數字化時代高校財務管理信息化探究

王大雷

（遼寧工業大學，遼寧 錦州 121001）

引言

隨著我國社會經濟的發展，越來越多的人開始重視教育事業的發展，隨著信息技術在教育事業中的滲透，使得傳統的教學體制和教學模式都發生了較大的變化，尤其是在最近幾年，在數字化時代背景下，高校財務也開始實行信息化管理，使得現在的高校財務管理與傳統財務管理相比，不僅管理質量高，管理效率高，還能夠有效縮短工作的時間，而且能夠保障資金的使用安全，因此，高校財務管理部門要加強財務管理信息化建設[1]。

一、高校財務管理信息化建設的重要性

（一）能夠滿足高校發展的客觀需求

第一，在數字化時代下，高校要加快信息化建設，財務部門作為高校發展中的重要部門，更需要加快信息化管理。第二，對于大多數高校來說，都面臨著改善校園內外環境、擴大招生規模的問題，高校財務部門需要在建設發展中提供資金支持，同時也需要得到財務信息的輔助，這樣能夠有效地解決不同校區之間數據無法共享的問題，能夠為高校的發展構建完善的動態財務管理平臺。第三，符合高校自身發展的內涵，提高高校財務管理信息化，能夠更好地實現財務信息的共享，依靠共享能夠有效地調整資金的分配，便于更好的處理財務數據，并且能夠提高財務資金的使用效率，從而能夠為高校制定的決策提供資金支持[2]。

（二）有助于促進高校財務管理的創新發展

高校財務管理的信息化建設是高校財務管理方式的轉變，管理的信息化有助于提高高校財務的可靠性和時效性，依靠財務管理中系統數據的實時傳輸，不僅能夠有效降低高校財務人員的重復工作，提高了工作的效率，而且還能夠保障財務數據的準確性。高校財務數據在經過授權以后可以查詢相關的財務數據信息，比如教職工查詢工資、學生查詢學費以及財政機構對于高校財務狀況的檢查等，這樣能夠有效避免由于財務信息實效而導致高校出現財務風險。

（三）有助于提升高校財務管理信息化水平

不斷完善高校財務管理信息化建設，能夠為活動的開展提供資金支持，并且能夠提高資金的使用效果，進而提升高校財務管理的信息化水平。就目前情況來看，一些高校財務管理人員往往會在財務信息核算以及財務報表的制作上會投入很多的時間和精力，這樣的做法不僅費時費力，而且工作的效率也不會很高。加快財務管理信息化建設，不僅能夠提高工作效率，減少財務人員的時間和精力，還有助于提高財務管理的水平以及財務信息的整理質量。

二、數字化時代下高校財務管理信息化建設存在的問題

（一）高校財務管理信息化建設投入不足，財務管理人員欠缺信息化意識

近些年來，隨著數字化時代的到來，很多高校財務管理也逐漸向信息化方向發展，在一定程度上提高了財務管理工作的效率。但是對于一些高校財務管理人員來說，并沒有意識到財務管理信息化建設的重要性，也沒有將財務管理與信息化措施緊密地聯系在一起，導致高校財務管理信息建設發展受到了很大的限制。不僅如此，由于長期受到傳統管理觀念和思維方式的影響，還是會將高校財務信息作為一項需要嚴格保密的工作，制約了高校財務信息的共享，使得高校財務信息管理方式過于保守，阻礙了發展。除此以外，高校對于財務管理信息化建設投入存在不足的情況，主要體現在過于重視對新型設備的采購，忽視對人才的培養，正是由于存在這樣的觀念，才使得高校財務部門只是將財務信息輸入到電腦中，制定財務報表而已，嚴重阻礙了高校財務信息化建設的發展[3]。

