高吉林
(煙臺市公安局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局警務(wù)服務(wù)中心,山東 煙臺 264006)
現(xiàn)階段地方政府財政部門,深入探究提升公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理質(zhì)量的有效途徑。在上級指導(dǎo)文件有關(guān)公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理各項條例中,明確指出公安部門在物資采購、預(yù)算編制、資產(chǎn)配置各方面的要求。公安機(jī)關(guān)是我國政府部門的基本構(gòu)成部分,對維持社會發(fā)展進(jìn)步有著不可或缺的作用。現(xiàn)階段黨和政府以及人民群眾給公安機(jī)關(guān)實踐工作提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求,只有加強(qiáng)財務(wù)管理工作,確保各階段的資金條件都能應(yīng)用到位,財務(wù)管理水平提升,各項工作也能秩序性開展。
與一般的組織機(jī)構(gòu)或企業(yè)單位的財務(wù)管理工作一樣,公安機(jī)關(guān)也需要做好固定資產(chǎn)管理工作。現(xiàn)階段的財務(wù)部門通常能夠?qū)⒋蠓懂犞碌墓ぷ髂繕?biāo)達(dá)成,還有一些細(xì)節(jié)性的問題未能集中處理。公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理部門需要將固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo),確保固定資產(chǎn)的完整性與完全性[1]。顯然對地方公安部門財務(wù)管理工作進(jìn)行研究與分析,忽視固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化是極為常見。公安部門常常會在采購階段,因為固定資產(chǎn)管理流程不為明確,所以支付和收入情況未能做好詳細(xì)記錄。其他部門或公安機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督管理未能有效性推進(jìn),就會在物資清算盤點階段出現(xiàn)一定的問題,還有部分公安機(jī)關(guān)忽視工農(nóng)設(shè)備的運(yùn)維工作,設(shè)備應(yīng)用不合理的情況是有發(fā)生,后續(xù)設(shè)備損毀嚴(yán)重則重新采購又會出現(xiàn)大量的資金投入。
公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理沒能建立風(fēng)險管理方案,且內(nèi)部控制管理體系不能完善建立,財務(wù)部門工作不能確保秩序性推進(jìn)。公安機(jī)關(guān)的內(nèi)部監(jiān)管部門,對會計監(jiān)督引導(dǎo)工作的重視程度不足,未能采用合理有效的管理措施,出現(xiàn)責(zé)任制未能有效建立的情況,當(dāng)監(jiān)督管理沒有章程與制度引導(dǎo)。就會導(dǎo)致管控工作未能協(xié)調(diào)進(jìn)行。如果財務(wù)管理工作出現(xiàn)風(fēng)險性問題,很難有一個清晰的思路做好各種問題的分析與處理。
社會產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步,公安部門所面臨的工作壓力也逐漸增加。公安機(jī)關(guān)的制度體系擴(kuò)展并完善修改,常常會對一些未知領(lǐng)域或業(yè)務(wù)進(jìn)行探索。顯然在這種發(fā)展驅(qū)使下的財務(wù)管理工作,一味地按照以往的工作任務(wù)目標(biāo)以及管理模式,就會導(dǎo)致對公安部門員工的約束與引導(dǎo)作用不強(qiáng)[2]。如果會計制度和相關(guān)的法律法規(guī)未能完善應(yīng)用,公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理工作很難確保其科學(xué)性與有效性,所以整個公安機(jī)關(guān)的工作能力以及工作效率都會受到一定的影響。
公安機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理是核心工作內(nèi)容,在確保正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上完善資產(chǎn)管理,需要通過建立標(biāo)準(zhǔn)制度,提升執(zhí)行力而逐步達(dá)成。公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理部門做好固定資產(chǎn)管理工作的主要目的,就是控制固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。經(jīng)過調(diào)查與研究表明,不少地區(qū)的公安機(jī)關(guān)部門都會存在固定資產(chǎn)流失等情況,對地方政府管理有一定的負(fù)面影響作用,甚至還會影響社會發(fā)展進(jìn)步。通過將固定資產(chǎn)管理目標(biāo)建立起來,講給監(jiān)督引導(dǎo)機(jī)制的主要目標(biāo)確立,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的應(yīng)用價值提升,給財務(wù)管理部門提供一個規(guī)范管理的全新途徑。公安機(jī)關(guān)需要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)情況的抽查與核驗,確保審計人員與財務(wù)部門管理人員都能認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),維護(hù)國有資產(chǎn)并展現(xiàn)自己的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)日常審查要求做好固定資產(chǎn)款項、物資的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理,維護(hù)公安機(jī)關(guān)的物資基礎(chǔ)條件。
公安機(jī)關(guān)財務(wù)部門需要做好財務(wù)審計工作,且審計機(jī)構(gòu)設(shè)置要有別于一般的部門,審計部門需要具備自己的特殊權(quán)限,能夠按要求獨立執(zhí)行各項工作,由此審計的客觀性、公正性就能進(jìn)一步提升。其他部門不會對審計工作形成干擾。當(dāng)審計部門能夠更為精準(zhǔn)的反應(yīng)現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作實際,其權(quán)威性得到保障。必要時期公安機(jī)關(guān)可以建立審計委員會,在開展財務(wù)管理監(jiān)督或各項業(yè)務(wù)監(jiān)督引導(dǎo)階段,組織其他部門積極參與管理工作之中,部門之間各自獨立但也能實現(xiàn)配合工作,在此階段要求審計部門不斷夯實自己的專業(yè)實力,能夠獨立完成各個階段的工作目標(biāo)。
公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理部門需要將管理制度完善建立起來,同時設(shè)立對應(yīng)的管理部門,實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的全面性引導(dǎo)。當(dāng)然在制度建設(shè)階段還需要將其執(zhí)行效果提升,確保各個職位的責(zé)任劃分合理有效。各個崗位的工作都需要做好上下級工作的銜接,建立評價體系與評價指標(biāo),根據(jù)評估按要求的結(jié)果進(jìn)行獎勵或確定處罰方式,能夠有效縮減管理實際與管理目標(biāo)之間的差距[3]。公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理部門員工需要具備責(zé)任意識,明確財務(wù)管理工作在公安機(jī)關(guān)開展各項業(yè)務(wù)階段的核心影響作用。當(dāng)各個管理階層都能有效重視財務(wù)管理工作,制度的優(yōu)化與完善有章可循,員工能夠?qū)ω攧?wù)管理工作有一個深刻的理解,不斷提升財務(wù)管理制度的應(yīng)用效果。
公安機(jī)關(guān)財務(wù)管理工作在實踐階段還存在一定的問題,需要公安部門建立內(nèi)部管理制度,確保財務(wù)管理工作能夠按照目標(biāo)要求推進(jìn)。通過對財務(wù)管理制度應(yīng)用,預(yù)算、決策之間的協(xié)調(diào)性逐漸增強(qiáng)。內(nèi)部審計工作強(qiáng)化之后,能夠有效維護(hù)公安機(jī)關(guān)的物資基礎(chǔ)條件,給各項業(yè)務(wù)推進(jìn)提供良好的保障基礎(chǔ)。