高亞麗
(山西平陽路橋有限公司,山西 臨汾 041000)
近幾年,由于我國產業結構不斷優化升級,從而造成企業產生了一定的經濟壓力。建筑施工企業壟斷的市場局面遭到破壞,從而引起相關企業之間的競爭力逐漸激烈化。由于建筑施工企業內部外部環境因素引起變革,企業想要適應目前市場環境的變化以及發展,必須通過不斷地提升自身的管理水平、合理降低成本提升經濟效益,從而有效保障建筑施工企業獲得一定的市場競爭份額。但是目前傳統管理方式已經無法滿足市場競爭激烈情形下成本管理的需要,只有通過強化建筑施工企業業務部門與財務部門之間的信任交流,成立跨功能管理團隊,才能有效保障建筑施工企業業務處理的時效性,滿足企業價值提升的需要。
所謂業財融合,就是財務人員改變傳統的行事方式,從業務的末端向前端延伸,走出辦公室,深入業務一線,了解生產工藝流程,和業務部門深度溝通,了解他們的需求,幫他們分析存在的問題和面臨的風險,做他們的參謀,將管理會計的理念和適用的工具方法融入日常業務管理,采取必要的管控措施,減少風險和損失,增加企業價值。下面就建筑施工企業業財融合體系構建談幾點自己的思路:
全面預算管理包括了建筑施工企業整體的投資、經營等環節的工作內容,具有全面性、系統化的性質。想要保障全面預算管理最大化發揮其作用,則需要企業內部各部門之間的有效協作。財務業績考核指標與全面預算指標結合。財務目標的制定體現戰略目標的要求,以財務目標為導向,將收入、成本、利潤等控制目標在各部門、各層級間進行橫向和縱向分解,達到財務目標與業務目標的融合。通過全面預算管理工作的具體操作,優化企業資源的配置,是促進建筑施工企業業財融合的重要手段。
成本管理工作內容包含了企業的整體環節,更是企業財務部門和業務部門開展工作相互制衡的重要手段。在以往的成本管理中,合同由業務部門簽訂和執行,業務執行完畢,發票等相關手續由財務部門最后審核報銷,財務部門主要作用是反映價值。財務部門需做到:1、參與合同評審,預防財務風險。在合同審定環節,對增值稅價稅分離、三流一致、稅率變動價格調整原則、稅票開具時點、付款條款等關鍵條款進行把控;2、參與成本測算,財務核算設置與管理需要相匹配。在項目成本測算環節,與其他部門共同確定成本核算對象,根據成本控制需要建立輔助核算模塊,成本費用歸集對象與工程管理等部門相一致,使得財務數據與業務部門控制目標精準對接,給績效考核、定額標準修訂、投標決策等提供可靠數據支持。
資金管理層面的業財融合主要是反映在資金預算方面。首先是資金收支預算。通過統一資金調配,提高資金使用效率,保障企業資金供應可靠,從而可以有效規避資金風險發生。對于建筑施工企業而言,應當建立項目資金并且執行相應的預測工作。以企業前階段的收入支出情況為參考依據,從而進一步使項目資金收支聯動,同時強化企業財務部門相應的監督工作。其次是資金統籌分配。建筑施工企業應當科學的調配企業資金,同時利用空閑資金進行一致的運行。不斷強化收入支出兩個方面的管控工作,完善企業現金流的預算管理工作。使企業資金的收支情況保持穩定,最大化的提高企業資金的流動速度。因此強化企業成本管理工作,需要以信息為主要技術手段,最大程度的實現業務以及相關產品數據信息的收集以及運行[1]。
利用大數據優勢,建立多模塊集成的管理會計信息化系統,進行信息共享。賬務處理系統嵌入預算輔助核算模塊,進行臨界值預警,其預算控制指標與工程部門的成本管理系統控制指標聯動;稅務管理系統稅率內容與投標報價部門、成本測算部門共享,為其決策提供參考。通過不同部門多模塊對接,打通財務部門與業務部門管理的壁壘。