（二）高校財務部門缺少復合型財務管理信息化人才

對于高校財務部門來說，最大的問題就是缺少復合型財務管理信息化人才，這也是限制高校財務管理事業發展的主要問題。對于高校財務管理工作來說，是一項重要的工作，直接關乎到高校未來的發展，財務信息系統的運行為各項活動的開展提供資金支持，所以對于財務管理人員提出了更高的要求，需要依靠復合型財務管理信息化人才提供技術知識，才能夠確保財務信息系統的正常運行。但是從實際情況來看，很多高校財務管理人員計算機的運用能力都較低，對于信息化知識所接受的能力也較差，所以在工作中并不能夠將信息化技術與高校財務管理工作進行有效的融合，無法滿足財務管理信息化的需求。因此，復合型財務管理信息化人才成為了制約高校財務管理信息化建設發展的主要因素。

（三）網絡安全問題限制高校財務管理信息化發展

在數字化時代下，高校的多項工作內容和信息都處于開放的環境中，其中就包括財務管理信息。隨著近些年來不斷出現的網絡安全問題，使得高校財務管理人員不得不擔心高校財務信息的安全性。就目前情況來看，高校財務管理信息安全問題主要包括以下幾方面：黑客入侵、病毒入侵以及非法訪問等，這樣一來，很有可能會導致高校財務信息失去真實性，面對這種情況，只有解決好網絡安全問題，才能夠為高校財務管理信息化建設提供良好的網絡環境，進而促進高校財務管理信息化建設的深入發展[4]。

三、數字化背景下推動高校財務管理信息化建設的措施

（一）及時轉變觀念，提高對高校財務管理信息化建設的認識

從目前情況來看，高校財務管理部門開始實施信息化建設的時間并不長，所以很多高校財務管理人員缺少對財務管理信息化建設的認識，更沒有將高校財務管理與信息化建設進行有效的融合，所以在對資金進行使用的時候，也僅是將保障活動開展作為目標。為了能夠提高高校財務管理的效率，需要及時轉變傳統的觀念，要加快高校財務管理的信息化建設。第一，高校領導者在高校財務管理工作中起到絕對的主導作用，領導要正確認識財務管理信息化建設對高校發展的重要性，保障信息技術能夠被應用于高校財務管理工作中；第二，高校財務管理部門為高校各項活動的開展提供資金支持，所以財務管理部門要主導制定財務信息化發展的是策略；第三，提高對高校財務部門的資金投入，保證財務管理部門能夠為各項活動的開展提供資金保障，這樣有助于推動高校財務管理信息化建設的發展[5]。

（二）提高高校財務管理人員的專業能力和綜合素養

隨著高校財務管理信息化建設的發展，對于財務管理人員提出了更高的要求，高校需要從實際情況出發，對財務管理人員進行理論與實踐的培訓，從而能夠提高財務管理人員的專業技能和水平，培養出高校財務管理信息化建設所需的復合型人才，這樣有助于提高高校財務管理工作的效率，能夠為高校開展的各項活動提供完善的資金支持，在一定程度上也有助于推動高校財務管理信息化建設更好的發展。

（三）提高校園網絡安全，為財務管理信息化建設提供安全環境

對于高校財務管理信息化建設發展來說，需要處于一個絕對安全的網絡環境中，因此，為了提高校園網絡安全，需要及時采取有效的措施。第一，要積極完善相關的網絡信息安全管理制度和高校財務信息管理制度。高校財務管理部門需要加強對校園網絡安全的監督和管理，確保數字化校園內的財務信息系統能夠安全的運行；第二，制定并完善校園網絡安全管理制度，及時明確各個崗位人員的職責，同時也要對不同身份的工作人員設置權限，嚴格規范網絡操作；第三，針對高校財務管理人員要建立財務信息系統風險預警機制，加強高校財務管理人員對于網絡信息安全意識的學習，從而確保高校財務信息的安全。

四、結束語

綜上所述，在數字化時代下，高校財務管理工作已經與信息技術實現了有效的融合，使得財務管理的水平也得到了很大的提升。高校財務管理信息化建設的發展實現了財務管理工作方式的創新，促進了高校財務信息的資源共享，不論是財務管理的水平還是財務部門的服務質量都得到了有效的提升，在一定程度上能夠為智慧高校的建設打下堅持的基礎。