設備的使用壽命，對于保養維護及維修情況要記錄在案，有力提供項目施工機械設備的正常安全運行和使用；對正常使用的機械設備配備技術熟練的專職駕駛人員，定人定機，實行備案制。

4、設立資產管理專職調度人員，對不同項目施工所需的機械設備及周轉物品進行合理調撥，整合資源，使資源利用最大化。

5、建筑施工企業各項目部設置專門的存放地點，集中存放，專人看管，對戰線較長，范圍較廣的項目施工地可以多設幾個存放地點。

（三）建筑施工企業各項目部應組織人員對機械設備及周轉物品定期盤點，總部不定期抽盤，加強資產內部控制及監督

具體措施包括：

1、建筑施工企業應在企業自有機械設備及周轉物品醒目位置標記本企業標識，從思想上加強全體員工對本企業資產的認可，多一雙眼睛，多一分責任，實現企業資產的全員監督。建筑施工企業各項目部應定期組織人員對本項目部的機械設備及周轉物品進行盤點，建筑施工企業總部在不影響項目部正常施工情況下，比如氣候影響正常施工，工程處于停工狀態時，積極組織人員對個項目部門存放的機械設備及周轉物品進行全面盤點或抽盤。

2、在盤點過程中，我們首先核對數量，其次關注質量。對由于失職造成的數量缺失，應追究相關責任人的責任，給予相應處罰，嚴重的調離崗位或開除；對于出現嚴重損壞，不能使用的機械設備及周轉物品，我們要分析情況，正常使用毀損的按照流程申請報廢處置，非正常毀損的追究相關人員責任；長期處于閑置的，及時向上級部門匯報，以便領導層做出正確的判斷，及時處置。

（四）建筑施工企業應做好機械設備及周轉物品的處置工作

1、及時處置報廢的機械設備及周轉物品，建立臺賬以便檢查，并及時輸入信息共享系統，提交財務部門及時進項賬務處理。

2、對于閑置的機械設備及周轉物品，分析其使用價值，是技術落后淘汰的，還是項目結束，附近沒有其他工程，運輸成本大等原因，及時做出售賣或出租等處置措施，盤活企業資金，最大化的為企業創收增收。

（五）建筑施工企業項目資產應加強信息化建設，實現數據無障礙溝通

信息化建設目前在我國各個行業普遍使用，建筑施工企業也應該加強信息化建設，向優秀的企業學習信息化系統使用，以便提高項目設備資產及周轉物品利用率，消除人員流動，施工地點變動等不利因素帶來的項目資產管理難的困擾。所以，我們需要將項目資產及周轉物品的購置、使用、處置、報廢等各項業務通過系統加以反映，使得建筑施工企業管理層對企業目前項目資產及周轉物品整體庫存、使用、放置倉庫等情況一目了然，促進各項目部之間設備資產及周轉物品及時調撥，促進建筑施工企業項目資產及周轉物品管理進一步科學化。

綜上所述，建筑施工企業應提高管理意識，健全項目資產管理制度，實施動態跟蹤管理，實施信息化數據共享，只有科學合理高效的管理，才能發揮項目資產最大的利用價值，實現企業的經濟效益目標。規范化的資產管理制度還能有效減少建筑施工企業資產的無端浪費，節約成本，提高經濟效益，為建筑施工企業在發展的道路上保駕護航。