目前由于建筑施工企業業務部門與財務部門之間的工作內容重點以及訴求點都存在很大差距。其中企業業務部門的工作內容更多注重到的是企業的業務量;但是企業的財務部門在此基礎上對整體的資金以及相應產生的利潤進行有效控制,其重點更多在于經濟效益的指標。從而導致業務部門和財務部門之間的思維方式以及行動方式都不相同。
關于業務流程缺乏明確認知的問題,主要由于建筑施工企業財務部門對業務部門的具體流程并不熟悉,從而沒有辦法以業財融合的角度去思考問題并且提出相應的建議。從而不僅使得企業對財務工作過程中的監督以及成本管理控制工作過于重視,而且容易忽視整體建筑施工企業的經營業績[2]。
主要是由于當前缺少具有可靠以及及時特征的信息共享平臺,導致當前企業的大量財務數據信息都沒有能夠最大化地發揮其作用。此外,由于財務部門與業務部門之間的融合不到位,影響了相關政策扶持作用的發揮。
首先,是根據工作過程建立相關的監督機制。由于企業的財務部門和業務部門的工作內容都需要實施有效的監督,從而確保監督和控制機制的不斷完善具有重要意義。其中內容主要含有:制定業務計劃、綜合效益的考核、建筑施工企業的業務完成情況等。同時需要有切實的理由深入一線,從而能夠有效地、全面化地對相關數據信息進行掌握以及分析后續的深層問題,繼而提出具有針對性及行之有效的措施。
其次,是對企業預算資源的配置建立相應機制。在建筑施工企業的資源預算管理過程中,需要根據對業務單元的深入分析,對于企業預算資源的需要、考評政策的完善和初步擬定的環節上,提出相應的意見,從而保障我國建筑施工企業獲得長遠穩定健康的發展。同時,由于業務單元預算的執行工作在一定程度上存在偏差,因此需要根據偏差進行深入分析,從而將分析結果及時反饋到相應的財務部門[3]。
建筑施工企業需要靈活使用信息化技術,對工作進行融合,同時按照企業不同業務的實際情況,最大程度上將不同模塊進行相互融入。隨著當前現代化信息技術的迅速發展,信息化工作目前已經被廣泛運用到企業內部的財務部門和業務管理中。由于企業的財務部門是信息最為集中的部門,因此在和企業其他部門協作溝通的過程中,盡可能使用信息化工具,從多個方面提煉有利于企業的數據信息。
關于財務人員的主要工作,要及時獲取相關數據信息進行分析,不斷深入到企業業務以及管理方面。在財務部門選擇合適工作人員派遣到相應的專業單位部門,從而來實現建筑施工企業的業財融合的建立和完善。此外,傳統的核算方式轉變為適應企業發展需求的會計管理會計主要需要通過以下兩點來進行完成。其一,對建筑施工企業的整體工作進度和流程以及之前的數據信息進行明確的了解掌握。其二,能夠進一步對建筑施工企業制定的發展戰略以及具體規劃都有著更加清晰的定位并進行分析。同時以企業的財務為主要切入點,從而可以更加清楚地反映以及揭示建筑施工企業存在的主要問題,從而提出改進措施。
綜上所述,目前隨著我國經濟發展相應的對我國建筑施工企業的發展也提出了更高的要求,使得多數建筑施工企業意識到業財融合的重要性。但是當前建筑施工企業在發展過程中受到多方面環境因素以及市場環境的變化的影響,導致其傳統的管理模式已經無法滿足其面對新的發展形勢的需求,因此企業業務部門與財務部門的融合是當前企業發展的關鍵。本文從建筑施工企業業財融合管控機制角度入手,根據當前存在的主要問題進行分析,繼而從制度、技術以及工作人員三個層面提出相應的解決措施。